高新技术企业申报材料
申报单位:(盖章)
申报时间:
备注:
材料份数:提交省科技厅5份、常州市科技局留存1份、辖市区科技局留存1份、申报企业留存3份(以备后续向税务部门申请享受税收优惠政策用)
高新技术企业申报材料目录
(仅供参考)
目 录
一、申报企业承诺书(注:格式见武进科技网)
二、高新技术企业认定申请书(注:由网络生成后打印)
三、企业营业执照副本、税务登记证书、企业章程(注:复印件)
四、企业职工人数、学历结构以及研发人员情况
1、企业职工人数、学历结构以及研发人员结构表
2、企业职工社保交纳单(注:社保部门鉴证过的,提供复印件)
3、企业研发人员、大专以上科技人员花名册
五、企业近三个会计年度的研究开发费用专项审计报告(注:原件或加盖会计事务所红章的复印件,实际年限不足三年的按实际经营年限)
六、企业上年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告
1、20##年高新技术产品(服务)收入专项审计报告(注:原件或加盖会计事务所红章的复印件)
2、20##年度高新技术产品(服务)汇总表
3、20##年度高新技术产品(服务)销售清单
4、高新技术产品的有关证明资料
1) 产品PS01“******”
2) 产品PS02“******”
3) ……
七、企业近三个会计年度的财务审计报告(注:原件或加盖会计事务所红章的复印件)
1、20##年-20##年企业总资产和销售额成长性情况
2、20##年-20##年企业财务报表(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限)
八、 近三个会计年度内研发活动证明材料(如:生产批文、新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告、省级(含计划单列市)以上科技计划立项证明等证明材料)
1、20##年-20##年有关研究开发活动项目一览表
2、20##年-20##年有关研究开发活动项目佐证资料
1) 近三年企业研发活动立项报告
2) 项目RD01“*******”
3) 项目RD02“*******”
4) ……
九、企业近三年获得的授权自主知识产权证书
1、企业专利汇总表
2、专利证明材料(注:复印件,主要包括授权证书、申请说明书,如通过受赠、受让、并购取得的知识产权必须附变更证明,如通过独占许可方式取得的要附协议和备案证明)
1) 专利1“*******”
2) 专利2“*******”
3) ……
十、企业近三年成果转化项目清单及证明材料(如:已受理的自主知识产权、技术合同、技术诀窍等)
1、20##年-20##年科技成果转化情况汇总表
2、证明材料
1)已受理的自主知识产权
2)技术合同
3)技术诀窍 “*******”
十一、企业研究开发组织管理情况(如:研发投入核算规章制度、产学研合作协议、研发机构管理章程、研发人员绩效考核奖励制度等)
1、企业研究开发组织管理水平证明文件汇总表
2、企业研究开发组织管理水平证明文件(注:复印件)
1) ******
2) ******
3) ……
十二、其他材料(注:复印件)
1、原高新技术企业证书
2、质量体系认证证书
3、信用等级证书
4、企业环保证明
5、特殊行业许可证
6、厂容厂貌等照片
7、……
(注:1、从下页开始,所有申报材料应按装订顺序逐页编制总页码,并且需在本目录中注明页码范围;2、中介机构情况证明材料另附一份,具体包括:营业执照复印件、职工人数名单、具有执业资格的注册会计师和注册税务师人员名单、注册会计师和注册税务师证书的复印件;3、另外还需提供“高新技术企业自主知识产权汇总表”和“高新技术企业申报情况表”,格式和填写说明请到“武进科技局”网站下载)
一、申报企业承诺书(格式见武进科技网)
企业承诺书
我公司申报高新技术企业提供的《高新技术企业认定申请书》及其所有佐证材料,真实有效,并对材料的真实性承担法律责任。若存在弄虚作假行为,按照《高新技术企业认定管理办法》的相关规定处理。
特此承诺。
企业法人签字:
企 业 盖 章
二○##年 月 日
二、高新技术企业认定申请书(由网络生成后打印)
企业基本信息表
企业研究开发项目情况表(近3年执行的项目,按单一项目填报)
项目编号:RD…
上年度高新技术产品(服务)情况(按单一产品(服务)填报)
编号:PS…
三、企业营业执照副本、税务登记证书、企业章程
(复印件)
(用有色纸,分隔)
提供的资料:
1、企业营业执照副本(复印件)
2、税务登记证书(复印件)
3、工商登记通知书或工商年检或企业章程(复印件)
(证明股权结构情况,要填入前面的表中)
4、20##年-20##年间企业若有企业名称变更,需提供企业工商登记变更通知书或企业新章程,中间可能涉及到有些项目的立项情况
四、企业职工人数、学历结构以及研发人员情况
(用有色纸,分隔)
企业职工人数、学历结构以及研发人员结构表
提供的资料:
1、企业职工社保缴纳单复印件,这是通过第三方证明企业职工情况。
2、提供企业职工花名册总单,一栏中标出学历情况,另一栏中标出科技人员或研发人员,排列时首先列出研发人员,然后列出大专以上的科技人员,在此表中能清楚地看出企业人员情况,相关数据填入汇总表中,企业要盖章。
五、企业近三个会计年度的研究开发费用专项审计
报告
(注:原件或加盖会计事务所红章的复印件,实际年限不足三年的按实际经营年限)
提供的资料:
1、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的研究开发费用专项审计报告,审计时对每一个项目要按20##年、20##年度、20##年分别列出,数据填入申请书中第二张表(此表按单一项目)和第五张表(每个项目拆分到每一年)。
2、如有技术性收入,则需附经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的技术性收入专项审计报告,数据要填入申请书表三中。
六、企业上年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告
(用有色纸,分隔)
提供的资料:
1、经具有资质的中介机构签证的企业20##年度高新技术产品(服务)收入的专项审计报告
2、20##年度高新技术产品(服务)汇总表(格式附后)
3、20##年度高新技术产品(服务)销售清单(格式附后)
4、每个高新技术产品,都要尽可能地提供高新技术产品证书、科技查新报告、检测报告、用户报告等佐证资料,并在“20##年度高新技术产品(服务)汇总表”备注栏中注明(如与研发项目所附材料雷同,可在“备注”中注明)
5、为方便评审专家查阅证明材料,建议用另外一种颜色的分隔纸隔开各个产品的证明材料。
20##年度高新技术产品(服务)汇总表
20##年度高新技术产品(服务)销售清单
产品(服务)编号:PS…
产品(服务)名称:
产品(服务)编号:PS…
产品(服务)名称:
七、企业近三个会计年度的财务审计报告
(原件或加盖会计事务所红章的复印件)
(用有色纸,分隔)
20##年-20##年企业总资产和销售额成长性情况
提供的资料:
1、经具有资质的中介机构签证的企业近三个会计年度的财务报表(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限),按年度顺序装订。
八、近三个会计年度内研发活动证明材料
(如:生产批文、新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告、省级(含计划单列市)以上科技计划立项证明等证明材料)
(用有色纸,分隔)
20##年-20##年有关研究开发活动项目一览表
注意事项:
1、研究开发活动项目可以是省级以上科技计划立项的项目,也可以是企业自主研发的项目,每个项目都必须提供项目任务书(每个项目要有企业内部的项目编号,任务书内容必须包括项目人员投入、经费投入以及目标等),如果是政府部门下达的项目,则须提供立项批文和合同。
2、项目数要与审计的项目和项目数一致,表中按时间顺序排列。
3、“项目编号”栏中,与前面“高新技术企业认定申请书“中的项目编号(RD**)保持一致。
4、每个研究开发项目,要尽可能地在本栏提供生产批文、新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告等佐证资料。
5、“备注”栏中,须列出每个项目的佐证资料名称,以利于专家了解和查阅。
填写范例:
6、为方便评审专家查阅证明材料,建议用另外一种颜色的分隔纸隔开各个研究开发项目的证明材料。
7、如果是20##年前立项的项目,只要是延续到20##年-20##年实施的都要列出,最终方能体现20##年-20##年间的研发活动情况。
企业项目设计任务书参考范式
1、项目立项的目的、意义;
2、项目的主要研究内容和创新点;
3、项目现有的工作条件和基础;
4、项目进度安排
5、项目经费概算
6、参加人员及具体分工
九、企业近三年获得的授权自主知识产权证书
注意事项:
1、将已授权和申请的专利填写上表,排列顺序为:“近三年授权专利”(包括20##年)按照时间顺序;“已受理专利”,按照时间顺序;“以往获得已授权专利”按照时间顺序。
2、“已授权专利”必须提供专利证书;“已受理专利”必须提供受理证明材料。如通过受赠、受让、并购取得的知识产权必须附变更证明,如通过独占许可方式取得的要附协议和备案证明
企业专利汇总表
十、企业近三年成果转化项目清单及证明材料
(如:已受理的自主知识产权、技术合同、技术诀窍等)
关于技术诀窍,要单独一项一项写并附在后面,体现的内容主要是通过自己技术创新,使得哪些产品(具体点出)的产品性能得到改进和提高,产品性能情况要有简单的对比说明。
20##年-20##年科技成果转化情况汇总表
技 术 诀 窍(参考)
十一、企业研究开发组织管理情况
(如:研发投入核算规章制度、产学研合作协议、研发机构管理章程、研发人员绩效考核奖励制度等)
(用有色纸,分隔)
企业研究开发组织管理水平证明文件汇总表
提供的资料:
1、按照顺序提供。
2、制定了研究开发项目立项报告,回答“是”, 附立项报告。
3、建立了研发投入核算体系,回答“是”,附研发投入核算规章制度复印件。
4、开展了产学研合作的研发活动,回答“是”,填写“次数”,附产学研合作协议复印件。
5、设有研发机构并具备相应的设施和设备,回答“是”,填写“研发机构名称,什么级别的”,附研发机构管理章程、设施和设备清单,并尽量提供照片。
6、建立了研发人员的绩效考核奖励制度,回答“是”,附复印件。
十二、其他证明材料
(用有色纸,分隔)
提供的资料:
1、原高新技术企业证书
2、质量体系认证证书
3、信用等级证书
4、企业环保证明
5、特殊行业许可证
6、厂容厂貌等照片
7、……
中介机构情况(另外装订,提供一份即可)
提供的资料:
1、营业执照复印件(加盖中介机构公章)
2、职工人数名单(以在本单位工作并由本单位缴纳养老保险人员为准)
3、具有执业资格的注册会计师、注册税务师人员名单及注册会计师、注册税务师证书(复印件)
4、对于成立年限、职工人数、具有执业资格的注册会计师等占职工人数比例达不到规定条件的,其鉴证结论不能被采信。
5、对于仅由于名称变更而使得从变更后营业执照上登记的成立时间算起不满三年的,可参照名称变更前单位的成立时间计算,但需提供工商部门出具的单位名称变更手续或证明。
6、若财务审计和研发费用、高新技术产品收入以及技术性收入专项审计为不同中介机构,中介机构情况都要提供。
高新技术企业认定申请材料
(封面)
企业名称(盖章):×××××公司
通信地址:苏州工业园区×××××
企业法人代表:×××
年度:2011年
目 录
1、 申报企业承诺书····································································页码
2、 企业注册登记表····································································页码
3、 高新技术企业认定申请书···················································页码
4、 企业营业执照副本、税务登记证·······································页码
5、 企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明·····························································································页码
6、 近三个会计年度研究开发费用专项审计报告····················页码
7、 上年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告·················页码
8、 近三个会计年度财务报表审计报告·····································页码
9、 研发活动证明材料·································································页码
10、 知识产权证明材料····································································页码
11、 科技成果转化项目清单及证明材料········································页码
12、 研究开发组织管理水平证明材料············································页码
13、 企业总资产和销售额成长性指标分析····································页码
14、 其它相关证明材料····································································页码
企业承诺书
我公司申报高新技术企业提供的《高新技术企业认定申请书》及其所有佐证材料,真实有效,并对材料的真实性承担法律责任。若存在弄虚作假行为,按照《高新技术企业认定办法》的相关规定处理。
特此承诺。
企业法人签字:
企业盖章
二○##年 月 日
高新技术企业认定申请材料
(申报软件打印生成)
企业名称(盖章):×××××公司
通信地址:苏州工业园区×××××
企业法人代表:×××
年度:2011年
企业注册承诺书
(申报软件打印生成)
企业注册登记表
(申报软件打印生成)
高新技术企业认定申请书
(申报软件打印生成)
填报号:(企业网上注册后自动生成)
企业名称(盖章): 苏州XX有限公司
企业所在地区: 江苏 省 苏州工业园区 市(区)
认定机构办公室: 江苏省
填报日期: 20## 年 月 日
科技部、财政部、税务总局编制
二〇##年七月
声 明
此一页
填 报 说 明
此一页
一、企业基本信息表
二、企业研究开发项目情况表(近3年执行的项目,按单一项目填报)
项目编号:RD01
项目编号:RD02
三、上年度高新技术产品情况(按单一产品(服务)填报)
四、近3年内获得的自主知识产权数汇总表
2008 年度 单位:万元
企业填报人签字: 中介机构签字(公章):
日 期: 日 期:
2009 年度 单位:万元
企业填报人签字: 中介机构签字(公章):
日 期: 日 期:
2010 年度 单位:万元
企业填报人签字: 中介机构签字(公章):
日 期: 日 期:
六、附件清单(将提供的证明材料,在下表中列出)
彩页
附件
1、 企业营业执照副本复印件
2、 税务登记证复印件
企业营业执照副本复印件
税务登记证复印件
彩页
附件
企业大专以上科技人员、研发人员情况
企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明
(先提供说明:企业职工总数xx人,其中大专以上学历的科技人员xx人,占职工总数的xx%;从事研究开发的人员xx人,占职工总数的xx%。)
附上公积金中心盖章的企业参保职工证明、所有员工的花名册、大专以上科技人员花名册、研发人员花名册
如果参保证明中人数与公司实际总人数不一致,请提供情况说明。
彩页
附件
1、近三个会计年度研究开发费用专项审计报告
2、上年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告
3、近三个会计年度财务报表审计报告
近三个会计年度研究开发费用的专项审计报告
(08-10年申请书中3张“企业年度研究开发费用结构明细表”的审计报告)
上年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告
格式如下:
20##年高新技术产品(服务)专项审计情况表
企业名称:
企业填报人签字: 中介机构签字(公章):
日期: 日期:
注意:此表中所填的产品(服务)必须和申请书中的“上年度高新技术产品(服务)情况”表一致,这些产品(服务)的10年销售收入之和必须占10年企业总收入的60%以上。
近三个会计年度财务报表审计报告
(08-10年的年度审计报告,包括资产负债表、损益表、现金流量表的审计)
彩页
研发活动证明材料
提供研发活动证明材料,如:生产批文、新产品或新技术证明材料(如高新技术产品证书、查新报告)、产品质量检验报告、省级(含计划单列市)以上科技计划立项证明等证明材料
彩页
知识产权证明材料
先提供知识产权汇总清单,汇总清单中包括专利(著作权、集成电路布图设计权等)名称、授权号、授权日期等信息
然后提供专利证书、或软件著作权、集成电路布图设计、植物新品种的证书复印件
国外专利独占许可的,请提供专利证书复印件、五年以上全球独占许可协议以及公证材料
国内知识产权独占许可的,须提供五年以上全球独占许可协议以及国家知识产权部门出具的备案证明。
专利转让、转赠或并购的,须提供国家知识产权部门出具的权利人变更通知书
彩页
科技成果转化项目清单及证明材料
科技成果转化一览表
注:填写08-10年所有的科技成果转化情况,请填写15项以上。科技成果指:专利、软件著作权、集成电路布图设计权、植物新品种或已受理的知识产权、技术合同、技术诀窍、技术路线、工艺路线等,每一项科技成果转化须有对应的成果转化材料来证明。上述技术诀窍又称“技术秘密”,是指生产有实用价值的、先进的、未经公开、未申请专利的技术知识和独特技巧(包括已申请专利但未获得授权的)。它可以通过具体资料形式表达,如图纸、配方、专有工艺、和特殊技术等。
科技成果转化的具体证明材料
1)可针对每一项科技成果转化提供一个文字性描述,包括科技成果达到的水平、科技成果在产品中的运用、科技成果运用所取得的经济价值等。
2)可提供科技计划立项证明、生产批文、科技成果鉴定证书、检验检测报告、查新报告、用户使用报告、高新技术产品证书、产品销售合同、协议或发票等
科技成果1:专利(授权号或申请号)
证明材料:专利证书 见第**页
检测报告 见第**页
产品销售合同 见第**页
科技成果2:技术决窍
1、技术诀窍的名称:
例如:××××保密技术(工艺、方法、图纸、技术、配方等)
2、技术诀窍的应用领域
例如:该技术诀窍用于××××过程中(生产阶段、生产环节等)
3、技术诀窍的所达到的水平、具体作用和所实现的经济价值。
例如:该技术诀窍对××××有作用,解决了××××的困难(难题),是××××生产中的核心技术(工艺、方法),达到了××××水平,提高了××××,稳定了××××,改善了××××,增强了××××,节约了××××。
4、其它说明。
证明材料:查新报告 见第**页
检测报告 见第**页
产品销售合同 见第**页
彩页
研究开发组织管理水平证明材料
1)研发项目立项报告(申请书中填写的所有研发项目都必须有立项报告)
2)研发投入核算体系
3)产学研合作协议
4)研发机构管理章程、场地证明、研发设备证明
5)研发人员绩效考核奖励制度
1)研发项目立项报告
立项报告中需包括:项目名称、项目开发背景、项目开发目标、项目主要研究内容、项目的分阶段计划和考核目标、项目参与人员情况、项目设备使用情况、项目经费预算情况等。需要公司主要负责人签发并盖章。
2)研发投入核算体系
包括适用范围、研发经费的来源和构成、研发经费的审批原则、审批权限、审批内容和程序、研发投入的核算方法、研发经费的管理办法、相应人员的分工职责等内容。需要公司主要负责人签发并盖章。
3)产学研合作协议
包括合作方(甲方、乙方)名称、合作内容、双方职责、合作时间、知识产权归属等内容。需有双方的盖章。
4)研发机构管理章程、研发机构场地证明、研发设备证明
研发机构管理章程即研发部门的管理规章制度,包括研发的组织架构,研发人员的管理,研发项目的前期调研、立项、进度管理、验收、鉴定等。
研发机构场地的证明包括:研发场地面积、研发机构的设立时间、研发场地的平面图、照片等。
研发设备证明包括:主要研发设备的清单(包括设备名称、数量、型号规格、购入日期、主要用途等),以及主要设备的照片。
5)研发人员绩效考核奖励制度
包括研发人员绩效考核的总体要求、考核的原则、考核适用的人员、考核目标的制定程序、考核标准、绩效评估的程序、绩效考核的程序以及具体的绩效考核表等。需要公司主要负责人签发并盖章。
彩页
总资产和销售额成长性分析
总资产和销售额成长性分析
08、09、10三年成长性指标分析
总资产增长率=1/2(第二年总资产额÷第一年总资产额+第三年总资产额÷第二年总资产额)-1。
销售增长率=1/2(第二年销售额÷第一年销售额+第三年销售额÷第二年销售额)-1;
说明:
1.在计算会计年度内企业未产生销售收入或成长性指标为负的按0计算;第一年销售收入为0的,按两年计算;第二年销售收入为0的,都按0计算。
2.此项指标计算所依据的数据应以具有资质的中介机构鉴证的企业财务报表为准。
其他相关证明材料(彩页)
包括:ISO、环保证明、企业介绍、厂容厂貌图片、银行资信证明、出口报关单复印件、其他荣誉证书等
附件1高新技术企业认定申请书样表企业所在地区省市区认定机构办公室XX省高新技术企业认定管理领导小组办公室填报日期年月日科技部财政部…
附件2高新技术企业认定申请书格式科技部财政部国家税务总局编制二九年三月1一填报说明企业应参照高新技术企业认定管理办法国家重点支持的…
第一部分附件1高新技术企业认定申请书样表企业所在地区省市区认定机构办公室安徽省高新技术企业认定管理领导小组办公室填报日期年月日科技…
申报材料样式高新技术企业认定申请材料封面企业名称盖章通信地址企业法人代表年度企业承诺书本企业提供的高新技术企业认定申请书及所有附件…
高新技术企业认定申请书企业名称盖章企业所在地区省市区认定机构办公室填报日期年月日科技部财政部国家税务总局编制二八年七月1填报说明企…
一高新技术企业认定申请书完整本包括1封面应有企业名称申报日期并加盖公章认定办公室填写江西省科技厅2总目录3企业注册登记表4高新技术…
附件1高新技术企业认定申请书企业所在地区省市区认定机构办公室填报日期年月日科技部财政部税务总局编制填报说明本申请书为企业申请认定高…
附件2高新技术企业认定申请书格式科技部财政部国家税务总局编制二九年三月1一填报说明企业应参照高新技术企业认定管理办法国家重点支持的…
申报材料样式高新技术企业认定申请材料封面企业名称盖章公司通信地址企业法人代表年度1企业承诺书我公司申报高新技术企业提供的高新技术企…
附件1高新技术企业认定申请书样表企业所在地区省市区认定机构办公室填报日期年月日科技部财政部税务总局编制填报说明本申请书为企业申请认…