办公室管理评审报告

办公室在质量、环境和职业健康安全管理体系三项认证中完善了员工培训制度、规范了与其他相关方之间的沟通和交流等，并且在经过二次内审及内审检查后，三项体系在办公室已基本建立起来。

一、三项体系情况汇报

自三项认证建立以来，办公室编写了培训管理程序、协商信息交流及沟通管理程序，绿化管理程序等，并按照相关要求进行认真执行和落实，对于内审检查出的不合格项和整改项已全部整改。

二、内审结果

本年度审核中，办公室检查出三项不合格项，事务处一项，保卫处一项。其中：

1、文件和资料管理程序中将主管部门更改为技术处，但相关的管理手册中的主管部门未做更改。现正在审批中。

2、小车司机和档案管理未列入危险源辩识和环境因素辩识中。目前，小车司机和档案管理已列入危险源辨识和环境因素辨识中。

3、事务处未将食物中毒应急预案制度相关措施。现已将应急预案制订，并进行演练。

4、保卫处消防配置不齐全，现已编制购买计划，于7

月底配备到位。

三、建议：

1、为保证档案室资料的安全、完整，建议档案室配置灭火器材。

2、为丰富广大干部员工的业余生活，拓宽知识范围，建议设立员工图书阅览室。

 

第二篇：办公室管理评审输入材料

办公室管理评审输入材料

1.     办公室质量目标分解落实情况

2.     文件管理情况：

办公室负责体系文件和外来文件的发放、回收、保存及归档管理，建有《档案登记目录表》并按此体系要求进行管理，文件下发与回收建立《文件发放、回收记录》。

3.人力资源管理：

1）　人员配备情况：自20##年1月至今，办公室按《各岗位工作人员任职资格、能力要求》招聘人员共  人，其中质量部 人，财务部 人，技术部 人，办公室 人，销售部 人，后勤 人。生产部车间工人共 人，其中焊工 人，下料 人，喷漆 人，装配 人。

2）　人员培训情况：

①根据《20##年度教育培训计划》，共组织四次培训，其中新员工入职培训贯穿于全年，对新入职的员工进行“新员工入职培训及岗前安全培训”，使新员工了解并掌握公司相关管理制度，做好入厂的安全教育训练。

②在六月份由生产部组织的安全培训，培训面向生产部全员，使大家掌握各级安全责任制，树立安全观念，畅导只要安全意识强，人人都是兼职安全员的理念。

③在八月份由生产部组织的焊工培训，培训的对象是生产部焊工人员，通过此次的培训使大家准确的掌握了焊工工艺及操作技能，经过考试及格率达100%。

④九月份对现场6S知识进行培训，通过此次培训，使各岗位对物品进行定位，改善现场及工作环境，增强员工的归属感与凝聚力。

⑤20##年制定了5项培训计划，增加了体系文件的学习。

3）人员能力评价情况：根据《各岗位工作人员任职资格能力要求》对每位员工通过《人员能力评定表》来评定其任职能力，汇总、建立人员管理档案，为日后员工的升职、调薪、人事任免提供依据。

4.　数据分析方面

　1）对在职员工文化程序统计，掌握企业现有员工客观素质情况

       沈阳铭辰汽车有限公司    员工文化程度统计表

统计情况分析：

公司现有员工102人，其中26人，其中60%为大专以上学历

2）对特殊工种员工统计，了解特殊工种持证上岗情况。

沈阳铭辰汽车有限公司  特殊工种人员持证上岗情况统计表

 

统计情况分析：

公司现有特殊工种人员28人，其中焊工26人，电工1人，车工1人

3）员工流动情况、离职率统计与离职原因分析

5.　持续改进情况：

　1）结合公司实际情况，对公司各部门进行需求预测，定编定岗。

　2）完善招聘制度，规范人才招聘流程。

6.　改进建议：

1、加强质量体系文件的培训。

2、加强员工本职岗位工作流程化并建立合适的考核机制。

3、建立企业文化，增强员工凝聚力与向心力。

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