文件一：投标综合说明书

业主：_____________

1．根据已收到的招标编号为物招审字( )第( )号的____________物业的招标文件，遵照《××市物业管理招标投标管理办法》的规定，经考察现场和研究上述招标文件、招标文件补充通知、招标答疑纪要的所有内容后，我方愿以我方所递交的标函摘要表中的总投标报价，承担上述物业的全部管理工作。

2．一旦我方中标，我方保证按我方所递交的标函摘要表中承诺的期限和招标文件中对承包期限的要求如期按质提供服务。

3．一旦我方中标，我方保证所提供的物业管理质量达到我方所递交的标函摘要表中承诺的质量等级。

4．一旦我方中标，我方保证按投标文件中的物业管理班子及管理组织设计组织管理工作。如确需变更，必须征得业主的同意。

5．我方同意所递交的投标文件在投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。

6．我方同意招标文件中各条款，并按投标标价总额3％交纳保证金××万元(大写)。若我方违约，则扣除所交纳的全部保证金。

7．除非另外达成协议并生效，招标文件、招标文件补充通知、招标答疑纪要、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

投标单位： (印鉴)

法定代表人或委托代理人： (盖章、签字)

日期： 年 月 日

文件二：

企业法人地位及法定代表人证明

一、法定代表人证明

法定代表人资格证明书

单位名称：××物业管理公司

地址： 省 市 街 号

姓名： 性别： 年龄： 民族：

职务： 技术职称： 身份证号码：

××系××物业管理公司的法定代表人。负责为××物业提供物业管理服务，签署上述物业的投标文件，进行合同谈判，签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明！

投标单位： （ 盖章）

上级主管部门：(盖章)

日期： 年 月 日

日期： 年 月 日

二、营业执照(略)

三、资质证书(略)

四、法人代码证书(略)

文件三：

××物业管理公司简介

××××年××月组建成立的××物业管理公司是经××市建委核准的物业管理×级企业。

截止到××××年底，本公司已接管楼房××栋，总建筑面积×××万余平方米。其中由本公司委托管理的××小区荣获了“全国优秀物业管理示范小区”称号，××小区、××小区和××小区也先后被评为“××市优秀物业管理居住区”。

为向业主(物业使用人)提供全方位高质量服务，公司不仅装备了商务中心、超市、美容院、健身房等服务场所，还开设了建筑管理、房屋维修、代叫出租车、代办水、电、煤气、电话费、代装潢、代购物品等服务项目。

同时，公司还聘请了××物业管理公司主管为外方顾问，借鉴国外先进物业管理经验，不断健全管理制度，提高人员素质和服务水平，为所接管物业的广大业主提供真诚周到的专业服务。

几年来，公司先后有××花园小区荣获“全国城市优秀示范居住小区”称号，并顺利通过了英国BSI认证机构和××市SQCC质量认证中心对××花园物业管理服务质量保证体系的认证，率先成为荣获ISO9002质量认证证书的物业公司；××市××小区荣获了“全国优秀物业管理居住区”称号；××小区也分别获得了“××市优秀物业管理居住区”称号。

本公司有完整的服务质量管理体系和完善的监控措施，近年来所接管的物业未曾出现过质量事故，××年被××市质量监督协会授予“服务质量信得过单位”，并且在××物业的管理工作中，由于服务质量突出，被××市精神文明建设领导小组评为“××市共建文明居住区先进单位”。

文件四：

一、本物业由我公司抽调有丰富管理经验和较强指挥能力的人员组成物业管理班子。总负责

人(项目经理)和各级负责人(部门人员)配置见表1。

表1 项目经理及部门人员配置表

管理部门人数：

┌─────────┬──────────┬────────┐

│ 领导层 │ 职能部门 │

├─────────┼──────────┼────────┤

│ │ │

├─────────┼──────────┼────────┤

│ │ │

├─────────┼──────────┼────────┤

│ │ │

└─────────┴──────────┴────────┘

二、物业管理专案小组主要成员简介：

1．董事总经理：

2．董事： 职责 │ │ │ │

文件五：

对合同意向的承诺

一、承包方式：

二、服务价款的计算方式：

1．各项服务的工作量依照物业设计图纸及行业常规计算；

2．普通服务单价依照国家服务行业统一收费标准计算；

3．特定服务单价参照国家类似服务统一收费标准，并适当浮动予以确定；

4．设备的购置租赁价及材料价格按本市有关规定执行；

5．管理期间，凡遇有关政策性调整，按政策性调整规定执行。

三、在计算服务费用总成本的基础上，乘以我方投标承诺的优惠百分比作为实际收取费用。

四、服务款项收取方式：

物业竣工接管时，由物业管理公司从开发商处收取物业总造价1％的管理基金。

物业管理中日常服务收费由全体业主和物业使用人派出代表(固定或者轮流)收取并交至物业管理处。收取时间为每月1次，每月15日以前交至物业管理处。

五、资料设备供应方式：

管理所用材料、设备除临时所需的个别种类外，应由甲方供应到现场，乙方提供材料堆放场所；临时所需材料设备由业主和物业使用人认质定价，乙方负责采购，并按委托管理合同有关规定执行。

六、服务质量必须能使业主和物业使用人的合理要求得到满足。

在合同中制定出对物业管理公司高质量满足业主和物业使用人要求服务的奖励与不能提供符合业主要求服务的处罚。

七、为保证服务质量所需的技术升级费和协调费，应由物业管理公司通过精心组织管理和加强成本核算自行消化，不得向业主和物业使用人另行收费。

八、文明管理，确保安全，实现无重大事故。

文件六

1．企业信誉：

2．企业资质(略)

3．企业荣誉证书(略)

4．企业安全生产证明资料(式样见图2)

┌────────────────────────────────┐

│ 证 明 │

│ │

│ ××物业管理公司 年度施工安全状况良好，无质量事故。│

│ 特此证明 │

│ │

│ 主管单位(盖章)│

│ 年 月 日 │

└────────────────────────────────┘

图2 企业安全生产证明

5．企业物业管理服务质量证明资料(式样同上)

6．近几年所接管主要物业的服务质量、期限、安全情况及物业管理班子配备明细表(表

2)。

表2

┌───────────────┬──────────────────────┐

│物业名称 │××市××街××公寓 ├───────────────┼──────────────────────┤

│规模 │建设面积： │

│ │幢数： 户数： │

├───────────────┼──────────────────────┤

│期限 │5年 │

├───────────────┼──────────────────────┤

│服务质量评定 │优良 │

├───────────────┼──────────────────────┤

│安全情况 │无重大事故 │

├───────────────┼──────────────────────┤

│ │项目经理：(姓名) │

│物业管理专案小组主要成员 │总工程师：(姓名) │

│ │总会计师：(姓名)

└───────────────┴──────────────────────┘

文件七：

物业服务内容

一、物业管理顾问服务(略)

二、物业管理运作服务(略)

服务形式及费用

一、服务形式(略)

二、服务费用(略)

结论

│

深信贵业主从上述建议书内容中已深刻了解到本公司对参加本物业的兴趣，并希望能有机会与贵业主合作从事极富挑战性及创意性的综合物业管理规划案。

若委任本公司作为贵物业小区的物业管理经理人，本公司深具信心能胜任此职，原因有以下几点：

1．本公司物业管理部员工对物业管理有丰富的实务经验，公司现代化的专业物业管理技术与运作策划都能满足贵业主的需求。

2、本公司能依据贵业主的要求为本项物业管理设计出一套周全完善的管理方案。

3．本公司深信在建筑期内引进物业管理概念及专业顾问意见，对整项计划的功能效益及资金有效使用都有正面作用。本公司亦会于此阶段与建筑师及其他顾问共同合作以实现这一目标。

4．依据以往经验及专业知识，如果一项发展计划能于开发建设期间融入物业管理策略及意见，则可避免以后发生重大管理问题或实质运作困难，对整项计划的经济效益也得益显著。

5．由本公司提供的专业管理服务能保证业主投资物业的利益，因为通过上述服务，物业价值不仅不会因时间日久而降低，反而会因管理得当而提升，更可衬托出未来新物业的价值。

致

礼!

××物业管理公司

年 月 日

文件八：开标一览表(略)

文件九：投标价格表(略)

 

第二篇：公路范本投标书格式1

A.投标书格式

投  标  书

    省    公路项目    合同段（或    大桥）

致：（招标人全称）

1、在研究了上述项目第    合同段（或    大桥）的招标文件（含补遗书第    号至第    号）和考察了工程现场后，我们愿意按人民币（大写）    元（    元）的投标总价，或根据上述招标文件核实后确定的另一金额，遵照招标文件的要求承担本合同工程的实施、完成及其缺陷修复工作。

2、第    合同段由K    +    至K    +    ，长约    km，技术标准    级，

    路面。有    立交    处；大中桥    座，计长    m；隧道    座，计长    m以及其他构造物工程等。

3、如果你单位接受我们的投标，我们将保证在接到监理工程师的开工通知书后，在本投标书附录内写明的开工期内开工，并在    个月的工期内完成本合同工程，达到合同规定的要求，该工期从本投标书附录内写明的开工期的最后一天算起。

4、如果你单位接受我们的投标，我们将保证按照你单位认可的条件，以本投标书附录内写明的金额提交履约担保。

5、我们同意在从规定的开标之日起    天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，本投标书始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。

6、在合同协议书正式签署生效之前，本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

7、我们理解，你单位不一定接受最低标价的投标或你单位接到的其他任何投标。同时也理解，你单位不负担我们的任何投标费用。

8、随同本投标书，我们出具金额为人民币    元的投标担保。如果我们在本投标文件有效期内撤回投标文件；或拒绝接受按投标须知规定的对投标文件中细微偏差进行澄清与补正；或在接到中标通知书后的28天内未能或拒绝签订合同协议书；或未能提交履约担保（含按规定提交的相应比例的银行汇票），你单位有权没收投标担保金，另选中标单位。

投标人地址：                      投标人：  （全称）  （盖章）

邮政编码：                            法定代表人

电   话：                                 或

传      真：                       其授权的代理人 （职务）  （姓名） （签字）

日    期：      年     月     日
B.投标书附录

投标书附录

说明：1.下表所有数据应在招标文件发出前由招标人填写，由投标人签署确认；

2.数据栏中，对数据的限额说明见招标文件第一卷中的专用条款数据表。

                  投标书签署人签名：                  

C.投标担保格式

说明：投标人提交的投标担保可以是投标银行保函，也可以提供其他可接受的担保

投标银行保函

致：（招标人全称）

鉴于（投标人全称）(下称简称“投标人”)拟向（招标人全称）(下称“招标人”)送交关于（公路项目名称）第    合同段（或    大桥）的投标书,根据招标文件的规定,投标人须按规定的金额由其委托的银行出具一份投标保函(下称“保函”)作为履行招标文件中规定的义务担保。

我行同意为投标人出具人民币（大写）    元（    元）的保函，作为向招标人的投标担保。本保函的条件是：

(a)如果投标人在投标文件有效期内撤回投标文件；或

(b)如果投标人不接受按投标人须知规定的对其投标文件中细微偏差进行澄清与补正；

(c)如果投标人在接到中标通知书后28天内：

(1)未能或拒绝签署合同协议书；或

(2)未能按照招标文件规定提供履约担保。

我行将履行担保义务，保证在收到招标人的书面要求，说明其索款是由于出现了上述任何一种原因的具体情况后，即凭招标人出具的索款凭证，向招标人支付上述款项。

本保函在按投标人须知第12条规定的投标文件有效期或经延长的投标文件有效期期满后30天内保持有效，任何索款要求应在上述期限内交到我行。招标人延长投标文件有效期的决定，应通知我行。

银行地址：                              担保银行                                  

邮   编：                            法定代表人

电   话：                                    或

传   真：                         其授权的代理人：（职务）  （姓名） （签字）

      日期：      年    月    日

授  权  书

致：（招标人全称）

本授权书宣告:（投标人全称）  （职务）  （姓名）合法地代表我单位,授权（投标单位或其下属单位全称）的（职务）  （姓名）为我单位代理人,该代理人有权在（公路项目名称）第    合同段（或    大桥）工程的投标活动中,以我单位的名义签署投标书和投标文件，与招标人（或业主）协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

                                     

                投   标  人：                  （盖章）           

                授   权  人：                  （签字）          

                被授权的代理人：                （签字）         

                日        期：               年      月      日

（注：在授权书后应附有经公证机关盖章并由公证员签字的公证书，若投标文件中缺少公证书或公证书不满足要求，招标人有权将其作为废标处理。）

 

第8篇  投标书附表格式

表1  拟为承包本合同工程设立的组织机构图

表2  拟在本合同工程任职的主要人员简历表

表3  拟投入本合同工程的主要施工机械表

表4  拟配备本合同工程主要的材料试验、测量、质检仪器设备表

表5  合同用款估算表

表6  临时占地计划表

表7  分包人表

表8  特殊分包人表

表9  调价公式的近似权重系数表

表10  材料基期价格/指数表

表1  拟为承包本合同工程设立的组织机构图

表2  拟在本合同工程任职的主要人员简历表

说明：⑴“主要人员”指实际参加本合同工程施工的项目管理、技术等方面负责人。下列人员需填写此表，（每人填写一张）：

①项目经理；                                 ②项目副经理（如有）；

③项目技术负责人（总工程师）；                 ④质检工程师；

⑤桥梁、隧道、道路、机械、试验等专业工程师；     ⑥财务负责人；

⑦计划统计负责人。

⑵每张简历表后应附有身份证、毕业证和职称资格证，试验人员资格证书的复印件。在投标文件正本中，所有证件均应采用彩色打印件。

表3  拟投入本合同工程的主要施工机械表

表4 拟配备本合同工程主要的材料试验、测量、质检仪器设备表

表5  合同用款估算表

说明：⑴投标人可按施工组织设计建议书中的表7的工程进度估算表并填写本表，如果投标书中报有工期的选择方案，投标人应按选择方案填写本表。如果投标书中报有技术性的选择方案，投标人则应按基本技术方案和技术性选择方案分别填写本表。

⑵用款额按所报单价和总额价估算，不包括价格调整和暂定金额，但应考虑开工预付款的扣回、保留金的扣留以及签发支付证书后到实际支付的时间间隔。

表6  临时用地计划表

表7  分包人表

表8  特殊分包人表（如有，由业主填写）

表9  调价公式的近似权重系数表

注：本表系数由投标人提供。

表10  材料基期价格指数表

投标人签署：

说明：各投标人在这里填的基期指数（或价格），必须统一出自一个统计部门或物价权威发布机构（刊物），并以投标截止期前28天当月为准。上述机构（或刊物）由业主在招标时指定，或由业主取得后填写并由投标人在此确认。此后的供调价计算用的当期指数（或价格）也必须同此来源。本说明与合同条款有同等效力。

A.履约银行保函格式

履约银行保函

致：(业主全称)

鉴于（承包人全称）（以下简称“承包人”）与（业主全称）（以下简称“业主”）签订修建（公路项目名称）第    合同段合同协议书，并保证按合同规定承担该合同段工程的实施和完成及其缺陷修复，我行愿意出具保函为承包人担保，担保金额为人民币（大写）               元（￥           元）。

本保函的义务是：我行在接到业主提出的因承包人在履行合同过程中未能履约或违背合同规定的责任和义务而要求索赔的书面通知和付款凭证后的    天内，在上述担保金额的限额内向业主支付任何数额的款项，无须业主出具证明或陈述理由。

在向我行提出要求前，我行将不坚持要求业主应首先向承包人索要上述款项。我们还同意，任何对合同条款所作的修改或补充都有不能免除我行按本保函所应承担的义务。

本保函在担保金额支付完毕，或业主向承包人颁发交工证书之日起失效。

                                   担保银行：（银行全称）    （盖章）

                               法定代表人

或                            其授权的代理人：（职务）              

                                           （姓名）             

                                          （签章）             

                                                  年    月    日 

B.开工预付款银行保函格式

开工预付款银行保函

致：（业主全称）：

根据（承包人全称）(以下简称“承包人”)与（业主全称）(以下简称“业主”)签订的修建（公路项目名称）第    合同段的合同规定，承包人按规定的金额提交一份开工预付款银行保函(以下简称“保函”)作为担保，承包人即有权得到业主支付的一笔相等金额的开工预付款。我行愿意出具保函为承包人担保，担保金额为人民币(大写)（           ）元(￥         元)。

本保函的义务是：我行在接到业主提出的因承包人未能履行合同规定的义务而要求收回开工预付款的书面通知和付款凭证后的    天内，在担保金的限额内向业主支付该款项，无须业主出具证明或陈述理由。

在向我行提出要求前，我行将不坚持要求业主应首先向承包人索还上述款项。我们还同意，任何对合同条款所作的修改或补充都不能免除我行按本保函所应承担的义务。

本保函的担保金额，在任何时候应不超过开工预付款的金额减去承包人已偿还的金额。此偿还的金额是通过监理工程师按合同规定向承包人签发的多次中期支付证书来扣除的。承包人根据监理工程师签发的中期支付证书向银行出具的单据是我行减少本保函担保金额的证明。

本保函自上述开工预付款支付给承包人之日起生效，在收到监理工程师签发的支付证书（副本）说明上述开工预付款已完全偿还时失效，并退回我行。

                               担 保 银 行：（银行全称）（盖章）

                               法定代表人

或

                           其授权的代理人：（职务）           

                                          （姓名）           

                                         （签章）          

                                                 年    月    日

附篇  施工组织设计建议书格式

1、施工组织设计建议书共由七张表（图）组成。投标人应按照“投标人须知”第10.2款的要求，依照所附的格式认真编制。

2、由投标人填报的本建议书应控制在30，000字以内，并将作为评标的考虑因素之一。

3、投标人如果中标，将提交详细的施工组织设计、进度计划，但应与本建议书基本上保持一致。

4、本建议书包含下列内容：

表1  施工组织设计的文字说明

表2  分项工程进度率计划（斜率图）

表3  工程管理曲线

表4  施工总平面布置

表5  主要分项工程施工工艺框图

表6  公项工程生产率和施工周期表

表7  施工总体计划表

表1  施工组织设计的文字说明

投标人应按以下要点，详细编写文字说明；但文字宜精炼、内容具体。

1、设备、人员动员周期和设备、人员、材料运到施工现场的方法

2、主要工程项目的施工方案、施工方法

3、各分项工程的施工顺序

4、确保工程质量和工期的措施

5、重点（关键）和难点工程的施工方案、方法及其措施

6、冬季和雨季的施工安排

7、质量、安全保证体系

8、其它应说明的事项

表2  分项工程进度率计划（斜率图）