策划书

主办方：广州航海高等专科学校学生会

赞助商：***** ***** *****有限公司

20##广州航专学生会迎新晚会

          策划书

一、  晚会背景：

校学生会的招新工作刚刚完成，新加入学生会的成员们相互了解不多，因此有必要以校学生会大一新生为主要活动对象开展一次活动。

二、 晚会目的：    

1、    迎亚运，接新生，进一步给校学生会成员创造良好的课余气氛，让新同学尽快的融入到广州航专校学生会这个大家庭中来。

2、         充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在校园文化方面独特的风采。

3、         加强校学生会各部门的沟通合作与团结的精神，提高共同解决问题的能力。

三、 晚会概述：

1、    晚会名称：20##年迎新文艺晚会——重拾梦想，扬帆起航。

2、    晚会时间：20##-10-16 晚 （暂定）

3、    晚会地点：学生活动中心

4、    晚会对象：全体校学生会成员

5、    主办单位：广州航专校学生会

6、    晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、 舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。

7、    可行性分析；（1）迎新晚会历来是校学生会的品牌活动，得到校领导的大力支持。（2）校学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且各种策划与办理活动的经验丰富。（3）晚会SWOT 分析见附录。

四、 晚会前期工作：

五、晚会工作人员初步安排：

1、  训练礼仪小姐6名，并负责准备绶带，礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。 会场入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。工作事宜：学生会女生部，其他部门协助。

2、    节目选拔、编排工作：学生会文娱部。

3、    舞台总监、背景音乐制作：学生会网络部。（技术组）

4、    晚会宣传及工作证制作：学生会宣传部、秘书处。

5、    安全督导：学生会体育部。（前台控制组）

6、    会场布置：学生会外联部、学习部、生活部。其他部门协助做好晚会后勤保障工作。

7、    领导嘉宾邀请接待：主席团

8、    主持人、演员化妆：学生会文娱部、宣传部。

由主席团负责对文娱部、女生部、宣传部、秘书处以及其他各部门工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

六、  晚会嘉宾：

1、  主要嘉宾（请函）

1学校领导

2学院领导

9、         其他嘉宾群体（打印邀请函） 

1校团委、校社联等学校组织主要干部

2各学院团委学生会主要干部       

七、 晚会流程：

整体流程（暂定）：17：50观众入场完毕→会场一切准备就绪→18：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场（工作人员留下）

1、  晚会开场：开场舞（如劲舞，以提高晚会气氛）;主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾，然后有请学校领导讲话。

2、  晚会节目：（详见附录《节目单》）

3、  晚会收场：大一新生代表发言，主持人说结场语。

八、 晚会后期工作：

1、  晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。

2、  学生会全体工作人员负责收拾场地。

3、  宣传部负责完成晚会活动的报道宣传工作。

4、  在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到生活部，由生活部转交老师审核。

九、 晚会彩排注意事项：

1、          搬运学生器材

2、          借用所需工具工作

3、          舞台及灯光安装调试工作

4、          音响设备调试工作

5、          测试晚会所需伴奏带

6、          维持秩序工作人员到位

7、          舞台道具服务人员到位

8、          照相及DV工作人员到位

9、          预演节目准备工作

十、  晚会备用方案：

十一、晚会商业价值及赞助方式

【晚会商业价值】

1、              提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意，我们可在晚会期间提供2~3分钟的赞助商代表发言时间。

2、              宣传形式多样。我们通过百度广州航专贴吧、校广播站、宣传海报、宣传展板、广州航海高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

3、              宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。（宣传方式详见附录）

4、              赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在1500元左右。（含后期宣传费用）

【商家赞助方式】

1、              采取独家赞助的形式，活动所有经费由赞助公司承担。

2、              横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印；广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通  过双方协商后方可使用。

3、              赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。

4、              如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。

十二、 晚会需要物质

 活动所需采购的物品列表如下：

另：演员服装由外联部负责或演员自备。

十三、 晚会资金预算：

以上是活动所需购物品及其价格、数量，如有意见或建议，请附页注明，多谢合作。

另：后期宣传费用附表说明。

广州航海高等技术学校学生会

                                     20##年10月3日

                      

注：策划书的最终解释权归广州航海高等专科学校学生会所有

附表一；

座位表

附表二；

校学生会迎新晚会SWOT分析（内部文件）

附表三；

                  宣传方式

1、 横幅：在学校内悬挂横幅（横幅由贵公司提供，横幅内容为贵公司的宣传——赞助商名称），我们将把横幅悬挂在校内显著位置，悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、 宣传单：宣传单由贵公司提供，我们将在运动会期间向学生发放，内容为贵公司的宣传海报。

3 、调查问卷：运动会结束后，帮贵司在校园内进行一次市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。

附表四;

致赞助单位信件样本

致赞助单位：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提供宝贵的意见，所有校内宣传活动由学校统一负责，贵公司可派人监督，希望能和贵公司通过合作，共同搞好此次运动会，期望贵公司能够认真考虑，尽快给我们答复。

祝：

贵公司生意兴隆。

                                       广州航海高等专科学校学生外联部

                                                          20##-10-6

附表五；

节目单

 

第二篇：学生会迎新晚会策划书

释放活力、创新无限—— 学生会迎新晚会策划书

一、 晚会整体框架

目的：在迎接新生的同时，提高、培养10级新生的团队合作精神与集体荣誉感，通过团体游戏让大家领悟到团结协作的力量。展现学生会的主要工作风貌。 把学生会宣传到全校师生了解。

1. 主题：释放活力、创新无限。

2. 关键词：团队、活力、激情、 专业特点。

3. 形式：以小组进行游戏比赛为主、以娱乐表演性节目为辅助。

4. 时间：20xx年10月28日 星期四 晚19:00—21:00

5. 地点：广州市土地房产管理职业学校学校五楼大礼堂

6. 主办：广州市土地房产管理职业学校学生会文娱部

二、 晚会流程

㈠彩排：(20xx年10月25日、27日)

1. 10月25日下午3:00文娱部工作人员到五楼大礼堂准备第一次彩排，把道具准备好，联系侯老师与指导老师按照协调表进行彩排。表演节目与游戏按当天的顺序彩排一次或多次确保可以；

2.10月27日文娱部工作人员下午4:00到五楼大礼堂准备第二次彩排，联系侯老师与指导老师按正式晚会进行彩排一次，主要是游戏规则，工作人员的配合彩排与最后音乐调试确定。主持人的彩排给指导老师审核；

3.游戏道具测试能用。

㈡正式晚会：

10月28日文娱部工作人员要在16:00到五楼大礼堂做最后的工作准备，17:30文娱部工作人员去吃饭，18:30观众开始进场19:00晚会正式开始。

1.开场前30分钟由纪律部带领各班代表同学就座于观众席，同时放开场前音乐，起到活跃气氛的作用。

2.开场前20分钟由纪律部带领各部同学进场，以部为单位按照区位就座。

3.开场前10分钟由礼仪员指引领导入场并就座于领导席。

4. 流程(注：10月21日出协调表与节目游戏单)

两名主持人伴着乐曲上场→主持人宣布晚会开始→主持介绍到场嘉宾、晚会形式、裁判、审核小组等→吉他弹唱热场→游戏主持人介绍小组比赛的人员，介绍第一个游戏规则并宣布游戏比赛正式开始→口琴演奏→继续游戏比赛→嘉宾游戏互动→继续游戏比赛→街舞表演→继续游戏比赛→观众游戏互动→继续最后游戏比赛→游戏结束后歌唱学生会会歌收场，同时裁判、审核小组进行评分和评选单项奖，评定后主持人宣布获奖小组名单，颁奖。→最后请领导合影留念→宣布晚会结束→请领导退场→观众离场， （纪律部工作人员保证退场秩序， 文娱部工作人员整理会场器具， 打扫会场。）

三、 节目表及游戏具体内容

节目表：吉他弹唱（吴显）

口琴演奏（黄浩）

街舞表演（街舞社）

学生会会歌（学生会组织小组唱）

游戏表：另附

四、 预算：

1.司仪服（2套）租：500元 押：3000

2. 礼品（10份） 100元左右，

两个互动游戏设10份礼品，小组设最佳团队奖、最佳配合奖、最有活力奖、最有魅力奖打印奖状。

五、应急措施：

1.音乐问题：会前一小时，提前做好准备。（MP3、 CD等格式各备）

2.安全问题：由于晚会中大部分都是多人参与类的游戏，所以发生碰撞在所难免。主持人与裁判小组会时刻注意参赛人员的安全问题，并提前告知参赛选手， 如果发冲突事件将被取消资格。

3.准备工作人员在观众席中，到互动游戏时如果观众没有太多或没有人员主动参与时，工作人员主动或主持人叫上舞台参与，以免出现冷场。

4.游戏要经过实践来确定游戏的可行性，并且小组人员要先熟悉游戏规则，避免在游戏中发生混乱和不会玩的现象。

六、工作部门：

学生会指导老师：负责人事调动及晚会所有相关事宜；

主席团：晚会所有相关事宜及各部门的工作指导；

秘书处：负责请柬、邀请函的制作；

宣传部：负责海报与横幅的设计与制作，在橱窗粘贴做好宣传，拍照等工作；

学习部：提供节目单，准备通讯稿（放上校园网）

广播站：写出广播稿，在房校内进行宣传；

实践部：邀请兄弟学校学生会干部当嘉宾；

实践部礼仪组：引领、颁奖（送奖品上台）

体育部：负责监督参赛人员在游戏中的行为。

学习部：负责计算整场比赛的得分情况。

文娱部：要安排前台、后台、DJ房的沟通人员（配对讲机），

表演人员与参与人员前台催场、DJ房间、后台纪律、塞麦、道具摆放、游戏示范、道具看管、道具收尾整理等事宜，意外发生时与指导老师联系。

纪律部：派发晚会门票； 将会场座位进行安排； 负责晚会前后的道具准备工作；负责维持现场秩序若发生人员冲突或人员临时调动问题，找总负责老师询问，经批准后执行。

七、游戏的评比方式

a) PK方式：互动游戏的比赛，跟观众互动、外校嘉宾互动，胜出的赠送小礼品。

b) 小组形式：学生会十一个部门分成四个小组进行游戏比赛得分，每一个游戏都有相应的分数，那一组胜就得到这个游戏的分数，以多个游戏积分计算。最后那个小组的积分最高的获胜。

八、工作时间安排：

10月15日：会歌演唱人员，所有部门的演唱人员收齐；

10月18日：会歌演唱人员进行培训，排练开始。准备宣传海报的初

稿。司仪开始培训；

10月19日：最后游戏表确定并把道具表列出，游戏中的音乐确定。 10月20日：司仪稿确定，准备游戏中的音乐

10月21日：宣传部把海报贴到橱窗，广播站播出晚会宣传。申请大10月22日：司仪彩排。会歌人员确定，排好队型；

10月23日：外出买礼物，奖品。租司仪服。

10月25日：在大礼堂彩排，所有节目彩排。表演者都要到场。10月27日：在大礼堂彩排，最后音乐确定。表演者都要到场。10月28日：正式晚会开始。

礼堂，发邀请函邀请校领导。出协调表与节目顺序单。 26届学生会文娱部 20xx年10月15日星期四