大型青春励志活动
撼动8月
目 录
一、前言
二、活动概况:
(1)活动主题
(2)活动性质
(3)活动目的
(4)活动目标
(5)活动地点
(6)活动时间
(7)活动形式
(8)主办单位
(9)承办单位
(10)协办单位
(11)赞助单位
(12)活动对象
三、活动内容
四、活动筹备方案
五、活动后期工作
一、 前言:
大学是个充满青春活力,极富创造力,思想碰撞最激烈的地方,大学也是每个求学之人心神向往的地方,这里有他们向往的学习环境、学习生活,他们的梦想可以在这里起航。而大学生是大学里面的主角,他们是青春的代言人,他们总是洋溢着年轻的活力、积极向上、时刻充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。又是一年暑假时,首届大学生文化艺术节已经走过了一个年头,回顾去年的暑假,大学生在丰富县城精神文化生活的同时,也留下了几多美好回忆。在总结去年经验的基础之上,今年我们再度起航,因为我们仍然记得我们最初的目标——“打造会同县大学生的品牌活动”同时也为更多莘莘学子提供一个与在校大学生一个交流的平台,为在高考路上奋斗的他们加油鼓劲,指明方向。今年是建团90周年,学习雷锋50周年在全民感恩之际,有志的大学生们怎甘落后,仅此以作为我们对建团90周年的祝福,以及对学习雷锋精神的诠释。于是身为大学生联合会的我们,联合了更多优秀的在校大学生的参与,热情满满的我们,怀着感恩之心,携手青春梦想,定位了今年全新的主题——“大学让梦想起飞”大型公益感恩活动。本次活动是会同县大学生返县活动的重头戏,极具创新意义对县城的未来也有着深远的影响。在县城相关领导支持下,此次活动在 “赤子心,家乡情”大型文艺感恩晚会的基础上,增添了新的内容,也有了更加新鲜更加全面的定义。届时必将让活动的参与者感到成长的乐趣,兴奋不已,让活动的受众感到耳目一新,回味无穷;同时也让赞助商尽情享受投资少见效快,回报高的乐趣。我们期待着县城的明天将更好,联会的大家一直努力着,联合会的大学生成员们也将为此次活动奋斗到底!
二、 活动概况
(1) 活动主题:“大学让梦想起飞”
(2) 活动性质:大学生联合会自主策划组织的大型公益活动
(3) 活动目的:
1. 为共青团建团90周年献礼
2. 学习雷锋好榜样,在全名学习雷锋精神的年头,以此表达我们对雷锋精神的理解与学习。
3. 引导广大青年学生树立正确的人生观和价值观,激励广大青年学生,勤奋学习,自强不息。
4. 丰富县城精神文化生活,创造县城与大学生相互交流的平台,增进家乡认同感及归属感,号召学子们共创美好
(4) 活动目标:打造会同县耳熟能详,大学生自主筹备策划的品牌特色活动
(5) 活动地点:会同县民族影剧院(暂定)
(6) 活动时间:20##年 7月15日——8月11日
(7) 活动形式:综合性青春励志型活动
(8) 主办单位:会同县宣传部、会同县团委
(9) 承办单位:会同县在校大学生联合会
(10) 协办单位:会同县教育局、会同县广播剧、会同县文化局、会同一中、会同三中
(11) 赞助单位:
(12) 活动对象:全县人民
三、 活动内容
(1) 全家福拍拍活动
(2) 大学让梦想起飞大型文艺晚会
四、 活动筹备方案
① 会同县在校大学生联合会下设“大学让梦想起飞”大型文艺晚会筹备委员会
委员会项目组及相关负责人
1.工作人员
活动总顾问:
活动顾问:
总策划兼执行导演:蒋泳荣
活动执行委员长:梁中武
活动总导演:吕奕蓉
活动导演:梁芳源
财务主任:黄银
2.项目组(项目组由七个部门组成)
外联赞助部:
宣传摄影部:
节目统筹部:
活动联络部:
活动机动部:
活动器材统筹部:
青年志愿者部:
3.项目组负责人及工作内容
外联赞助部
部长:梁中武
副部长:梁亚林、周小为
组员:
工作内容:
A.活动的资金筹备
B.负责及处理好和赞助商的相关合作协定
宣传摄影部(赞助组、乡宣组、摄影组):
部长:李呈斌
副部长:李晨毓、林俊延
组员:
工作内容:
A.做好晚会所需的相关材料的设计、宣传及张贴(海报、传单等等)
B.组织策划好下乡宣传工作
C.门票及舞台背景设计
D.舞台布置及舞台舞美设计及布置工作
节目统筹部:(下设11个节目组组长)
部长:梁芳源
副部长:李亚男、许文亮、卜俊钦
组员:
工作内容:
A.节目征集、审核、筛选及调整工作
B.组织监督节目日常排练工作
C.8月3日合成彩排工作
D.主持人挑选工作
E.背景音乐及灯光音响明细工作
活动联络组(礼仪组、气氛组、票务组)
部长:陆晏雯
副部长:杨婷、梁何悦
组员:
工作内容:
A.会议通知及日常联络工作
B.内部短号、飞信及各部门QQ群的建设。
C.晨跑活动的联络工作安排
D.礼仪组相关工作
E.晚会排练通知联络工作
F.活动当晚的联络工作安排明细及晚会当晚的气氛协调
活动机动部(下设安保组、医疗组、场控组)
部长: 粟海兵
副部长:彭炜轩、杨浩宇
组员:
工作内容:
A.晚会现场的布置
B.灯光音响设备安装、调试、与控制
C.晚会当晚组织观众的有序进退场,以及场地的清理工作
D.维持晚会会场纪律,及紧急情况的应对与处理(如:停电、打架等突发事件)
F.医务相关工作(医疗队建设)
活动器材统筹部(下设后勤组、场地组、服装道具协调组)
部长:吴家宏
副部长:李扬、张玲
组员:
工作内容:
A.做好晚会场地、服装及道具的协调工作
B.晚会场地的选取工作,以及晚会现场设计与布置
C.晚会道具的换放
D.晚会当晚的清理工作
E. 后勤工作包括节目饮用水,及节目排练相关福利的发放
F.排练场地的选取及协调
青年志愿者部(下设助理组)
部长:彭炜轩
副部长:敬源
助理:张精文、朱唐宜、粟名、梁婷、杨书兑(余下的再分配)
工作内容:
A.活动前期的宣传工作
B.青年志愿者的招募及分配工作
C.11个助理的分配协调工作(助理工作尤为重要)
② 活动执行方案及阶段性目标
一、节目筹备融资阶段(6月15——7月15)
任务:(1)阶段性任务及目标
(2)融资
(3)活动宣传
(4)节目征集以及青年志愿者招募
二、 活动执行阶段(7月16——8月3日)
任务:(1)排练节目及彩排
(2)宣传工作(晨跑及下乡宣传)
(3)融资及赞助执行工作
三、 晚会成形阶段 7月31日——8月3日
任务:(1)建立晚会科学的指挥系统
(2)彩排演习工作
(1)晚会总协调:
(2)晚会现场总指挥:
(3)晚会总导演:
(4)节目主持人:
(5)化妆师:
(6)催台
(7)前台主任:
组员:
(8)后台主任:
组员:
安保组:
票务组:
后勤医卫组:
礼仪组:
场地组:
宣传组:
气氛组:
服装、道具协调组:
音响工程组:
灯光工程组:
晚会工作流程:(暂定)
(1)已经入选的节目于8月11日 6:30前赶到影剧院进行准备演出
(2)5:30-7:00进行化妆
(3)7:30开始表演
(4)晚会时间 7:30-9:30
注意:晚会流程表要尽早发送到各负责人手里
整体流程(具体时间安排待议):观众入场(会场一切工作就绪)——开场——主持人宣布晚会开幕——领导致词——赞助商致词——节目(11个)——主持人宣布晚会闭幕——观众退场(志愿者及安保组合作负责)
节 目 单(征集中)
四、 资金预算
场地音响设备:8000元
服装道具:5000元
工作证:200*5=1000元
工作服:200*5=1000元
请柬:5*150=750元
门票制作:1200*2=2400元
宣传资料
海报50*40=2000元
传单:5000*0.3=1500元
横幅:20*80=1600元
车旅费:1000
舞台背景:1000元
技术人员:1000元
场地布置:
大气球一个:500
横幅2条:150
盆栽若干:300
气球彩带若干:100
联络通信:500元
工作人员饮水聚餐:3000元
总资费:30800
融资方案:
1.融资目标:5万元
2.赞助方式
冠名赞助:3万
联合赞助: 1万(可物资结合)
3.活动亮点
1、为会同首届大学生艺术节的延续,属于周边县市首创节目,受众范围广泛。
2、联合来自全国各地的优秀会同大学生,对于家长及各界社会人流吸引力大
3、大学生作为社会最活跃的群体之一,不仅极富创新意识,力争做到最好的精神是活动的活力展现,及吸引力最强的地方
4、特色的宣传活动,开放的宣传模式(晨跑、下乡宣传、活动咨询点、网络及电视台的宣传方式相结合)
5、极具创意的节目形式,创意的内容及表演方式。
6、通过赞助活动达到宣传有良好的性价比,可用最少的资金达到最好的宣传效果。
7、本次活动面向全县人民特别是青年学生,高度吸引眼球。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
8、因为年年都会有大学生文化节,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,在区域内形成固定思维形式,就像谈到“超女就想到蒙牛”提到“篮球就想到乔丹”一样,极具长远发展意义对企业在会同的发展大有裨益。
9、本活动的资金去向,部分用来资助贫困学生,这样有利于商家树立良好的公益形象。
10、活动中期将进行3次晨晚跑宣传活动,为我们的特色宣传计划,声势浩大,吸引力大。
4、为什么要赞助这个活动?
1、受众广泛,且针对性强
2、与市场宣传理念符合,符合企业营销战略
3、获得产品促销机会,打赢营销组合战
4、展示本企业产品和先进技术,推出新产品
5、礼遇客户和奖励员工,增强员工的荣誉感
6、形成区域冲击力,体现实力,压倒竞争对手,提高抗衡能力
7、帮助企业消除负面影响,重振和构筑品牌形象
8、奉献社会,提高企业美誉度,巩固提升品牌知名度
9、活动特色鲜明,且贴近群众生活,关注度极高
5.我们给赞助合作伙伴的回报
荣誉回报
(1)协办单位
(2)冠名权:如美钧电器—《大学让梦想起飞》
(3)上台致辞、发言,展现企业领导人风范
(4)作为活动顶级贵宾,享受活动VIP级别待遇。
广告回报
(1)、前期宣传回报:通过网络宣传(QQ空间、宣传片、新浪博客、新浪微博、人人网、网站宣传等等)、晚会精美节目单、活动宣传海报、活动相关平面媒体支持单位宣传。
(2)、活动执行阶段,固定宣传点,晨跑活动、下乡宣传活动等等极具特色的创意宣传活动。
(3)现场回报:主持人口头鸣谢、横幅、工作人员服装、中场互动环节、气球、礼仪背带、舞台背景、现场介绍企业新业务等。
附:如有更好的宣传方式或者宣传模式,以双方协商结果为准。
五、活动后期工作
晚会后期工作
1.晚会当晚的安全维护及突发事件的处理
相关任务:保证晚会当天有序进退场,维护晚会会场的秩序,使得晚会井然有序的进行。
执行部门:活动机动部(安保组)
安保组组员要求:因为安保工作实行区域划分,人员在晚会开始前30分钟必须到达各自岗位,晚会开展过程中坚守各自负责区域的安全,晚会观众未完全退出之前不能擅自离开各自岗位。
工作主要内容:
A.入场
1、晚会当晚观众入场通道只能有一个,其余通道一律关闭,观众从入口统一检票入场。
2、观众进入会场后,在晚会未正式开始时,安保人员维护好会场纪律,禁止观众在会场走动,防止无关人员恶意损坏晚会相关设备,妨碍演出准备工作
B.中场观赏阶段
1、晚会会场每一块观众区都要安排至少一名安保工作人员,不间断的巡查。
2、晚会会场开设2个安全出口,每个安全出口都要有2名安保人员把守。
3、晚会现场安排3名不间断巡查人员,维护会场纪律,保证晚会的正常进行。
4、台上节目表演过程中,禁止观众上台献花或者其他物品。
5、晚会开始后,后场节目的准备人员,不能在舞台上穿插以免破坏灯光音响等设备。
6、如果晚会现场出现打架斗殴事件,安保组应立即把闹事人员请离场外,以保证晚会的顺利进行。如行为违法交由现场外执勤的民警处理
停电(相关措施)
附:领到发言时做好负责区域的秩序维护工作(维护现场的安静)
C.退场
1、晚会结束时,二楼的观众先不动,一楼观众先退场,等一楼观众退完场后,二楼观众方可退场,离出口处较近区域的观众先离场。
2、退场过程中负责进出场工作的安保工作人员和志愿者注意退场秩序,使观众有序安全退场,同时负责看护设备的安保工作人员注意看好晚会现场设备,防止损坏现场设备的情况发生。
D.停电:
1、晚会当晚如果出现停电情况,在20分钟内不能恢复供电的情况下,即由晚会主持人宣布晚会推迟到明天晚上或者其他时间举行。
2、安保工作人员继续坚守岗位,保证观众安全有序退场。以及设备安全,防止社会人员趁机破坏活动秩序。
E.意外受伤
1.晚会医疗组现场随时准备医疗急救箱,以防出现意外伤害事故。
F.节目安排
1、台上一个节目演出时,应有两个节目在后台准备,如前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目应提前。前一个节目自动转为下一个准备节目,
2、节目在演出过程中如发生失误或无法进行的情况下,即由节目领演人迅速组织演员重演节目,若重演仍出现问题,则该节目立即退场,下一个节目立即跟进,视情况决定其节目再演或取消。
3、如遇到其他突发事件的发生,即有安保组立即派出人员出面解决。
晚会后期其他工作
A、服装道具的整收与送还
B、影像设备的保护与归还
C、及时做好会场清理工作
D、晚会结束工作人员留下进行小总结
E、晚会结束第二天对此次晚会各项工作进行全面细致的总结(由各个部门负责人总结本部门工作),并安排庆功宴
F、活动机动部及活动器材统筹部
总策划:蒋泳荣
2012/6/21
四川音乐学院绵阳艺术学院大学生艺术节
闭幕式暨颁奖晚会策划书
一、 活动背景
为推动素质教育,传播先进文化,弘扬民族精神,促进校园精神文明建设,构建良好的育人环境,院团委、学生会举办大学生艺术节。闭幕式暨颁奖晚会作为其重要组成部分,是继承优良传统,展示艺术节成就,丰富艺术节内涵,振奋师生精神的重要形式。
二、 活动目的
倡导和传播校园优秀文化,发扬文艺精神,丰富同学们的校园生活,提高我校学生的综合素质,培养高尚志趣
三、 活动意义
丰富校园文化生活,活跃校园气氛。推动校园文化建设。展示当代大学生的精神面貌。
四、 活动内容
组织安排社团编排优秀节目汇报演出;各社团推选的节目将择优参加晚会演出;各得奖节目颁奖仪式。
五、活动安排
(一)活动流程安排
1、各社团组织和推选的优秀文艺节目
2、艺术节各板块优秀项目汇演
3、每表演一部分节目进行一个奖项的颁奖
五、 颁奖项目
(一)各版块颁奖项目
1、“魅力之声”歌曲类节目
2、“风华之炫”舞蹈类节目
3、“风华之炫”曲艺类节目
四川音乐学院绵阳艺术学院
院团委学生会
20xx年11月27日
策划人:社团部何金璋
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