文员岗位职责

1、负责办公室日常事务性工作；负责公司各种文件资料的打印、发送，负责公司文件材料的领取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责收集和撰写工作相关的信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

5、负责协助人事、行政管理等工作；

6、保管登记和按规定发放公司办公用品；

7、协助人事部进行考勤表的制作与汇总；

8、协助管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理；

9、管理公司资产、低值易耗品等,合理使用并提高使用效率,提倡节俭；

10、完成其他的临时性工作任务。

 

第二篇：财务文员岗位职责

分部财务文员财务岗位职责：

一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。

二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；

三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；

四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；

五、跟催回单及回单款付款申请；

六、其他财务相关工作。

分部财务文员行政岗位职责：

一、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

二、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

四、负责部门各类资料的归档与管理。

五、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。