(这不是一个正规的工作总结,但是我所写的是我这两年来在工作中不断总结的,是对信息部工作的一个重新规定,以后若没有大的变动,就可以按这个格式来。也希望在今后不断改进。赵咪)
一、信息部的职责
1、制作年鉴,即对一年工作的总结。
2、每周写信息周报。
3、掌握全院动态,写活动通讯稿、拍照。
4、配合其他部门的工作。
二、各项职责的是实施及履行。
(一)年鉴
1、时间:每年的3月20号左右开始准备资料。
2、内容:即对上一年的工作总结。包括学院概况(师资队伍、专业设置、教学条件等)、部门简介(学生会各部门的工作职能的介绍,加主席团11个部门,及各部门举办过的活动)、个人风采(包括主席团成员和各部部长)、信息周报(信息部每周的信息周报)、大事记(院一年的活动,比较正式的,宣传广的,有特色的,比如:女性讲坛、女生节、班级风采大赛)。
3、制作:制成ppt的形式打印出来。交给宣传部,宣传部负责粘贴。
4、注意:a、资料提前分工收集。
b、收集完资料后,找郭老师审核,有不当的地方立即改。
c、打印需要的费用,提前和郭老师说。
d、展出之前,去公共邮箱下载各部门的空课表,给展出期间没课的干事排一下值班表,开会告诉他们时间、地点,及展板的存放位置,桌椅的借用问题等。
e、展出过程中要拍照,最好有同学围观的时候拍,存档。
f、展出结束后,将展板放回本院办公室,如8110。
g、提前写好策划,模板已发至干事邮箱。结束后,写总结,出入两张图片,及展出过程中拍的。
(二)信息周报
每星期写一次,即对本院辅导员、导师开的会做记录,院里举办的活动,下达的通知,学生会、分团委开的会等,大一至大四的都写。
1、每周的信息周报发往三处:校里、分团委博客、郭老师。信息周报的名称是:“外国语学院第几周信息周报”
2、分团委邮箱地址。用户名:huashuiwaiyuftw@sina.cn密码:fentuanwei20xx。发博文,标签是信息周报和杂谈,信息周报最后写上自己的学号、名字。
3、信息部邮箱。用户名:waiyuxinxibu20xx@sina.com密码:123456。登陆邮箱往校里发,点击常用联系人,发送前五个。
4、飞信邮箱。下载一个飞信,添加郭老师为联系人,发到她的飞信邮箱,通常发送离线文件,发过去之后短信通知郭老师。(自己联系郭老师,加她飞信。)
5、信息周报写作要求。a、每条信息前面带星号,空心。
b、正确使用标点符号。
c、写某辅导员开会时要用以下格式:☆某月某日,某某级辅导员某某老师在某某地点给某某开会,会议的内容有,,,,
d、写下达通知按以下格式:☆某月某日,某某下达了通知,内容,,,,, e、有的信息如果有主语就不加“院”,例:“院信息部”应写成“信息部”。
f、每条信息只写月和日,星号和文字之间没空格。
g、按时间顺序写,不分年级和社团。
h、“院分团委学生会”不能节写成“院团委学生会”。
I、每条信息另起一行,行与行之间没空行。
j、发周报时不要从邮箱中加超大附件。
k、不能有错别字,老师职称不确定的要问。
6、补充。a、12级辅导员丁筱萌老师、赵钊老师
b、11级辅导员、院分团委书记郭婷老师
c、10级辅导员赵传文老师
d、09级辅导员茹莉老师
e、院分党委书记温随群、院分党委副书记刘丽丽
7、注意。每周的信息周报存档。
(三)拍照。
1、信息部公用的相机,目前是茹莉老师的。
2、院里举办的活动要拍照。
3、照片要求: a、要拍活动的主题
b、对到场的嘉宾拍照,最好既有嘉宾又有学生
c、既要有整体的,又要有局部的
d、照完后存档,记得写清楚活动名称和时间
(四)通讯稿。
即对院里举办的活动写一个概括。
1、写作要求:a、大体分三部分写。
b、第一部分,写清时间,地点,主办方,活动的名称,到场的嘉宾。 c、第二部分,对活动内容简略的写一下。
d、第三部分,结尾,升华主题。
2、存档。
3、发送。a、发送至分团委博客(同信息周报)。
b、发送至郭老师飞信邮箱(同信息周报)。
c、发送至校团委邮箱,邮箱地址:即可。若要查看校团委里的稿子,登录http:/www5.ncwu.edu.cn/tuanwei/,点击查看门户信息即可。
4、注意。稿件的发送是学校考核院的一个点,一定要认真。
随着我大一这半学期学习生活的过去,我在信息部工作已有半年了。在这半年的学习生活中,我真的受益匪浅,收获颇多,就此我将这半年的工作做以总结,以便在将来的工作学习中“更上一层楼”。
一. 工作经验的收获
1.自从进入学监会的那一天起,我就打算要在这里学一些东西,不能在大学白白虚度光阴,而这半年的经历也证实了我当初的计划是正确的。
(1)自从面试成功后,我们就相当于有了份课余工作,体会了面试的
紧张感和工作的忙碌气氛,我也感受到了一份工作的来之不易和顺利工作应付出的艰辛代价,顾虑到未来求职可能面临的处境,以便我们在现在就为将来做好准备。
(2)在学监会工作的这半年里,除了本部的具体工作外,我们每个成
员平时都要定期值班、开例会、写总结,这让我们单调的课余生活丰富了许多。我们不仅收获到了工作经验,还额外获得了工作带来的乐趣。
2.尽管信息部平时的工作并不是很多,但我却非常喜欢这份工作,我希望以后能够更加完满地完成任务。
(1)总结回想这学期的工作,我们已经做了太多。先是为本班同学建
立了班级表格,又为近两届同学整理好了学籍档案,并为新生清点了团员资料,顺利结束了这一学期的工作。
(2)在信息部工作,我很喜欢大家一起工作时的那种气氛,我们都在
那里安静地数着,写着,为大家整理资料,我衷心地希望以后也
能这样和大家一起继续下去。
二.情感生活的心得
1.在信息部工作的这半年里,我不仅在工作上进行的顺顺利利,在感情生活上也收获的圆圆满满,也许,这也是每个学生会学监会成员入选后的共同体会。
(1)还记得当初面试成功后,学长学姐们就纷纷发短信以表祝贺,我当
时就沉浸在这份成功与友谊两丰收的喜悦中了,而后来更多的经历也更是如此,进入学监会真是收获不小啊!
(2)在部里除了和大家一起工作外,我们平时也像普通朋友一样,在
一起谈心说笑,大家在工作上彼此扶持,在学习上互相帮助,仿佛亲如一家人了。
2.在信息部的这半年工作中,其实我的收获还不止经验和友情这些,我的愿望也不止这些,而是希望它能够越来越好的走下去。
(1)一谈到进入学生会的收获,我们都会不约而同的想到同学友情,
而我觉得,这份友情不只是对于部里的某一个人,甚至是所有部里的成员,而是对于信息部这个整体,我们应该为这个集体担起我们应有的责任。
(2)希望信息部的未来之路越走越好,我们将更加努力的工作,使她
强大起来,发展下去!
财税与公共管理学院信息部
20xx年x月x日星期二
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