XX大学

理学院

人文学院

计算机学院

联合迎新晚会策划

一 .活动目的

通过此次晚会，丰富三院学生的课余文化娱乐生活，加深三院文化艺术氛围，调动学生积极参与活动的热情，给新生一个锻炼自我的平台，提高学生对文化艺术的鉴赏能力，陶冶情操，使新生们在欢乐和睦的气氛中相互加深了解，帮助他们逐渐认识、适应并融入丰富多彩的多元化大学生活。同时增加与三院的交流，促进合作。

二．组织部门

XX大学理学院学生会&XX大学计算机学院学生会&XX大学人文学院学生会

三．活动时间

10月26日 17:00

四．活动地点

校级大舞台—锦绣会堂

五．参与对象

人文学院、计算机学院以及理学院的20##级新生（本科生和研究生）为主，学长学姐、人气社团共同参与，同时欢迎其他学院的同学前来捧场。届时将邀请三个学院的全体新生，计算机学院学生会全体成员、人文学院学生会全体成员和理学院学生会全体成员以及领导嘉宾前来观看。

六．实施步骤

前期准备（总计4-5周）：

1.与相关负责老师沟通，确定以三院合办的形式举办晚会。

2.借场地。

3.迎新负责小组见面开会，商讨具体的合办方案。(包括晚会主题、晚会流程、晚会预算、节目数量、节目类型、社团表演、节目彩排等)

4.负责小组再次见面，确定具体细节。

5.确定前期宣传需做的工作，交予宣传部着手准备。（定制宣传用品，包括横幅、海报、地贴、节目单、门票、工作人员名单）（预约宣传栏）

6.与三院外联部联系，着手准备。

7.通知各班临时负责人准备节目，并告知大家节目审核的具体细节。同时与社团保持联系。

8.审核前让新生上报节目名称及形式。并将节目需要的配乐等集齐。

9.9.29 各院第一次审核节目。

10.10.10 三院共同第二次审核节目，确定节目单。

11.10.14 三院主持人开会，撰写主持稿。

12.10.17 三院共同第三次审核节目。

13.10.23，10.24两天中午大活派票。

14.10.25 锦绣会堂整体彩排。

15.购买和准备晚会现场所需的用品。

16.在晚会前期的准备过程中可能会出现许多始料未及的问题，要随机应变。

17.将工作人员进行分组，具体负责晚会过程中的某一项，做好应急预案。（如道具组等）

实施阶段（晚会当天）：

1．26日上午9点之前所有工作人员全部到场，进行晚会的前期工作（视频调整等）。

2．按事先分好的小组展开行动，布置会场。

3．时间允许的话可以再走一次流程。

4．化妆、试音等。

5．16:00各成员到达工作岗位直至晚会结束，遇到问题可灵活解决或向负责人反应。

6.  16:30观众入场就坐。

7．晚会结束后收拾现场，留影作纪念。

七．晚会流程

1.  10月19日 16：30观众入场

2.  17：00晚会开始，最晚17：20开始，如有延迟，期间循环播放暖场视频

3.  全场熄灯，然后追光在舞台幕布中央，……，随后灯光熄灭。

4.  全场亮灯，FireStep街舞社开场

5.  新生以班级为单位所选送的节目表演

6.  XX大学人气社团的表演，如云武跆拳道社、轮之舞轮滑社、XX吉他音乐联盟、miss舞团等。

8.  互动游戏 游戏环节设置一定奖品。

9.  抽奖环节 抽奖环节设置两轮，第一轮抽取一、二、三等奖，第二轮抽取最终大奖。

八．活动经费预算

九．应急预案

（1）  视频、音频无法使用

方案：a.若音频尚且可以正常使用，但屏幕不可用。则晚会按原计划举行。但要和主持人及需要用到屏幕的节目沟通，并作出相应的调整措施。若应此造成个别节目不能完成表演，则临时取消该节目并向演员真诚致歉，说明原因，取得理解。

      b.若音频不可使用，则与大叔沟通，若确定不能及时修好，则紧急通知各班班长，领导嘉宾晚会由于场地原因取消，另定时间。

（2） 节目将要开始，找不到演员或演员不齐

方案：立刻告知主持人和控制台节目顺序发生改变，并向工作人员或是演员的同学寻求帮助，让其帮助寻找。寻找下个节目的演员让其先上台表演。

（预防措施：划定一块演员候场区，方便催场人员的工作。催场要事先认识各节目负责人）

（3） 话筒出现问题

方案：台上先凑合用其他话筒，台下管理话筒的同学若有其他可用话筒则根据实际情况，在合适的时机更换话筒。若无多余话筒，则去找大叔说明情况，询问是否有其他话筒。（预防措施：拿到话筒先将其检查一遍。）

（4)  演员须知

用麦须知

① 清楚MIC用量

② 下台后请将MIC交给舞台旁边的MIC管理组

③ 演员务必注意不要用手拍MIC、轻拿轻放、试音时不要朝MIC吹气。

音乐故障（我们将会尽量排除，但是不排除非自然因素，若歌曲出现以下情况，请演员按照以下方式处理，我们尽权利保证演出顺畅度）：

a.唱歌伴奏音乐无法播放，我们会第二次帮你尝试，若不成功请进行清唱

唱歌伴奏音乐中途断掉，请继续演唱，我们会尽量调试，不成功的话，只有委屈清唱了。

b.舞蹈音乐无法播放,节目将会在第二次试放不出音乐后，我们将会示意演员先行退场

c.舞蹈音乐断掉，请演员收束动作，不要慌乱，站好后等待10秒左右，音乐还是无法出的话，我们会示意演员下场，这种情况我们会尽最大努力排除。

————以上这些问题应该在彩排的时候着重留意，确保晚会进行过程中可以顺利。

十、活动要求和目标

①要求同学们端正态度，明确这次活动的举行目的，以饱满的热情参加此次的迎新晚会活动，并向班委提出有关的意见与建议。

②要求各负责人认真开展各项准备工作，做到各尽其责，主动交流沟通各自工作进展情况，协调合作，提高工作效率；要主动听取同学们对活动的有关意见与建议，对有建设性和有创新性的意见进行分析采纳。

③要求活动从宣传动员阶段到经验总结阶段有条理地进行。特别是对于活动具体实施阶段时，注意现场秩序的维持，要求同学们互相监督，做到文明参与；遇到突发情况，及时采取措施，维持好现场纪律，确保活动能在有序和谐的条件下进行。

④活动当天，学生会成员要起到活跃气氛以及管理秩序的作用，带动同学们积极认真的参与活动。

⑤希望活动顺利举行，不发生重大事故，同学们愉快热情地参与活动，感受丰富多彩的大学生活。

                                                           

 

第二篇：迎新晚会策划书正式版

设计艺术学院迎新晚会

主办单位：

策 划 书 哈尔滨商业大学 设计艺术学院团委 二〇一二年六月

目录

一、 活动背景

二、 活动意义

三、 活动地点

四、 活动时间

五、 活动对象

六、 活动构成

七、 活动流程

八、 宣传方式

九、 活动预算

十、 预测效果 十一、 蕴藏商机 十二、 可行性分析十三、 赞助方案

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1活动背景

又是开学的季节，在我们学校，注入了一股新鲜的血液。我们学校迎来了一批朝气蓬勃，充满活力的新同学，他们对大学生活充满了热情与希望。

2活动意义

举办迎新晚会，表达我们对于全体师生到来的欢迎之情。通过晚会，来展现自我，释放才艺，增进友谊，搭建一个大一新生和学院 同学 沟通的桥梁。增进同学与学院之间的友谊。为学院美好明天的建设书写灿烂的新篇章

3活动地点

哈尔滨商业大学B区大礼堂

4活动时间

20xx年11月

5活动对象

哈尔滨商业大学设计艺术学院全体学生及各学院观众

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6活动构成

一、 活动前期准备

1. 联系并确认赞助商

2. 购置本次活动所需物品（参照经费预算）

3. 准备本次活动的文艺节目（舞蹈、歌曲、小品、等）准备主持人、

礼仪小姐、邀请学校各领导出席。

4. 活动开始前对本次活动进行宣传（宣传方式参照宣传方案部分）

5. 活动前一周策划活动现场布置，确认每个人的任务。

6. 活动前一天布置活动现场。

7活动流程

1.活动前准备

2.活动中抽奖，发奖

3.活动结束后颁奖

8宣传方式

1. 横幅 在学校人流量大的地方挂横幅，比如食堂门口等地。

2. 海报 在学校每个宣传栏上贴宣传海报。

3. 传单

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9活动预算

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10预测效果

通过比赛的形式让同学们掌握如何使个人简历新颖独特，一边在求职中有的失放，更好地推销自己。同时增加同学们的择业意识，通过简历展示个人风采，有效促进就业，加强学生面对就业的主动性。简历制作大赛，就是要聚集大家的智慧，从多层面上得到一个智慧的结晶体给广大同学应用或借鉴、从而提高大数的简历水平。成功简历开启就业之路，期待您的参与！

11蕴藏商机

1. 我校现在共有师生 人，设计艺术学院现有师生一千多人，这是

一个庞大的消费市场。

2. 高校市场一直是企业、商家的必争之地，企业、商家都非常重视

大学生的消费观。因此往往都结合学校的大型活动来对产品进行宣传与推广。

3. 本次活动时间是大一新生刚来到学校，对外面市场依赖性很大且

不熟悉，如果贵公司或商家能在我校进一步宣传提高产品知名度，是个不错的选择。

4. 现在的大学生是一个非常活跃的群体，更是一个非常庞大的消费

市场。

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12可行性分析

1. 迎新晚会活动是我校每个院每年固定的活动，具有很大的影响力。是学校学院大力支持的，我们设计艺术学院的迎新晚会更是深受广大师生们的喜爱。

2. 本次活动规模大，涉及广，届时会有学校各领导参加，其他各学院代表参观以及广大同学的参与。参观、参与人数多，这非常有利于商家品牌在我校做大做广。

3. 这次活动很有影响力，通过主题赞助位商家做宣传推广，实现商家与校园“零距离”沟通，实现双赢，为贵商家进入我校市场打下基础。

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13赞助方案

1. 独家赞助拥有活动的冠名权，

2. 多家联合赞助，赞助最多的拥有活动的冠名权。其他商家作为鸣谢单位，具体根据赞助资金的多少来定。

3. 商家可以自我选择宣传方式，可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果，我们将乐于接受。

4. 除了赞助资金，贵公司还可以考虑实物的赞助，如赞助活动是的礼物，或是活动所需要的食品和饮料。

承蒙贵公司的鼎力支持，本次活动的主要方案以上述为例。若赞助商有其他宣传意见，可以另行商讨。

企划人： 团委文企部 20xx年6月1日

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