历史文化学院团总支、学生分会信息部
20xx—20xx学年第一学期工作总结
时光匆匆流逝,刹那间,紧张而又充实的一学期过去了。在过去的一学期中,我部作为历史文化学院团总支、学生分会与院团委的桥梁,全方位深入各项活动实地搜集信息,及时的把我院各项工作反映到团委,使团委对我院工作得到肯定;并积极开展我部力所能及的活动。在这一学期的工作中,我们取得了成绩,但也匆匆在很多问题。
一、信息部日常工作简介
为加强我院各项工作的宣传报道,建立与院团委的沟通桥梁,开拓我院交流的多元化渠道,特此经历史文化学院团总支、学生分会全体干部研究讨论,在历史文化学院团总支、学生分会下设信息部,负责我院各项工作的宣传报道,主要工作如下:
1、广泛搜集我院各项活动的有关信息,并以信息简讯的形式上报;
2将信息简报进行统一标号打印,先交团总支、学生分会主要负责人审查,然后经由院分管领导签字并盖章,再送交院团委并登记;
3、对兄弟部门组织活动的策划、总结,以同样方式统一编号,审查、签字与盖章后送教院团委
4、对各班成立的信息报道小组进行监督、培训,以丰富我部信息来源和渠道。
5、在完成基本工作的情况下,积极发挥干事的创造性,组织积极健康有益于丰富校园文化生活带大型活动
4、协调其他兄弟部门搞好各项工作及相关活动;
5、认真培养干事的工作能力,提高我部的工作质量和效率;
二、工作指导思想
1、本学期团总支、学生会换届,我部吸纳了新的团学干部,所以,在前半学期注重对新团学干部的培养,使其很快熟悉信息部的各项工作,掌握工作方法。
2、积极培养新团学干部的工作能力,提高工作效率。
2、坚持“勤奋求实,认真负责”的工作态度,认真完成团总支、学生会下达的各项任务,努力创造出优异的成绩。
三、信息部干部管理办法
四、日常信息上报
我部成员以极大的热情,对事认真负责的态度,能全方位的深入各项活动搜集信息材料,并以简讯的形式上报团委,并且对各部门,社团组织的各项活动的策划方案,活动总结以信息报告单的方式上报团委,本学期了以来累计上报简讯 份,平均每月上报 份,信息报告单上报 份 平均每月份,信息简报 份,各项材料共计 份。
五、组织活动情况
为了活跃校园文化生活,丰富同学们的和课余文化生活,更好的完成工作任务,我部参加组织了以下活动:
1、对各班信息报道小组人员进行进讯写作培训活动;
2、独立承担了历史文化学院“雪飘暗香来,情谊暖融融”祝福语征集活动。
在此过程中,我部门与其他兄弟部门加强交与流合作,与生活部取得了广泛合作,参与每周五的卫生检查工作。
六、存在问题
1、部分干事工作熟练程度不高,导致工作效率不高;
2、信息上报质量、数量不高,报送登记工作程序不够熟练;
3、干事工作质量不高,简讯写作基本功不扎实;
4、干事对各班信息报道小组上报的信息具有依赖性。
七、解决办法
1、对于信息上报质量、数量不高,我们将吸取教训,从自身做起,提高我部干部的写作水平,练好基本功;
2、着手从提高干事的工作效率做起,使每个干事都对高效工作有一个明确的认识;
3、加强与其他兄弟部门的合作与交流,提高工作效率;
4、加强对干部考核力度,督促干部高效做好工作。
历史文化学院团总支、学生分会
信息部
20xx年x月x日
历史文化学院团总支、学生分会 信息部20xx-20xx学年第一学期
工
作
总
结
历史文化学院团总支、学生分会
信 息 部
20xx年x月x日
学生会外联部学年工作总结
时间悄然无息的从指尖滑过,一眨眼,一个学期已经在我们的工作和学习中结束。我部在本学期取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学年外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。现向各位老师汇报工作如下:
一、基础工作的完成和完善
今年外联部主要由外联组和办公组组成。外联组主要负责拉赞助,办公组主要负责修改策划书和一些活动总结,两部分分工明确,相互促进。本部门都有定期开例会,例会里不仅谈工作成果,也会谈学习、谈生活,同时大家也积极发言,积极参与讨论。本部门在学生会办公室主办的“相约学生会”的活动里获得第一名的好成绩,还多次与其他部门共同举办活动,这些使整个部门的氛围越来越好,凝聚力变得越来越强。在整个学年里,学生会里的活动基本都有参与,本部门在开学时积极参与新生的迎接工作,主要是“迎新工作”恒安的摆点及条幅,在后来的“新老生交流会”、“班班辩论赛”、“篮球赛”、“中文演讲赛”、“十佳歌手”、“职业规划大赛”、“班班风采大赛”等学生会活动中本部门有拉到相关的赞助及条幅。而且还为自律会的“宿舍文化节”拉到条幅及奖品。在送老晚会中负责了赞助工作以及各种宣传物资的制作、联系商家提供拍摄视频、服装、化妆奖品等服务,为欢送毕业生晚会的举行提供一定的资金和技术支持。
二、努力改正工作中的错误和不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在外联出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。开始做外联部部长时,我就有一个愿望:希望在我的努力下,校学生会外联部能有一个自己的品牌活动,但是由于总总原因,这个愿望没有实现。外联部完全可以借助学生会这个学生组织打造一个品牌活动,例如:模拟招聘会,等等。当然一切还是以学生会的大局为重,这前提是保证其他工作的顺利进行。
在拉赞助的过程中,积极探讨一些新的方式,例如:联合赞助、商家不仅仅可以给予金钱上的支持也可以是活动相关的其他方面等等。
三、建议和改进
1.加强与其他部门之间的联系和沟通;
2.及时向指导老师反应赞助情况,活动后及时反馈
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