关于职工服装采购制作项目

议标会议纪要

20xx年12月13日，工程物资部刘可军组织召开职工服装采购议标会议，党政工作部、计划财务部、健康体检中心、工会办公室、工程物资部等有关同志组成评标小组，监察审计部队评标全过程进行现场监督。会议就职工服装采购项目议标事宜形成了一致意见，纪要如下：

1. 参加议标单位资质情况

受邀参加本次议标的单位共四家，其资质情况如下表（按抽签先后次序排序）：

江苏澳洋集团服饰面料有限公司未按要求递交投标文件，按废 标处理。

2. 第一轮报价及情况

评标小组依次对三家入围单位的投标报价、服装内衬辅件与质量、制作工艺、市场占有率及诚信度等方面进行了质询。

1

其报价如下：

此报价为西服套装报价（一衣一裤），衬衫、领带报价详见附件报价表。

然后对第一轮投标价格及其服装内衬辅件与质量、制作

工艺、市场占有率及诚信度等方面进行了综合评分。评分如下：

3. 二次报价及评分情况

经过最终现场质询，进行该项目招议标的最终谈判，给予每家单位进行最终报价机会，第二次报价如下：

2

在现场评委认真对比各单位投标样品服装质量、款式、制作工艺与市场占有率及诚信度后，进行第二轮（即最后一轮）综合评分,评分如下：

认为长沙恋尚龙服装有限公司、长沙市裕之岛服饰有限公司第

二轮报价虽低，但其专业度、服装质量、市场占有率及诚信度方面有所欠缺，而湖南派意特服饰有限公司对甲方对服装的设计要求、

服装内衬辅件与质量、制作工艺、市场占有率及诚信度等方面比较专业，业务熟练，有类似项目，可作为本项目的候选中标单位。

4. 评标意见

3

经综合评分和市场的诚信度，建议此次服装采购邀标，西装由湖南派意特服饰有限公司负责承担制作，长袖衬衫、领带，结合三家服装公司提供的样品质量及价格，由长沙恋尚龙服装有限公司承担制作。

合同签订事项由工程物资部主任刘可军根据邀标结论和价格，进行洽谈，必须按照合同管理办法执行。

评标小组组长意见：

监察审计部意见：

院领导审批意见：

4

 

第二篇：服装会议纪要

狼远营销中心第二次管理会议纪要

时间：2011-2-14日

主持：徐进

出席：市场部张波、商品部李萍、直营部孔玲燕、商品支持部金勇、仓储部杨崇雷

记录：销售管理部项笑云

议题：协商解决各部门在上年及本年营销工作问题。

会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

20xx年营销中心的方向思路：

1、 任何工作都是为了达到销售目标，根据销售目标制定部门月度计划，强化周计划，加强日

常工作管理。

2、 在实施计划中所反映的问题由各部门之间加强配合、协调目标并完善公司制度协商解决，

保障计划的完成实施，由此形成绩效考核。在中层领导层中加深绩效考核的意识，引起各人员重视，将此作为管理手段贯彻、体现和实施。

货品部：

一、本月提升：因考核压力，各人员责任感增强，与客户之间沟通有所改善，货品调拨比较积极。

二、暴露问题及解决方案：

1、到达货品无人跟着入库（包括服装和配饰），货品部及仓储部之间流程责任未明确。经网络部与货品部及仓储部讨论沟通后确认最终流程在2月18日出台。（原始发货清单财务需留底一份）

2、外购产品皮具基础资料建档的责任部门确定。经商讨由货品部根据厂家出货基础资料建档，仓库根据已建资料入库。

3、残次品及其他退货，由AD员配合仓库质检，货品部及直营部开具单据仓库验收，货品由仓库保管。详细流程由网络部出台。

4、调拨单的不及时或漏开扰乱库存，现要求增开手工单与发货快递单传真与调拨对象确认签收，3日内审核完成挑拨单。

三、需提升方面：

1、AD区域划分确定，缺失人员负责区域由部门经理兼职。

2、AD合理统计出货计划，增加回款计划性。

3、AD员在20xx年的职能强化，区别于开单支持店铺行为。如：各AD在秋冬销售季末去店铺了解货品及销售情况；收集2010秋冬的销售信息制定强化2011秋冬订货准备。

直营部：

一：本月提升：各人员销售意识的增加，销售主控权把握，每日推进销售计划表。

二、不足方面：

1、管理层的任务职责未能下达员工。

2、工作中处理问题方式过于单一（店铺促销、销售业绩、员工问题）。

3、自身工作被动，积极性不高。

三、需完成事项及提升方面：

1、区域经理职能把控，将职能重点转移到销售，并据此展开工作管理店铺，出差的监控及店铺信息的采集（反映的店铺问题由店长签字确认）。

2、店铺活动需定制活动目标，根据目标计划跟踪、落实并总结评估。

市场部：

一：本月提升：员工积极性略有提升，需整改客户已做初步沟通。

二、暴露问题：

1、店铺装修标准与总部不一致。由市场部招聘专职工程人员监督协助整改店铺。

2、现有市场人员对市场不熟悉，空白市场的招商能力有限。

3、部门内人员缺少，现有人员缺少工作积极性及计划性。

4、3月份指标没有分解完成计划。

5、3年到期店铺整改可实施性及完成率有待考察。

三、完善方面：加强人员招聘工作。

商品支持部：

一、暴露问题：

1、人员不足，工作无法扩展。

2、直营店铺促销无计划性，导致时间紧张、信息不准确。

3、区域经理出差信息反馈不及时或缺少。

4、店铺橱窗及陈列有待改善。

5、客户联系单信息部准确，导致不必要的工作及损失（已完成）。

6、需要完备的店铺信息资料（包括店铺尺寸、海报、橱窗、形象画的尺寸。由市场部3月底前提供共享。

7、总部发放的橱窗道具所产生的费用与店铺销售不成正比，打击客户积极性。

8、赵荣人事问题的解决。

二、期望及提升：1、20xx年的支持部行为要较20xx年有明显的改观，以增强客户信任度。2、加强各项培训，形成培训小组。3、加强人员招聘工作。

仓储部：

一、改善方面：1、针对丢货问题，已制定发货流程并要求支持部制作成POP。2、所有单据保存归档，以便查询。

二、暴露问题:1、执行力不够，部分员工积极性不高，2、新款吊牌换置时间紧迫，但会尽量解决。3、需加强人员管理、工作的接洽。

三、新增事项：1、残次品归放入仓库，由仓库验收入库退货。2、仓库每年因丢失缺少货品产生的争议费用控制在1万元以内，由公司出台相关政策。3、新增上塘店、古墩店作为道具存放仓库，择日安排整理。

会议重点讨论问题：

一、建设直营样板店的计划工程在3月20日前出台，针对有形的硬件方面由直营部出具相关

硬件的审核标准，在无形的软件方面，加强店长及店员的招聘力度，强化完善相关专业非专业的培训管理。并由各部门领导去商场学习感受其他品牌的操作方式。

二、新客户及边缘客户的管理方面，在新店开张前3各月的销售由各负责区域经理跟踪上报，

各区域经理加强对客户的关怀，经常下店关注并带回店铺信息。

杭州狼远服装有限公司销售管理部

2011-2-16