欢动临床 黎苗三月三”晚会暨临床学院首届学生文化节开幕式工作总结

临床“黎苗三月三”晚会暨海南医学院临床学院首届学生文化节开幕式工作总结 在我院领导的正确指导下,老师、同学们的鼎力支持下,以及在所有工作人员的辛勤劳动下,通过了一段时间的精心准备临床“黎苗三月三”晚会暨海南医学院临床学院首届学生文化节开幕式圆满结束了。此次活动在丰富新生课余生活,展示青春风采,以及拉近师生关系上取得了一定的成功,获得了新生的广泛好评。这不仅仅是对我们工作的一种肯定,更是一种激励。此次活动的成功离不开临床学院学生会各部门的通力合作,发扬了一直以来精诚团结,严谨认真的工作作风。同时,经过此次活动的考验,也发现本部门有很多欠缺的地方需要加强。经一事长一智,希望通过这次总结有所成长。 现做出总结如下:

1.活动的策划

在一个活动中,策划就是开始,没有了策划活动就无从谈起。对于本次的策划,我部门着手较早,也经过长期讨论与改进,这也离不开老师、学长的指导。在这里我们总结到的教训是:

1)策划活动时要考虑到各个环节是否符合主题需要。

2)活动的每个环节都要确保切实可行为前提,之后可以稍加创新,当活动的某个环节难以是现实,要以大局为重,保证整个活动的进行为先。

3)所谓计划赶不上变化,所以我们要做好应急的准备。

4)活动前要充分和老师、同事进行交流沟通,要动之以情,晓之以理,不能鲁莽行事。

2.前期准备工作

首先,是活动场地的申请。刚开始一切顺利,但上交到水电公司的时候出现了一些问题。因为外租音响需要放大电功率,所以水电公司提出外加一个申请书 。跟据以往经验,从未有过这样要求。这可能与我们组织长期以来与水电服务公司关系不融洽有关,也可能是学校制度有所变更。

其次是租用灯光音响设备的问题。中秋节各大高校都在举办相关活动,租用灯光音响设备的价位也是水涨船高,所以谈价钱尤为重要,租用之前,我部门已经确定好所需设备的名称和数量,这样便于确定价格,也便于活动前的清点和保证晚会舞台效果。

最后,在评分表和统计表的打印、复印上我们部门也存在较大疏忽。在海选时由于我们没有把选手的名字和序号写在评分表上,所以给统分计分工作带来诸多不便。而在决赛的时候我们因为疏忽有一部分评分表没有打上各个环节的所占分数比例,虽然及时发现但是重新打印造成了许多不必要的开支。所以在今后的工作中我们部门还需更加细心稳妥。

在这里我们总结到的经验是:

1)人际关系很重要,作为学生干部要处理好与各个部门老师的关系,在遇到解决不了的问题是,也要及时向秘书长反映情况。

2)因为活动中会时常需要购买或外租物品,所以为了便于日后报销,

一定要开具足额#5@p,并且切记每张#5@p不得超过1000元。

3)商家提出的价格往往偏高,所以要学会砍价,避免上当。

4)老师评过的评分表,有时也会出现些许错误,所以我们也要有自己独立的头脑。

5)做事一定要细心,尤其是委托他人完成的任务,务必要认真检查一遍。

3.现场人员的安排和对突发事故的处理

一个活动就算做好充足的准备,活动现场各种突发事件处理不当,之前的一切努力都将付诸东流。现场人员分工是主席团帮助安排的,这给了初次接手大型活动还没有经验的我们莫大的帮助,经过他们的谆谆教导,以后在处理相关工作时我们就可以游刃有余了。

此外,在现场中遇到了很多的突发事故:①工作人员的协调性不足,尤其是在各排进场时,工作人员尚不熟悉集体工作,对座位安排也不完全了解,更缺乏协作精神,使得一两个能力较强工作人员越俎代庖,调度五百多人而应接不暇。正因为这样,各排开始进场时现场较为混乱。幸好我们及时其余工作人员疏导观众,才得以缓解。②教官擅做主张,各排大合唱没有在原比赛地点演唱,但好在我们及时抽调了机动人员辅助维持秩序,才不至于造成混乱。③统分人员和主持人沟通不到位,在通报获奖人员名单时未能报出选手名字。④互动环节的小礼品没有及时带到风雨操场,好在及时发现,临时用荧光棒代替,才没有酿成大错。

从中我们总结到的教训是:

1)现场工作人员要安排到位,让他们明确自己的任务。在自己完成本职任务时可以帮助其他工作人员解决一些突发事件。

2)作为负责人,要善于和主持人工作人员,老师,嘉宾做好沟通。

3)作为活动总负责人,要做好随机应变的准备,并及时下发合适的命令。

4)在活动开始之前要检查所带物品是否齐全。

工作人员的时间观念,主动性较差。

4.活动收尾

此次活动的收尾工作主要有:活动现场的清理;物品的亲点和归还;新闻稿的书写与获奖选手的公示;经费的计算和工作总结的书写;荣誉证书的颁发和奖金的发放。由于缺乏经验,虽然收尾工作相对简单,但是在公示获奖选手时,也出现了没有加盖公章的失误。日后还需小心谨慎,不能虎头蛇尾。

在这里我们得到的经验是:

1)如今初为部长,很多事情还没有经验,在做事情的同时要虚心地向有经验的前辈请教学习。

2)活动开展之前要详细计划活动花销,为活动购买所需物品要灵活,但要精打细算,避免活动最后超出预算。

晚会组织工作是一项庞大、系统、复杂的工作。无论晚会的流程安排还是场地的布置,无论是节目表演编排,无论是后勤保障,都必须从每个细节入手,严格把关,精心安排,组织有序,做到了事前有计划、有预案,当有突发事件时也要沉着应对。本次晚会的成功,所

有工作人员都付出了辛勤的劳动,在以后的工作中,相信我们与各部门可以更好得合作。在哪里跌倒就要在哪里站起来,通过此次经验的总结,也使得我们部门有所成长,我们的活动得以越办越好。

临床学院学生会学习部 二〇20xx年x月x日

 

第二篇:大学生社团联合会第二届社团文化节开幕式工作总结

大学生社团联合总会第二节社团文化节开幕式工作总结

20xx年x月x日,钦州学院第二节社团文化节正式拉开了帷幕。在共青团钦州学院委员会的带领下,我大学生社团联合总会光荣地承办了此次活动。从过冬的筹备工作到整个开幕式的结束,其中的工作可谓是困难重重、坎坷十分,以下是对本次活动开展前后的总结。 在活动开展之前,我们新一届大学生社团联合总会成员已经经过了多次的商讨和交流,对这次活动的开展做出了详细认真的策划。由于诸多反面的原因,我们新一届会长团成员的定位才刚刚确认,各部门的人事安排还没有得到确定,所以很多工作的开展只能落实到部门,而没有落实到个人,导致了整个活动工作极不上手。再加上我们经验都不足,以及活动的开展太过突兀和仓促,许多新干事想帮忙却不知道自己该怎么帮,人员调配也就组织不起来了。整个开幕式的前期工作我们仅在两天之内完成。从活动策划书的审批到整个开幕式的结束,前后时间不到三天。在这短短的时间里,我们大家都在争取利用到每一分每一秒,从开幕式流程的设计,到社联内部会议,以及各个部门工作的分工,再到社团负责人会议的召开……这一系列的前期工作是复杂而繁重的。从幕布、横幅的设计及制作,物品的购买,场地、音响、桌椅、社团名称牌匾的使用申请和搬运,社团名称的书写,场地的划分,社团特色活动口号的收集和整理,合唱队的排演,气球的制作以及领导嘉宾的邀请工作,一连串的事情都需要在短时间内完成,再加上许多的新干事下午有课,来到现场布置的人员并不多。在如此紧迫的时间内完成如此繁重复杂的工作,我们需要的是团结与合作。由于我们新一届会长团工作交流的次数还不够多,工作的默契配合度不高,相互之间还缺少了一种合作的意识,再加上工作经验的缺乏,以至于整个开幕式的举行并不顺利。

在20xx年x月x日下午5:30之前,我们整个开幕式准备工作基本完成,仅此,我大学生社团联合总会的新一届干事的表现都是十分不错的,他们大都积极配合我们安排下去的工作任务,积极肯干。从悬挂幕布及横幅到拉彩带、划分场地、制作气球、搬运音响桌椅和花盆……这些场地的布置在短短的2个半小时之内都基本完成了,工作效率还是挺高的。也正是这样仓促地完成现场布置,很多细节的东西往往就被不轻易地忽略了。因此导致了整个开幕式的进行出现了许多漏洞。以下便是文化节开幕式开展期间所发现的问题极其分析。

一、开幕式时间安排得太晚,完成的过于仓促。由于要考虑到周五下午,大多数同学都要上课,所以开幕式只能安排在下午5:30放学之后的时间。再加上现在正处于深秋,天黑较快,整个开幕式活动就在一片昏暗中进行,这个是我们已经考虑到了,但没有做好弥补措施。如果当时能事先准备一盏照明灯,也许可以解决这个缺憾。这个教训对我们来说是十分深刻的,我们新一届会长团成员应当吸取教训,总结经验,要学会深一步思考问题,比别人多一分观察心和考虑心。

二、社团负责人进场场面混乱,工作人员指引不到位。每一次活动的进场,签到处的工作是必不可少的。由于各社团均集中在同一时间到达开幕现场,人员较多,再加上工作人员的指引不到位,所以造成了场面的混乱。作为统筹整个开幕式活动的我们,应在各社团代表人员到场时,即使告知各设团成员均只派一名代表前去签到处签到即可,其余的社团代表按照本社团的位置站好,这样就可以避免同一个社团有多个代表前来签到的情况,场面也就不会混乱。

三、领导嘉宾入座的指引工作不到位。作为工作人员我们应事先向礼仪说明指引事宜,让礼仪做好指引工作。这是我们新一届会长团的失职,也体现出我们工作经验不足,还需要在实践中不断摸索、在工作中总结经验,寻求一套比较完善的工作方法。

四、没有安排巡视人员,现场秩序的维护工作欠佳。巡视人员的安排事先有提及,可是当时布置现场过于仓促,忘记安排了。得到的教训是:工作不能只是落实到部门,应落实到

具体个人,这样才可保证工作的完整性和原则性,以便事情出错后能找到负责人,及时处理后续事情。

五、校学生委员会代表到场时,全体社联工作人员都忘记邀请他们到领导和嘉宾的席位后面入座,这是我们工作人员在工作当中出现的非常大的错误,我们应该深思和反省。

六、会长团所有成员都到领导和嘉宾的席位后面入座,没有人指挥现场工作。这也是我们新一届会长团成员工作经验缺失的体现。现场的应变工作需要一个人负责,他的工作随机应变,需及时处理突发的情况。

七、工作人员没有工作牌,这也是一个大问题。带了工作牌的工作人员,才能方便大家辨认,有问题时可以找到解决的人。这个我们会长团成员事先有想到,但是由于时间的仓促没有能借到足够的工作牌,所以就导致了这样有问题不懂找谁的局面发生。以后这样的小细节是要杜绝的。

八、主持人的主持工作欠佳,活动中出现了相当多的错误。首先,主持人的责任心不够强,事先没有做好充分的背稿准备,对流程相当不熟悉。其次,主持人的时间观念不够强,领导嘉宾已经就座,还未见主持人的身影。再次,主持人的性知识要求有应变能力较好、心态较好的人担当,对于主持人的选择我们会长团成员本身也有很大的不对。这不能怪主持人,而是要提醒我们应急需培养新的主持人。主持工作的欠佳不单单是主持人本身的问题,最大的责任还在于我们新一届会长团成员的督促工作做得不够到位,导致主持人在介绍嘉宾时出现卡壳,没能点上赞助商的名称和地址,这在一定程度上给赞助商留下了不好的印象。在这方面呢,我们得到的教训是:

(1)活动不能开展的他仓促,操之过急的活动让人措手不及,以致主持工作也没能落实好,达不到想要的效果。

(2)要培养一个有责任心、有时间观念的主持人,要工作认真负责、有全局观念。

九、礼炮鸣放时机不对。按照常规的开幕式程序,礼炮应该是在领导宣布开幕的那一刻鸣放。由于工作的疏忽,我们没有实现安排鸣炮人员,以致发现问题为时已晚,只能在合唱队歌唱到高唱时再鸣放。

综上所述,我们在整个开幕式的工作是相当不顺利的。错误可以犯,但是不能犯同样的错误多次,应在犯错之后总结经验、汲取教训,争取下次不要再犯。最值得我们欣慰的是,在开幕式的整个活动中,我们各个部门的老干部和新干事都相当尽心尽责,积极地去完成各项工作。由于部门人事未定,我们此次的各项工作之分配到部门,而没有落实到个人,很多的工作会在不同层面上出现了断层和错漏。经过这一次活动的开展,我们深刻的意识到团结合作、分工不分家对一个组织的重要性。

以上便是我们对第二节社团文化节开幕式的总结,在看到不足之处的同时,也应该看到希望美好的一面。我们是一群朝气蓬勃的新星、相信在以后的工作中,我们会团结协作、互相学习、互相帮助、共同奋进。我们相信在我们的共同努力下,社联一定会越办越好,让每一个从社联里走出来的学生都有所收获,不求满载而归,但求有所进步,更让我们全校的社团凝聚起来,打造属于我们钦州学院自己的社团文化。

大学生社团联合总会

二O一O年x月二十九日

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