邀请函制作参考步骤

一、        页面设置

1.       新建一个文档，并保存于D盘根目录下，命名为“邀请函”；

2.       确认当前的视图方式为页面视图；（视图à页面）

3.       页面设置：（1）文件à页面设置；（2）上页边距8厘米，下页边距4厘米，左右边距3.14厘米，纸张方向为“纵向”；

4.       纸张为“A4”；

5.       “页眉”高度1厘米，“页脚”高度1.75厘米；

二、        样式

修改“正文”样式，格式à段落à1.5倍行距。

三、        美化页眉和页脚

1．  视图à页眉和页脚，“样式和格式”空格中自动会出现两个样式“页脚”和“页眉”。

2．  修改“页眉”，（1）字体：黑体、倾斜；字号：小初，字体颜色：白色；

（2）段落：左对齐；左缩进：-6.85字符；

（3）“边框”中把底端线用鼠标点掉；

3．  点击确定后，完成设置，插入à图片à自选图形，选择“星与旗帜”中的“波形”，将绘制的图形移动到画布外，删除画布。双击波形图案，（1）选择“版式”选项区，环绕方式改为“衬于文字下方”。（2）选择“颜色与线条”，“填充”选区中的颜色改为“填充效果”à“双色”，“颜色1”为黑色，“颜色2”为蓝色，“底纹样式”为水平。

4．调整波形图至合适位置（参考成品图）；

5．在页眉中输入文字“20##年度开发者大会邀请函”，文字套用“页眉”样式；

6．插入图片（JeFON.png）至合适位置，“嵌入式”，“浮于文字上方”；

7．在页脚区导入“JeFON.png”；修改“页脚”样式：小五、RGB（102，102，153）、左缩进6字符，在套用“页脚”样式，输入文字（见图）；

四、宣传与介绍此次大会

1．创建“正文醒目”样式，样式类型为“段落”；样式基于“正文”，黑体、加粗 倾斜、小四、“玫瑰红”；段后1.5行、行距20磅；

2．单击“正文醒目”样式，输入会议宣传词：

4．  修改“标题1”样式：华文新魏、倾斜、三号；段前间距“0.5行”，段后间距“0.5行”，行距“1.5行”；底纹颜色“淡蓝”；

5．  确认当前样式为“标题1”，依次输入三个主题，每输入一个敲一下回车；（见下图）

6．  确认当前样式为“正文”，在三个小标题后面输入相关文字；（见下图）

五、        发布会议信息（见下图）

1．  新建样式“正文窄栏”，基于“正文”，右缩进20字符；

2．  回到页面视图，对“卓尔不群”下的文字，套用“正文窄栏”样式；再用同样方法套用到另外两段文字上面；

3．  插入一个文本框，适当调整大小；线条颜色为“淡蓝”，线型为6磅的线型；

4．  在文本框中输入“会议时间”、“会议地点”和“会议议程”；

5．  新建“正文小字1”样式，基于“正文”；小五、蓝色；

6．  新建“正文小字项目”样式，基于“正文小字1”；段前0.5行；项目符号为：

7．  分别在“会议时间”和“会议地点”下，输入相关文字，并套用“正文小字1”样式；

8．  插入一个2列4行表格，并输入相关文字；

9．  修改表格属性，对齐方式为“居中”；

10. 单击“边框和底纹”，设置“边框”为无；

六、        邀请信和调查表

1．  将光标定位于文档末尾，插入“分页符”，进入下一页；

2．  新建“正文缩进”样式，基于“正文”；首行缩进“2字符”；

3．  新建“正文缩进四字”样式，基于“正文缩进”，首行缩进“4字符”；

4．  新建“署名”样式，基于“正文缩进”；居中、左缩进22字符，首行缩进2字符；

5．  回到页面视图，输入内容，并逐一套用样式，如下图所示。

6．  输入“与会人员调查表”文字，并套用“标题1”样式；

7．  确认当前样式为“正文小字”，插入表格（4列10行）；合并相应单元格（见下图）；

8．  新建“正文小字候选项”，基于“正文小字”；悬挂缩进：0.74厘米，编号：；

9．  输入表格中的相关内容（见上图）。