文学院团学会外联部

20xx~20xx学年

第一学期工作计划

外联部：白 慕、邓、李

外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。

一、组织内部建设规划

1、外联部招新工作

在10月x日至10月x日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。

2、外联部的分工规划

鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：

策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢；对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力；活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。

商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。

资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。

活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表；和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系；同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商 家能更直观的看到我们的能力。

联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。

二、常规工作计划

1、运动会

运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。

2、元旦晚会

元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。

3、学院的其他活动

对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。

4、日常外联计划

在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。

三、活动组织

外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。

外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们“小院也有大作为”的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。

 

第二篇：外联部工作计划

甘肃政法学院公安技术学院

学生分会外联部

20xx-20xx学年第二学期

工

作

计

划

二○20xx年x月二十九日

学期工作计划

外联部是学生会的一个重要部门，是联系社会与学校的重要部门。作为外联部的负责人，要为学生和学生会筹集一定的资金。参加外联部，可以锻炼人的交际能力以及语言表达能力，更是我们接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。本学期的到来也意味着新一轮的外联事务等着我们去完成。为了进一步锻炼自我、踏踏实实干好外联工作、发扬好外联精神，除了总结好自己上学期的工作，对自己本学期的工作计划也是很重要的。计划即为展望，有目标有计划才有动力，才能更好地奉献于外联。

一、初进外联，有很多不懂之处，工作也不是很出彩，很多事其实也是正在学习中和摸索中。因此，在以后的工作中，还要不断努力，要有不怕苦的奉献精神。当然也要向各位部长以及主席们虚心学习，多交流经验，积极参加部门的各项会议活动。

在外联部工作，我发现之前有很多成员都是自己做自己的事，很少交流。外联部是一个大家庭，大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中，我们应该多交流多沟通，增长外联经验。也体现出一种团队精神，它就像是一种催化剂，使我们高效率的完成任务。

二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想，在努力工作的基础上做出创新，以充分发挥外联部门的职能。也应完成自己工作的同时，协助其他成员的工作，增加部门的凝聚力。

三、在平常生活中，自己应多走动走动，加强与各部门之间的联系，并与各部门建立起友好和谐的关系，加强合作与交流，树立良好的外联形象。在每次活动中，大家团结合作，提高工作效率。

四、不论何时，作为一名外联部的成员，随时随地多留意一些商家的信息，比如在学校周围有那些店是新开业的，有哪些店想要对外宣传打广告的，及时获取信息，干外联便事半功倍。

五、外联部为我们提供了一个锻炼自我、体现自己能力的平台，我们当然不满足于现如今它的现状，而是希望我们公安技术学院外联部在今后的发展中更强大；吸引更多人的目光。作为外联部的一名负责人，我有义务为我们外联部今后的发展做出贡献并提出自己个人的建议与规划。

部门内部

一、首先每个成员必须遵从部里的各种规章制度，按时积极参加外联部的每次例会，以营造部里的良好工作氛围，达到高效顺利完成工作的目标。

二、与商家合作成功后，建立他们的资料档案，并详细记载他们的产品资料、产品负责人、联系方式等等，以便长期使用甚至起到长期合作的效果。

部门外部

一、外联部是个特殊的部门，因为与社会上的商家接触较多，所以对外联系是非常重要的。我们可以自己牵头举办一些活动，邀请知名商家前来指导。如与商家合作，协助他们的新产品走向校园，在学校开展促销，让学生了解其产品性质。也可以联系参观知名厂家，与他们谈谈自己的成功经验，并邀请他们到学校开展讲座，讲讲大学生目前的就业状况。这不仅对我们外联部拉其赞助有帮助，对广大学生也有不少益处。

二、为更好地壮大我们外联部，与学校内部的各个外联部的联系也是少不了的。我们可以邀请他们的成员与我们交流一些经验，双方可以面对面的坐下来开展交流，学习借鉴他们的一些长处。

三、往届在外联部任职过的学长学姐们，他们的经验对我们来说也是一笔不可小区的财富。我们可以经常与他们进行联络与沟通，向他们学习跑外联的相关经验，并建立长期的联络。

四、加强与安宁区某些高校的合作也很重要。多认识这些学校外联部门的成员，与他们建立长期的联络，可以定期开展一些经验交流的活动。并在我们的努力下，领头促进安宁区外联部的形成，树立我校以及我院的威信。方便组织活动并带领他们圆满地完成。假以时日，我们的出色便会吸引更多学校的注意，并加盟到我们的团队当中，这也就增进了学校间的兄弟情谊，更方便各高校活动组织的圆满。

这些计划与展望是与我们外联部负责人的努力分不开的，因此在以后的工作中，我们要秉着奉献外联的精神继续努力，并逐步扩大我院外联部在社会上和高校之间的影响，做好各项工作。我也相信在我们的不断奋斗下，我们公安技术学院外联部会不断发展不断进步。加油吧，美好的明天是需要我们自己去创造的。为我们外联部的未来，加油、努力、奋斗。

甘肃政法学院公安技术学院

学生分会体育部

二○20xx年x月二十八日