办公设备采购方案

一、总则

（一） 目的。为加强本公司办公设备采购管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明

度，特制定本方案。

（二） 适用范围

本方案所指的办公设备包括打印机、传真机、复印机等。

（三） 采购实施

办公设备由办公室统一进行采购。

二、申购程序

（一） 制定计划

设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有关部门应将

第二年采购的设备器材的计划报办公室；年中需添置的设备器材，有关部门也

应预先定计划报办公室。

（二） 申购计划单包括的主要内容

1. 仪器名称（包括附件、备件）；

2. 型号、规格、数量、预计单位；

3. 生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；

4. 申请购置理由；

5. 技术质量标准程度；

6. 本公司有否此仪器设备。

（三） 设备费用预算测算

办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算。看是否超出部门预算。

（四） 办公室对各部门的计划进行综合，按照办公设备购买审批流程进行审批。

三、市场调查

（一） 办公室指定专人收集办公设备供应商资料，具体方式包括：

1. 电话咨询；

2. 电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料；

3. 通过到专卖店调查样品；

4. 要求供应商提供成功案例。

四、采购审批

（一） 办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面

进行综合比较，编写办公设备询价方案。

（二） 按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。

五、采购实施

（一） 办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。

（二） 办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商，拟定办公设备购买

合同文本。

（三） 办公室组织相关部门对合同文本进行评审，评审通过后办理相关手续。

六、完成采购

（一） 设备到达后，由办公室组织相关部门进行验货，验收内容包括：

1． 包装有效性；

2． 整机完整性；

3． 配套材料；

4． 零配件数量；

5． 使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发

票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。

（二） 办公室采购人员持#5@p办理报销手续，采购结束。

（三） 退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等，由办公室负责与生产厂家、外面、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

 

第二篇：办公设备采购报价表

办公设备采购报价表询价文件编号：QZC-HW-XJ-2010-108-包一 报价单位名称:(盖公章)采购商品规格及型号数量单价（元）总价（元）备注　HPdx2390MT台式电脑CPU：英特尔E5400/内存：2G DDR2 800/硬盘：320GB SATA /光驱：LightScribe DVD 刻录机/显卡Nvidia Geforce G205(512M,DDR3,PCIe)/HP18.5寸液晶显示器1三星565PR激光多功能一体机产品功能：打印/扫描/复印/传真；打印分辨率：600×600dpi；黑白打印速度：A4：16ppm，Letter：17ppm；扫描类型：馈纸式；光学分辨率：200×200dpi；复印速度：A4：16cpm，Letter：17cpm；复印分辨率： 300×300dpi；1佳能LBP 2900激光打印机打印速度*1： 12ppm（A4）；分辨率：2400×600dpi2合　　计联系人：李女士 联系电话： 83665253(传真) 联系地址：成都市青白江区政府采购中心（成都市青白江区怡湖广场怡城社区服务中心）报价要求：1、要求各报价公司提供的产品必须是行货。 2、报价截止时间：20xx年7月29日上午09：30分。3、质量保证和售后服务（必须明确）：4、有无现货和到时货时间（必须明确）：5、交货时间：确定中标单位后，三个工作日内到位安装。6、其他要求：（1）产品质量及售后服务未填写者，法人代表、报价人未签字未盖公章者为无效报价。（2）本表中产品的名称、型号、配置仅为参考依据，如投标单位所报的型号、配置有所不同，请标明型号、配置，并在备注中说明有无技术指标偏离。（3）投标单位报价应包括货物、运输、装卸、安装等相关费用。（4）交货时间：确定中标单位后3天内安装完毕。报价单位名称:(盖公章) 法人代表签字: 联系人: 联系电话:二0一0年 月 日办公设备采购报价表询价文件编号：QZC-HW-XJ-2010-108-包一 报价单位名称:(盖公章)采购商品规格及型号数量

单价（元）总价（元）备注　HPdx2390MT台式电脑CPU：英特尔E5400/内存：2G DDR2 800/硬盘：320GB SATA /光驱：LightScribe DVD 刻录机/显卡Nvidia Geforce G205(512M,DDR3,PCIe)/HP18.5寸液晶显示器1三星565PR激光多功能一体机产品功能：打印/扫描/复印/传真；打印分辨率：600×600dpi；黑白打印速度：A4：16ppm，Letter：17ppm；扫描类型：馈纸式；光学分辨率：200×200dpi；复印速度：A4：16cpm，Letter：17cpm；复印分辨率： 300×300dpi；1佳能LBP 2900激光打印机打印速度*1： 12ppm（A4）；分辨率：2400×600dpi2合　　计联系人：李女士 联系电话： 83665253(传真) 联系地址：成都市青白江区政府采购中心（成都市青白江区怡湖广场怡城社区服务中心）报价要求：1、要求各报价公司提供的产品必须是行货。 2、报价截止时间：20xx年7月29日上午09：30分。3、质量保证和售后服务（必须明确）：4、有无现货和到时货时间（必须明确）：5、交货时间：确定中标单位后，三个工作日内到位安装。6、其他要求：（1）产品质量及售后服务未填写者，法人代表、报价人未签字未盖公章者为无效报价。（2）本表中产品的名称、型号、配置仅为参考依据，如投标单位所报的型号、配置有所不同，请标明型号、配置，并在备注中说明有无技术指标偏离。（3）投标单位报价应包括货物、运输、装卸、安装等相关费用。（4）交货时间：确定中标单位后3天内安装完毕。报价单位名称:(盖公章) 法人代表签字: 联系人: 联系电话:二0一0年 月 日办公设备采购报价表询价文件编号：QZC-HW-XJ-2010-108-包二 报价单位名称:(盖公章)采购商品规格及型号数量单价（元）总价（元）备注摄像机索尼HVR-AIC一台，配国产电池1只；配UV镜头保护罩1只，送摄像包1个1合　　计联系人：李女士

联系电话： 83665253(传真) 联系地址：成都市青白江区政府采购中心（成都市青白江区怡湖广场怡城社区服务中心）报价要求：1、要求各报价公司提供的产品必须是行货。 2、报价截止时间：20xx年7月29日上午09：30分。3、质量保证和售后服务（必须明确）：4、有无现货和到时货时间（必须明确）：5、交货时间：确定中标单位后，三个工作日内到位安装。6、其他要求：（1）产品质量及售后服务未填写者，法人代表、报价人未签字未盖公章者为无效报价。（2）本表中产品的名称、型号、配置仅为参考依据，如投标单位所报的型号、配置有所不同，请标明型号、配置，并在备注中说明有无技术指标偏离。（3）投标单位报价应包括货物、运输、装卸、安装等相关费用。（4）交货时间：确定中标单位后3天内安装完毕。报价单位名称:(盖公章) 法人代表签字: 联系人: 联系电话:二0一0年 月 日办公设备采购报价表询价文件编号：QZC-HW-XJ-2010-108-包三 报价单位名称:(盖公章)采购商品规格及型号数量单价（元）总价（元）备注台式电脑联想启天M6935（E5500/2G/320G/DVD/19寸宽屏液晶）6合　　计联系人：李女士 联系电话： 83665253(传真) 联系地址：成都市青白江区政府采购中心（成都市青白江区怡湖广场怡城社区服务中心）报价要求：1、要求各报价公司提供的产品必须是行货。 2、

报价截止时间：20xx年7月29日上午09：30分。3、质量保证和售后服务（必须明确）：4、有无现货和到时货时间（必须明确）：5、交货时间：确定中标单位后，三个工作日内到位安装。6、其他要求：（1）产品质量及售后服务未填写者，法人代表、报价人未签字未盖公章者为无效报价。（2）本表中产品的名称、型号、配置仅为参考依据，如投标单位所报的型号、配置有所不同，请标明型号、配置，并在备注中说明有无技术指标偏离。（3）投标单位报价应包括货物、运输、装卸、安装等相关费用。（4）交货时间：确定中标单位后3天内安装完毕。报价单位名称:(盖公章) 法人代表签字: 联系人: 联系电话:二0一0年 月 日办公设备采购报价表询价文件编号：QZC-HW-XJ-2010-108-包四 报价单位名称:(盖公章)采购商品规格及型号数量单价（元）总价（元）备注数码单反照相机及附件佳能EOS550D配镜头18-200（照相机包、电池、2G内存卡）1合　　计联系人：李女士 联系电话： 83665253(传真) 联系地址：成都市青白江区政府采购中心（成都市青白江区怡湖广场怡城社区服务中心）报价要求：1、要求各报价公司提供的产品必须是行货。 2、报价截止时间：20xx年7月29日上午09：30分。3、质量保证和售后服务（必须明确）：4、有无现货和到时货时间（必须明确）：5、交货时间：确定中标单位后，

三个工作日内到位安装。6、其他要求：（1）产品质量及售后服务未填写者，法人代表、报价人未签字未盖公章者为无效报价。（2）本表中产品的名称、型号、配置仅为参考依据，如投标单位所报的型号、配置有所不同，请标明型号、配置，并在备注中说明有无技术指标偏离。（3）投标单位报价应包括货物、运输、装卸、安装等相关费用。（4）交货时间：确定中标单位后3天内安装完毕。报价单位名称:(盖公章) 法人代表签字: 联系人: 联系电话:二0一0年 月 日