职业技术学院财经与外贸管理系

13级迎新晚会

策划书

          

           主办部门：组织部

         总负责人：ZLG

主策划人：ZLG.TKK     

一、前言

时逢金秋，来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭，9月，我们经历了背进离乡的痛苦，经历了军训炎炎烈日的考验，同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对13级财经与外贸管理系全体新生的欢迎，我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会，更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨，在我系广大大师生学习科学文化知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

二、活动目的

本次活动旨在对20##级新同学的热烈欢迎，也让大家更多的了解我系学生活动，更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭，同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。

三、活动主题

    金色中秋，青春绽放。

四、举办单位

   主办单位：桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会

   承办单位：财经与外贸管理系分团委学生会组织部

   协办单位：秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部

五、  活动地点

   西区田径场

六、活动对象

    财经与外贸管理系13级全体师生

11级、12级全体师生自愿原则

七、  活动时间

20##年09月16日晚19点30分至21点30分（19:30-21:30）

八、   活动流程

  （一）开幕

1.  请系领导入场，请教官入场，请13级同学有序入场。

2.  请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始，并致开幕词。

  （二）活动开始

1.  按节目表顺序，依次表演。

2.  教官表演。

 （三）活动结束

1.  主持人宣布晚会结束，并致闭幕词。

2.  安排同学有序退场。

九、  前期准备

1. 参加方式：12个中队，各推荐两个节目参选

2. 时间：20##年9月14日之前，上报节目名称、类型及负责人       联系方式，所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15:00       到9405进行彩排

3. 20##年9月15日进行筛选节目，公布演出节目表

 20##年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。

4. 通知

（1）年级主任9月12日通知各班助班，由助班向各班传达迎新晚会的通知。

（2）放置迎新晚会展板（10教宣传板一张海报）。

（3）在校园贴吧，各班Q群发电子海报。

（4）手绘海报（3栋，5栋楼下各一张）

5. 相关设备

摄像机（1台）、音响设备（2台加主控台）、话筒及支架（6支,其中2支做不时之需）、电脑（1台）、桌子（3张）、凳子（30张）、舞台支架、灯光设施、台布（2张）、幕布（2张）、插板3个（含应急插板2个）、帐篷（2顶）。

（注：根据节目需要添加相关道具。）

6. 邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由       大一新生中选拔)。

十、  部门工作安排

1.  张翰卿、秘书部  负责节目统计；演员，工作人员签到(附表1、附表2)。

2.  技术部  负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。  

3.  宣传部   负责背景海报，及前期电子宣传。

4.  外联部   负责联系赞助商，已获得商家舞台支架支持。

5.  张涵、体育部 生活部 纪检部   负责相关设备的搬运、归还、放置工作        的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。

6.  李佳、组织部 负责引导同学进场，退场及维护现场秩序。

7.  李菁、文艺部 负责节目筛选安排和主持人选拔工作

注：所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时（即20##年9月16日晚18点半）到场签到，布置会场。如有急事，请活动开始前3小时向分团委办公室请假。  详细工作安排见附表三。

十一、经费预算

十二、落款

主办部门：分团委学生会组织部

策划人：ZLG/TKK

20##年09月10日

附件一：工作人员签到表

附件二：演员签到表

附件三：工作安排

附件四：应急预案

附件五：节目表

附件六：主持人稿件

附录一

工作人员签到表

附录二

演员签到表

附录三

工作安排表

1. 张翰卿、秘书部：张翰卿、林晓娟及秘书部全体成员会前对系领导老师发放邀请函。对节目进行统计、会场布置、工作人员及演出人员的签到工作。

2. 宣传部：陈茜及宣传部全体成员负责迎新晚会前的宣传工作，即2张背景海报制作和电子海报宣传（海报预算不在经费预算之内）。

3. 技术部：梁航及技术部全体成员负责迎新晚会全程的音响调控、。

4. 外联部：郝阳及外联部全体成员负责活动的物品、资金赞助工作。（其中舞台支架已获得商家赞助。）

5. 张涵、体育部、生活部、纪检部：张涵、谢耀宇、陈浩、陈冰倩及三部全体成员负责相关设备如桌子、音响设备等活动用品的搬运及放置工作。

6. 李佳、组织部：李佳、谭珂珂及全体成员负责13级学生的入场退场及现场秩序维持的工作。

7. 李菁、文艺部：李菁、李哲及文艺部全体成员负责活动节目、主持人的筛选安排工作（含主持人彩排工作）。

8. 陆彦霖、学习部：陆鹏新及学习部全体成员负责工作人员的出入和演出人员的引导工作

。   

附录四

应急预备方案

  为了加强20##年9月16日的“财经与外贸管理系13级迎新晚会”的应急管理，保证整个晚会安全有序进行，及时妥善处理可能发生的各类突发事件，根据晚会场地实际情况，特定应急方案。

一、  晚会地点：

                西区操场

二、  应急组负责人员：李哲、郝阳、张利国、陆鹏新

                     外联部、技术部、学习部

三、  例突发事件及预防措施：

1、   停电:;

          (1).场地电力电力系统安排完毕之后，工作人员检查电路完好状况。

         （2）.准备应急插板2个

         （3）.提前和学校电工联系，并取得联系方式。若有电力保障，以便联系。

            （4）.活动演出时停电应急组第一时间做好同学们的安抚工作，同时联系电工。

   2、  下雨：

              （1）活动前了解好相关天气状况。

              （2）.在晚会前通知同学们自带雨具。

（3）.提前准备好帐篷。

（4）.如若下雨，立即给嘉宾老师支帐篷。

（5）.组织好同学们，避免出现混乱现象。

     3、学生拥挤踩伤事件：

                         （1）.活动前各助班对同学们做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。

                         （2）.安排组织部人员，维持场地秩序。发现情况及时制止。

                         （3）.如有人员受伤情况，伤情轻者，送至校医务室；伤重者，拨打120，送至学校附近最近的医院。

     4、捣乱滋事事件：

                      （1）.入场前排查，禁止校外不良人员参加。

                      （2）.及时发现，做好捣乱滋事人员安抚工作，必要时110报警。

                      （3）.严格组织纪律，即使有滋事人员，避免与其肢体冲突，通过合法手段解决。

                               

注：本活动最终解释权归财经与外贸管理系分团委学生会所有.

 

第二篇：迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

一、晚会目的及意义：

    站在一年的尾端，怀揣着对新一年的美好盼望。我们本着以浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，加强新老生之间的交流为宗旨，通过举办迎新晚会，表达我们对于全体新生到来的欢迎之情。给同学们创造一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，激发同学们对新学校、新生活的热爱 。为美好的明天书写灿烂的新篇章。

二、晚会主题：心连新，共奋进

三、节目形式：

    本场晚会的节目形式不限，歌曲、舞蹈、双簧、魔术、走秀、乐器演奏、情景剧等。形式多元化，内容应尽量贴近主题，积极向上，反映大学生良好的精神风貌。

四、活动对象：

1.  公管系的全体师生。

2.  届时，将邀请学校领导和嘉宾。

五、晚会时间与地点：

活动时间：20##年12月23日

 活动地点：福建江夏学院图书馆二层学术报告厅

六、晚会各环节安排：

（一）、晚会策划及准备期（11月16日—12月8日）

1.  召开会议 会议内容：关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下达到各班级。

2.  节目收集 收集各班选送的节目和确定主持人。

（二）、晚会协调及进展期（12月9日—12月22日）

1. 节目筛选及排练  共进行三次彩排，前两次彩排后确定最终节目，地点暂定食堂三楼活动室。

2. 各部门工作陆续开展，如宣传，赞助等。

（三）、晚会当日（12月23日）

1. 舞台确定 布置舞台，确定音响灯光等。

2. 所有演员到位，晚会开展。

3. 晚会结束后会场清理工作。

七、晚会流程：

（一）开场舞

（二）主持人开场介绍活动流程

（三）主要节目：各班表演节目

（四）互动环节：抽奖（由主持人邀请场下老师上台，从礼仪小姐手中的抽奖箱中随机抽取观众入场券副券，然后由老师宣布得奖号码，幸运观众将从工作人员处获取赞助商所提供的礼品一份。）

注：以上的活动顺序是部分交叉进行，具体流程和节目安排将在第二次彩排后附上。

八、准备阶段策划：

（一）、准备阶段（11月8日——12月22日）

1）  11月14日下达通知，于11月16日召开各班班长及文艺委员会议。12月2日，向辅导员及各班文艺委员了解报名及排练情况。（报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联系方式及备注无法自备的道具）

2）    12月9日报名名单初步确定，同时确定各个节目负责人，进行第一次彩排，筛选节目工作开始。

3）    12月16日进行第二次彩排，确定晚会表演节目，并向节目负责人说明节目应完善的细节，提升节目质量。各节目负责人控制好并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文艺部。

4）    12月22日进行最后一次的彩排确定，做好各个细节工作。

（二）、晚会现场（12月23日）

1）  12：00所需服装及道具到位

2）  14：30演职人员开始做发型

3）  15：00场地布置，灯光音响开始调试

4）  15：30所有演职人员开始化妆

5）  17：15演出人员到场熟悉场地

6）  18：10主持人到场

7）  18：30礼仪小姐到场

8）  18：50礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单

9）  19：00主持人宣布晚会正式开始

（三）、晚会结束后费用处理与总结（12月24日）

     1）费用处理

     2）晚会书面总结

     3）添加演职人员量化分

九、具体工作安排：

（一）宣传部：负责出3张海报，其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；横幅悬挂于宿舍楼前。其中张贴和悬挂工作由宣传部自行调整安排，并负责此次活动的所有宣传以及到时活动会场的布置。

（二）学习部：负责拟写主持人稿，在晚会前一周，制作好节目单，节目单数份以所邀请的嘉宾人数为据。

（三）办公室：确定嘉宾，书写邀请函，并将邀请函送到嘉宾手中。

（四）文艺部：负责节目的收集，安排彩排时间及地点，保证节目质量，确定晚会主持人。

（五）外联部：负责拉赞助，悬挂横幅，搭建拱门。确保晚会灯光、音响的齐全。

（六）生劳部：晚会当天需用到的水、食物及观众席中的口哨、荧光棒、充气棒等物

（七) 女生部：负责礼仪小姐的训练与安排，需具体人数8人，负责当天的节目单和饮料的分发，还要负责晚会当天的

台工作，并在晚会当天负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

（八）纪检部：维护晚会当天的秩序，确保观众有序入席。

（九）实践部：负责晚会中所需道具及服装的租借及协助体育部搬运道具。

（十）体育部：负责晚会现场舞台道具的搬运，要求时间在5秒内。

（十一）组织部：负责安排观众座位及催台工作。

（十二）应急组：

负责人：学生会主席及团总支副书记（主要负责晚会现场中突发状况的处理及协调各部门，使晚会顺利开展。）

注：由常委和各部长对各个班级节目彩排进行监督、协调和落实。

十、要求以及注意事项：

1. 晚会结束后立即开展清理会场工作。

2. 各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3. 如不能马上归还的物品，先运回相关负责人的宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4. 鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5. 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6. 如对本策划不明，直接咨询文艺部成员。

7. 节目应急方案：

1)  上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

2)  任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

8. 其他紧急情况发生时，由应急组负责处理。

十一、经费预算：

以上为本次活动的策划书，望系领导予以支持。

公共管理系团总支学生会

                                     二〇##年十一月十日