汕头大学研究生院

——20XX级迎新晚会

策划书

主办单位：汕头大学研究生院

协办单位：汕头大学研究生会

赞助单位：

20XX年10月14日

迎新Party策划书

一、迎新Party活动意义

以“靓炫青春，研出我人生”为主题的晚会，不但是一个展示研究生风采的舞台，而且是一场迎接20XX级新生的盛会。它为新的一年开启新的乐章，它也为广大的文艺青年们提供了施展才艺的舞台和锻炼的机会，同时它也提高了广大同学的艺术欣赏水平，陶冶情操，丰富我们的研究生生活。在活泼自由的氛围下，采用迎新大party的形式来加强同学之间的互动，加强各学院之间的交流，传递“动起来”的理念。

二、计划赞助宣传

汕头大学目前在校学生约一万人，学校各类组织、社团接近100个，其中研究生学生会每年都会定期组织一次迎新晚会，据调查了解，汕大的学生（尤其是新生）是企业的潜在消费者。通过提供赞助的手段，让新生们了解贵公司的产品和服务，并使用它们，达到汕大众多学生（一个潜在的庞大客户群）能够成为其用户或者是消费者的终极目标。

宣传方式：

1. 晚会筹备与晚会当晚，专业摄影师全程跟拍，包括拍照和摄影，拍摄内容包括演员的排练过程（包括化妆的过程）， 更会包含赞助商一切可宣传信息；晚会结束后，专业工作室剪辑视频，在校内飞扬BT资源，供全校师生下载观看；

2.晚会开场，主持人会感谢赞助商给我们的支持，全场晚会至少提到3次以上；

3. 在微信、微博上发出活动信息，并会在海报上特别鸣谢赞助商；

4.为赞助商专门设置一个展板区，以起到很好的宣传效果。

5.party入场会为每人发放一枚印有赞助商logo的爱的号码牌，让大家加深对赞助商的印象。

三、活动主题

靓炫青春，研出我人生

四、节目形式

本场晚会以迎新大party的全新模式进行，其中包括三大主题区（研我学院区、千“研”万语区、赞助商区）和一个中心大舞台。整场晚会的始终是以中心舞台为中心进行的，由于场地足够宽敞，在舞台的四周分布了三大主题区，而三大主题区主要是以展板的形式进行布置，大家可以观摩也可以写贴纸，继而加强同学们之间的互动和交流，同样，这种形式既可以避免产生大的噪杂的声音而影响中心舞台的表演，也可以使整个party多元化，增添整场晚会的效果。中心舞台的节目形式包括歌曲、舞蹈、魔术、乐器演奏、话剧等，形式新颖，内容应尽量贴近主题，积极向上，反映大学生良好的精神风貌。

场地布置图：

五、活动对象

1. 汕头大学全体师生。

2. 届时，将邀请学校领导和其他社团嘉宾。

六、经费预算（见附表）

因节目单未确定，具体道具及物品没有定量，故经费预算暂未附上

七、晚会时间与地点

计划时间：20XX年11月1日 19:00—21:30

地点：篮球馆

八、晚会各环节安排

1. 晚会策划及准备期（10月10日—10月31日） ；

（一）召开会议：关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下

达到各班级；

（二）节目收集 收集各学院选送的节目。

2. 晚会节目协调及进展期（10月20日—10月31日） 

10月24日——节目审核；

10月25日——甄选四名主持人（俩男俩女），场内和场外主持人；

10月27日——第一次彩排；

（以上活动地点皆为：Y座二楼研会中厅）

10月31日——第二次彩排（需穿上正式演出服饰，完全按照演出规格执行）

（地点为：篮球馆）。

3. 晚会当日（11月1日） 

（一） 舞台确定布置舞台，确定音响灯光等； 

（二）所有演员到位，晚会开展；

（三） 晚会结束后会场清理工作。 

九、晚会流程，

1. 开场舞 ；

2. 主持人开场介绍三大主题区功能和晚会活动流程； 

3. 学院和个人的节目表演。

4. 三大主题区同时开始运作。

5. 闭场节目。

注：以上的活动顺序是部分交叉进行，具体流程和节目安排见附录1；考虑到此次晚会准备时间的紧迫性，为以防万一设置了晚会应急预案，详见附录2 

十、准备阶段策划

1. 准备阶段（10月10日——10月31日） 

（一）10月16日召开各班班长及文艺委员会议，征集节目。10月18日，向班长及

各班文艺委员了解报名及排练情况；（报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联系方

式及备注无法自备的道具、服装等）。 

（二）10月23日报名名单初步确定，10月24号节目审核，确定最终节目名单，确定各个节目负责人，负责人需对所负责节目进行追踪。

（三）10月27日 进行第一次彩排，对出场顺序进行调整，并向节目负责人说明节目应完善的细节，提升节目质量。各节目负责人控制并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文娱部。

（四）10月31日进行最终彩排，确定晚会表演节目，并做好各个细节工作。 

2. 晚会现场（11月1日）

（一）9: 00会场布置； 

（二）12：00所需服装及道具到位； 

（三）14：30演职人员开始做发型； 

（四）15：00场地布置，灯光音响开始调试；

（五）15：30所有演职人员开始化妆；

（六）17：15演出人员到场熟悉场地；

（七）18：10主持人到场； 

（八）18：30礼仪小姐到场； 

（九）18：50礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单；

（十）19：00主持人宣布晚会正式开始 。

3. 晚会结束后费用处理与总结（11月3日）      

（一）费用处理 ；     

（二）晚会书面总结。 

十一、具体工作安排

1、前、中期工作安排：

2、活动当日及后期工作安排

注：各部门之间的工作并非分裂，而是一种相互配合及协调状态，各部门还需执行主席团分配的

一些临时任务。

十三、要求以及注意事项

1. 晚会结束后立即开展清理会场工作； 

2. 各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快

整体工作进程； 

3. 如不能马上归还的物品，先运回相关负责人的宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达；

4. 鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；

5. 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；

6. 如对本策划不明，直接咨询文艺部成员； 

7. 节目应急方案： 

（一）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演

时，下一个节目及时跟进；

（二）任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重

演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

 8. 其他紧急情况发生时，由应急组负责处理。

 十四、活动的主要组织者

主办单位：汕头大学研究生院

协办单位：汕头大学研究生会

赞助单位：

主要负责人：

附录1：

迎新晚会流程详则

入场。每一位入场者都拿“爱的号码牌”（红，蓝，有赞助的logo），每个人荧光棒。手拍和吹的东西少量发放。

本晚会采取三次抽奖，最后一次抽奖在晚会结尾，需要主持人提前告知。

1.主持人开场+学院介绍 15min

2.功能版块介绍 5min

3.开场：街头篮球与山地车杂技融合+小苹果（硕博志愿） 15min

4.游戏1：桃花朵朵开（例如3+2抱团，有同性、异性抱团要求） 15—20min

游戏步骤：先号召全员参与，围成一个圈，听主持人站中央进行游戏口令，例如，桃花朵朵花开啊，同性抱抱团，5+3啊。。。5秒反应时间，进行几轮回后借助游戏道具提高抱团难度（主持人自行把控全局）

5.节目1：唱歌 吉他弹唱（尽量抒情点的） 5min以内

6.节目2：Ba-Ba-Ba舞蹈 （研会集体舞） 5min

7.抽奖

8.游戏2：学院参赛队：分为工科、理科、文科，有自己的口号、队名（此队的组织提前通知各院，每院10名同学，包括4名女生，6名男生） 15-20min

游戏规则：积分制，三个参赛队进行三轮游戏比拼，每一轮的第一名得5分，第二名3分，第三名2分，三轮过后给予前两名的参赛队一定奖励，而第三名则评为“积极参与奖”，送上一点小礼品。具体游戏如下：

第一轮，手拉手钻呼啦圈。此游戏要求每队成员手牵手钻呼啦圈，不能间断，最先完成的即为第一名。（呼啦圈的尺寸不宜过大也不宜过小）

第二轮，气球运输战。此游戏要求每队分成2人一小搭档，背对背进行气球运输，然后进行传递，要求不能用手，也不能把气球弄破，掉到地上后得立即捡起来继续行走，最后首先把气球运到指定位置的为第一名。

第三轮，衔纸杯传水。此游戏要求每队成员准备一个纸杯，并排成一列，第一位成员把纸杯里的水倒给第二位成员，以此类推，最快运输，且水最多的为第一名。

9.节目1：语言类的节目 15min

10.节目2：未定 5min

11.群舞（放劲爆的音乐，暗灯，荧光棒）在版块区安排几个托儿，等音乐响起，一起跳聚到中间。 10min

12.抽奖

13.游戏3：歌曲接龙（K歌比赛）

游戏规则：5到7人一组，一轮为 3-5组（暂定），主持人设置歌曲bomb（例如，唱“花”的歌曲中，不能唱到茉莉花），只要一组唱到，即刻淘汰，或者有10-15秒（主持人自行控制）唱不出带有规定的词或字的歌，也即刻淘汰，进行最后比拼，晋级的一队成为冠军 获得奖品。

14.表白环节：“朋友，你好”抽号码的形式将男女配成一对，3min钟的了解后，回答问题（找托儿）

游戏规则：主持人抽取0到9数字中的一个，带有此号码的xx位男生把号码牌放入纸箱内，由带有此号码的女生进行抽取，抽到的即为搭档进行3min的交流时间，然后进行YES OR NO 游戏，轮轮淘汰，最后选出最佳默契搭档，颁发最佳搭档奖和奖品。

备注：在此过程中，如果男女比例不协调，工作人员告知主持人进行名额限制，而且在过程中主持人可以让托儿进行适度表白（例如，美女，给个机会吃个饭？看看电影呗？研会会提供来回连坐公交费）

游戏完结后，主持人热络场子，问场里有没有现场表白的，如果没有，找托儿进行现场浪漫表白，之后，由主持人介绍表白墙，即千“研”万语环节。

15.节目1：未定

16.节目2：sexy舞蹈

17.抽奖

18.结尾：乐队弹奏，集体合唱

附录2：

迎新晚会应急预案

一、目的：保证研院迎新大party的顺利、安全、成功的举办。

二、具体事项：

1、晚会不能照常举行的应急方案：

若存在不可抗拒因素致使晚会不能于11月1号举行，我们会通过学院的平台发布紧急通知，并同时辅之以线上线下通知，将晚会顺延一个礼拜至11月8号进行，各项工作仍然根据时间向后顺延，并及时协调好场地租借方、舞台效果租借方、与会嘉宾及所有与晚会相关的演员工作人员等。

2、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由出礼仪的负责领导及来宾的服务工作；由纪检部和体育部的负责现场秩序的维持；文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的会后工作分工清理会场。

3、话筒不出声音：

(1)换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。

(2)让道具组备用两个话筒，工作人员及时投递。

4、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关少数民族的知识。靠主持人的应变能力调解。

5、嘉宾的到场：

（1）晚会开始时，嘉宾还没到场，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。

（2）晚会开始提前十五分钟，嘉宾未到，相关人员通知、询问和提醒一下相关嘉宾。

6、道具方面：

（1）如道具有损坏或暂时不能用，尽快在现场找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。

（2）提前进行调试和预备一些备用材料。

7、舞台效果：

（1）如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。

（2）出现表演人员滑到的情况，赶紧调暗灯光，扶起相关表演人员或者扶下台，严重时中断演出。

8、打架或冲突事件处理方案：

（1）研会会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。

（2）若现场人员争吵发生肢体冲突时，研会人员及周围人员应迅速采取措施将冲突双方同时隔离。

（3）现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止，同时向晚会总统筹报告。总指挥长接报后，由总指挥对现场统一安排。

9、火灾应急处理方案:（全场命令禁烟，禁明火！）

（1）发生火灾后，发现人员应大声喊：“起火了！起火了！”。

（2）保安听到，使用灭火器将火及时扑灭，上报晚会总统筹加呼道吉，组委会确定晚会是否继续。

（3）保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。

（4）保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。

（5）各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。

10、其他：欢迎补充和完善。

三、具体人员安排：

1、总负责：研会主席团等五人，黄明焕为主要负责人。

2、其他各项：参考办公室、文艺部等人员安排、协调。

 

第二篇：20xx年迎新晚会策划书

健康科学学院迎新晚会

策划书

健康科学学院分团委

健康科学学院学生会

【活动简介】

在金秋时节，在武汉体育学院六十华诞之际，我们又迎来了一个个崭新的求知的面孔——2014级大一新生。在全新的起点上迎来的全新的希望，为了让新同学感受到武体这个大家庭的活力，更为了让他们更好更全面的认识到大学生活的点点滴滴，融入到全新的学习生活中去，健康科学学院分团委，学生会特举办“梦醒时分”迎新晚会。

具体晚会方案如下：

【晚会名称】

20xx年健康科学学院迎新晚会

【晚会主题】

我想大声告诉你

【晚会宗旨】

通过连环晚会的形式表达对大一新生的热烈欢迎，同时增强每个同学之间的凝聚力，丰富大家的课余生活，还为师生间的交流提供一个平台，活跃校园气氛。鼓励大家去做一些有意义的事，对自己的大学生活有一个完整的规划，并且愿意为此去努力。此外，通过此次晚会，给大家提供一个表现个人能力的舞台，发掘我院的文艺人才，让他们的特长和能力得以更好的培养。除此，也希望通过这个活动促进各个年级、班级之间的友谊。希望更多的同学们一起联欢，加深彼此之间的感情。

【晚会时间】

20xx年12月7日晚上19：00

【晚会地点】

综合馆

【晚会人员】

主办方：武汉体育学院健康科学学院分团委

承办方：武汉体育学院健康科学学院学生会

嘉宾方：体院其他院系学生会干部 各赞助商代表 受邀义演团队

【晚会筹备及工作项目分配】

此次晚会由文艺部主要组织策划其他各部门协作配合，具体工作分配如下：

1. 文艺部：整场晚会的主要负责部门，晚会前对主持人，演员以及各班级节目选拔，排练和监督，晚会时对整个舞台效果的控制，节目的整体把握。

2. 宣传部：负责晚会的前期实体宣传工作，制作海报、横幅张贴在学校各公告栏，在学生中间多进行宣传以及前期预热。

3. 外联部：负责晚会的赞助，并能与赞助商建立长期的合作工作，在不影响晚会整体水平的情况下配合商家做好宣传工作。

4. 生活质保部：负责整个筹备演出期间的后期保障工作，彩排时场馆的批用，演出前舞台的设计，演出后会场的清洁工作。

5. 网络部：负责晚会前期微博宣传，晚会期间微博墙、微博投票，暖场视频，抽奖环节照片墙等一系列工作，同时做好晚会的摄影工作，音响灯光等设备的租用搭建。

6. 学习部：晚会中部分催场等工作。监督和确保舞台的搭建，音响灯光设备和道具的传递。

7. 督察组：由学生会主席副主席以及其他各部门部长负责，对晚会的整体准备情况进行督察。

8. 体育部：负责晚会的全场秩序，应急工作，支援各个需要帮助的部门。

9. 秘书处：参与晚会进出场登记工作，负责撰写晚会后期的新闻稿件，对本次晚会进行深入具体的报道。

10. 女生部：负责晚会中化妆间以及化妆人员的安排，晚会礼仪人员的安排。

【晚会前期准备工作】

我们划分如下几组进行活动准备：

（一）总务组

组员：本次活动的项目负责人以及各部门主要负责人（主席团，文艺部长，部门部长）

工作安排：

1.形成本次活动的工作方案，具体分组以及各班紧密配合共同举办本次晚会；

2.确定各部具体人员安排，主要是活动前期准备的负责联络和协调以及活动当天的人员事务调度；

3.负责召开例会，确保活动顺利推进。

时间：10月22日主席例会宣传、31日召开首次例会并推进 结束节目的收集环节

（二）外联组

组员：外联部以及其他协助部门成员

工作安排：

1.了解本次活动主要内容，受众；

2.为活动寻找外联赞助，根据活动主题，参与人数和参与范围与商家商议具体赞助事宜，并配合商家做好相应的宣传工作；

3.负责学院承诺予赞助商的服务工作。与其他组成员紧密联系，互相配合工作。

4.参加本次晚会的老师、嘉宾以及各兄弟院系的主席等人员的邀请。

时间推进：11月1日-11月30日

（三）宣传组

组员：宣传部，网络部,秘书处以及其他协助部门

工作安排：介绍本次活动主要内容，制定活动宣传方案，与舞台设计组、节目组紧密沟通配合。

●进度：

1. 第一阶段：

1) 制定出整体的宣传方案

2) 进行横幅、海报的制作，设计3~4张海报和一张晚会舞台背景幕

3) 微博、贴吧等网络宣传

时间：11月15日-11月30日

2.第二阶段：

1） 确定各大媒体对活动的全程报道和后续报道

时间：12月1日-12月10日

3.第三阶段：

1）横幅、海报的张贴

2） 媒体宣传

时间：横幅、海报张贴：12月1日-12月7日

(四) 舞台设计组

组员：宣传部，体育部，质保部

工作安排：主要负责舞台的设计方案，以及灯光、音响等设备的租借和搭建,舞台布置，与宣传组、节目组紧密沟通。

1、会场的设计

由于我们这次活动的主题是梦醒时分在这里举办晚会活动就是希望帮助大家创造联系的机会，发掘文艺人才，联络感情，所以在会场、彩喷、展板的布置上我们会用到星空背景布，在一个黑色的背景布上布置蓝色的灯，营造一种星空的感觉，并在其中悬挂我们的晚会主题以及主办承办等基本信息

2、会场的划分：对会场进行有次序的座位划分

●进度：

1.第一阶段：

1）舞台和会场设计的总体方案

时间：11月21日至11月30日

2. 第二阶段：

1）与节目组沟通，是否统一租赁音响设备、灯光等。

2） 确定舞台布景及制作方案

时间：11月25日至12月5日

3. 第三阶段：

1） 舞台、音响设备、场地布置

时间：12月6日

效果：晚会舞台、会场布置在晚会前一天全部布置完成

（五）节目组

组员：文艺部、各节目负责人以及其他协助部门

工作安排：对当晚的活动进行策划安排、催场活动以及准备工作

●进度：

1. 第一阶段：

1) 节目确定。

2) 选择主持人，撰写主持稿。

3) 音响灯光租赁确定，与舞台设计组联系。

时间：11月15日-11月20日

2. 第二阶段：

1） 节目彩排、主持串词。

2） 音响灯光租赁确定，与舞台设计组联系。

3） 抽奖准备、暖场视频、节目单出炉。

时间：11月20日-11月30日

3. 第三阶段：

活动当天下午带妆彩排、走台。活动按顺利进行。

时间：12月7日上午9：00到11：00 下午1：00到5：00

（六） 采购组

组员：生活质保部、网络部、学习部、体育部等协助部门

工作安排：对这次活动所需物资进行采购，以及对当晚的活动控场。 ●进度：

1. 第一阶段：

收集各个小组所需物资的清单，考虑经费问题。

时间：11月20日-11月30日

2. 第二阶段：

1) 场地租借，采购所需物资，包括装饰品、饮品。

2) 与外联部联络赞助商赞助物资。

3) 与文艺部、生活质保部联络关于场地装饰及工作人员服装。

时间：11月30日-12月5日

3. 第三阶段：

确定场地所需物资能于7号正确出现在活动场所，租借服装。

时间：12月1日-12月6日

4. 第四阶段：

当晚场地搭建布置以及控场。

时间：12月7日

【晚会中期工作】

一、 策划准备阶段：

1、节目收集：10月20日——10月30日文艺部负责节目收集完成，并对节目的质量进

行监督。

2、主持人选拔及确定：通过文艺部举办主持人评选活动来选拔本次晚会的主持人，共

2名，1男1女

3、赞助商的确定，由外联部具体负责，联系商家，并做好宣传工作。

二、j具体实施阶段

包括对节目排练情况的跟进，安排文艺部内干事副部负责每个节目的排练进度监督

1. 10月30号，收集各班节目，了解其节目形式和具体表现方法 筛选出有较好舞台效果，有较好创意的节目用于第二轮备选

2. 11月1日到11月15日 节目基本成型，每个节目有自己的特色，与配乐等配合默契，参演人员对自己在舞台上的位置角色熟悉，并于11月15号进行第一次的节目审查筛选，截止到这个时候要求每个节目大方向必须成型

3. 11月15日到11月22日对节目进行第二次筛选，并且提出改进的意见以确保更好的演出效果，此时要求节目注意细节方面的控制，能够保证在舞台上的演出效果

4. 11月22日到11月30日督促节目改进彩排，到11月30日要求节目完全成型 可以直接在舞台上演出

5. 11月30日 进行晚会的第一次联排，注意把控这个晚会的时间节奏，主持人串词到位

6. 12月3号进行晚会的第二次联排，注意在道具音响的方面的衔接性，确保晚会流畅，主持人情感饱满

7. 12月7号 全天进行共两次的带妆陪音效的大规模联排，注意与音乐的配合以及正常晚会的顺利进行 在晚上7：00正式演出

三、物料进展阶段。

包括中期晚会的宣传，礼仪人员的确定，舞台灯光音响的确定，道具物品的购买。

1. 中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开网络宣传，海报、条幅宣传。

2. 舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目所需舞台要求， 对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或安排好节目所提供的道具 设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬运。

3. 道具物品以及礼仪人员的安排：由生活部负责，购买除舞台之外的道具，如荧光棒，气球等。并确定礼仪人员进行迎宾及分发传单。

【晚会后期工作】

1.新闻报道工作：请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作； 2.晚会所用经费报销工作：请文艺部统一收纳各项#5@p，认真核查后上交分团委； 3.租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；

4.贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，方便今后活动继续使用。

5.各部门认真做好书面总结，发现活动过程中的不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验；

关于外联合作：

我们尽量选择与商家合作方式为独家赞助。商家少，便于反馈情况，便于沟通，尽可能避免了商家间的矛盾冲突。

宣传方式，可以在比赛适合的阶段使用

以上宣传方式，费用须具体协商，有很多宣传，需要人力补助。 公司也可以想自己的宣传方式。

【晚会所需经费预算统计】（具体情况见附一）

【注意事项及细节】

1．每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；

2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；

3．活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证；

4．活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；

5．提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；

6．晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；

7．鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；

8．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

健康科学学院分团委 健康科学学院学生会

20xx年10月20日

附一：具体预算情况

1.舞台布置：星空背景布，400元*4

背景布支架 400元

2.观众道具： 荧光棒 预计400个 200元

拍拍手 预计200个 400元

3.奖品、礼品： 晚会采用两轮抽奖，共10名幸运观众 每人30元左右的奖品 共300元