质量管理体系运行情况总结报告
一、运行概况
在上一年度的管理评审会上,对审核中发现的问题,我们制定了详细的改进计划和纠正措施,对一些潜在问题也制定了预防措施。通过跟踪和验证,存在的问题都已得到了解决。
为了确保质量管理体系的深入、持续、正常的运行,今年我院加强了以下几方面的工作。
1、在工程设计方面
①对大中型项目做到事先检查、事先指导,由总工办提前对设计方案进行审查、确定,确保设计图纸满足顾客的要求和国家的各项规范要求。
②加强各专业之间相互沟通,保证互提资料的深度,对设计图纸进行联校,并签字确认。
③对交付使用的工程进行回访,收集顾客的意见,分析解决存在的问题,持续改进,力求做到顾客满足。
2、在人力资源方面
①提高新招聘人员素质,今年新招聘技术人员8人,其中研究生学历1名,本科学历7名。
②组织全体技术人员参加院内专业技术讲座学习,派部分技术人员出外参加《建筑结构设计疑难问题解析》、《建筑桩基技术规范应用》、《抗震设计规范》等新规范新技术的学习。
3、在生产设施方面
①新购计算机18台。
②购买天正建筑软件(新版)一套。
二、运行情况汇总
在今年x月份我院进行了内部审核,在内审中提出问题34项,其中轻微不合格5项,主要在于设计与开发7.3条款中和持续改进8.5条款中,经过各部门的努力,上述不合格项已全部关闭。
几年来质量管理体系在我院深入实际的运行,强化了员工的质量意识,使我院的设计质量逐步提高。20xx年x月份,我们对质量管理文件进行了局部修改,主要是提高了我们的质量目标,将工程设计优良品率由原60%提高到70%,顾客满意率由原80%提高在85%。
从20xx年以来,每年都接受恩格威认证中心的年度监督审核,总体来说我院的质量管理运行情况还是比较满意,对我们的实际工作评价也是好的,给我们发了年度监督审核的通过合格证,同意保持认证注册资格证明。我们要对本次监督审核存在的问题进行归纳、汇总,并得已解决。
三、今后的建议和任务
我们单位搞ISO质量认证并不是为了取得证书,而是为了加强本单位的质量管理,强化质量意识,不断提高设计质量,达到顾客满意,从而在社会上取得更好的信誉,拓宽我们的设计市场,
这就要求我们要严格按照ISO9001:20xx的标准来管理工作。
在下一步的工作中我们要进步一步强化内部管理制度的实施,层层抓落实、抓到位,加强对全院人员的责任心教育,针对可能出现的问题,制定预防措施和质量预控点,进一步强化每一位员工的质量意识,确保我院质量方针和质量目标的实现。
王晓青
我公司自贯标工作开展以来,至今已有将近三个月的时间,我们始终围绕着质量方针和目标,不断追求创新、求取进步,使公司的各项管理向着科学的、系统的、规范的方向发展,把管理工作落到实处。
为了加强并规范公司的质量管理体系,保证有能力持续稳定的提供满足顾客需求和期望及适用法律法规要求的产品,在咨询老师的帮助下,在领导和同志们的共同努力下,我们建立了质量管理体系,为了作好这项工作,总经理任命薛洪蒙同志为管理者代表,为全体员工进行了ISO9000族标准的培训,在此基础上,组织了质量管理体系文件的编写,于20xx年x月x日颁布了体系文件,5月x日实施,这标志着公司建立了文件化的质量体系。
20xx年x月开始,公司的质量体系进入了运行阶段,在此期间,我们又抓了几项工作,如明确了部门的职责、各岗位的职责,制定完善了各项管理制度及作业指导书,组织全体员工对标准、质量手册、程序文件、质量方针、质量目标的学习,从而为质量体系的有效运行提供了保证,为了检查,评价质量体系的适应性、充分性、有效性,公司于20xx年x月x日进行了一次内审。
通过两个月以来质量体系的运行,我们感到:按照ISO9001:20xx标准建立、实施、保持质量管理体系,在一定程度上提高了员工的质量意识,规范了各项与质量有关的工作,促进了产品质量的提高,也在一定程度上满足了顾客的需求和期望。
尚需改进的地方:
在质量体系运行过程中,尤其通过内审,发现我公司的质量管理工作存在着一定的问题。员工的质量意识还有待于加强,主要表现在有的员工对标准、程序文件、作业指导书的执行缺乏自觉性,因而出现质量记录不完整、不及时,产品
质量出现问题时,不按照文件要求处理的现象。
改进的意见和建议:
针对以上存在的问题,建议采取以下措施:加强对员工质量意识的教育和标准、文件的学习,列入20xx年培训计划。针对产品生产过程出现的问题,考虑顾客的需求,根据公司的能力,不断改进出品质量,以满足顾客的要求,并不断提高顾客的满意度。
综合以上的情况,我认为我公司的质量体系的运行,以及质量方针和目标与公司的现状是相适应的,与目前市场大环境的氛围也是相吻合的,通过管理评审,进一步明确需要改进的工作,为顺利通过ISO9001:20xx国际质量体系的认证,作为一切准备工作。
报告人:薛洪蒙
日期:20xx年x月x日
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