公司的会议策划方案怎么做？

1.时间、地点（开始时间、结束时间、始终日期）

2.后勤物资（纸笔、水果、茶水、席位牌、公示牌等）

3.与会人员

4.会议记录

5.议题准备

6.要确定的事项

7.会后总结

8.备忘录分发

 

第二篇：如何来做化妆品会议营销的策划方案(doc 5)

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如何来做化妆品会议营销的策划方案

化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的

轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的

最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明

确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的

系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪

里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，

因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划

方案呢？笔者根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共

同把会议营销作好。

做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说

把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁.柱.墙.顶这些部分是必不可少的，

只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就

不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑

一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：

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1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的

了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还

有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的

优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议

活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

2. 会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热

情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消

费者的胃口，把她们吸引过来。

3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人

怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身

的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个

目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会

象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有

很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，

会中，会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争

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取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇

联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支

持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更

多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3--5天派

发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾

客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘

以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等

群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场

的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预

演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入

内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。

会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议

开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾

客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。

中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推

广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不

会中途退场）。

会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，

这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，

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开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主

要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展

示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气

球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，

能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、

无线麦克风等物品。

6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人

员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象

师。

7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费

用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示

宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人

员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关

费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比

例。

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8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应

急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才

能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并

不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。