校庆工作总结
金秋九月,丹桂飘香。西安建筑科技大学迎来了办学115周年暨并校55周年系列庆祝活动。在校党委的领导,校团委的指导下,西安建筑科技大学学生会参与了后勤保障、志愿者服务、场馆布置等一系列工作。在校学生会和各学院的共同努力下,校庆工作运转基本正常,各场庆典、晚会、会议有序进行,同学们热情高涨,校友校董们也感受颇深,反响良好。
现就9月x日至9月x日的校庆工作总结如下:
一.校庆志愿者接待工作:
为迎接复杂多变、机动性很强的校友校董接待工作,校团委学生会特意从众多大网赛、世园会志愿者中选拔了500多名校庆志愿者,更从中又选拔了100多名形象好、气质佳、语言表达能力较强、头脑较灵活的志愿者,负责非常重要的嘉宾接待工作。志愿者们着装整齐,精神面貌良好,较好地展现了建大学生的素质和风貌,有些志愿者还得到了嘉宾们的好评。信息联络、(机场、火车站)迎接、(下榻宾馆)接待、陪同参观(草堂校区、世园会)、送别等工作,志愿者们尽心尽力,争取做到了最好。
二.校庆志愿者场馆布置工作:
为保证校庆一系列活动场馆的正常有序,校团委学生会特组织了300多名志愿者,负责校庆期间各大场馆、会议室的布置维护工作。场馆主要包括文体馆、粉体楼前广场、粉体楼一层大厅、粉体楼二层会议室、工科楼一层天景、工科楼三层报告厅;布置工作主要涉及场馆、会场桌椅的摆放,地毯的铺设,花卉装饰物的安放,环境卫生的维护以及热水、茶叶等的后勤保障。会场布置工作,任务重、困难多,但大多数志愿者们积极配合各项工作,坚持到了最后为了活动的正
常进行付出了自己的辛劳和汗水,值得表扬。
这次校庆工作,由于我们磨合时间短,工作经验缺乏,我们深知还存在这样那样的缺点和不足,现总结如下:
一.缺乏沟通交流,信息流通不畅:
必要畅通的信息交流是一次活动得以顺利进行的基本保障,而我们的团队之间以及和领导老师之间、各院系之间缺乏交流沟通,以致做了很多无用功,工作进展缓慢、效率不高,使得同学们多少有些抱怨,这也是我们不可推脱的责任。究其原因,我们的团队比较稚嫩,缺乏磨合,欠缺工作经验;但领导老师方面也多少有些问题,比如老师们意见不合,现场讨论的现象时有发生。在认识到和老师缺乏交流之余,我们也要引以为戒,吸取教训。
二.志愿者选拔欠考虑,男女失衡,素质参差不齐:
本次志愿者选拔工作出现了很多问题:
(一)女生过多,男生缺乏。这也直接导致遇到工作强度较大,工作时间较
长的情况下,男生背负了多重个压力而女同学闲置的现象屡见不鲜。“忙的很忙,闲得很闲”
(二)过分信任,缺乏培训。由于考虑到本次志愿者全部为有经验的大网赛
或世园会志愿者,所以我们只进行了一次简短的培训。这直接导致我
们志愿者整体素质参差不齐,有少部分志愿者怕苦怕累,散漫懈怠。
(三)工作任务分配不明确,志愿者们无所适从。这主要归结于我们指挥调
度不利,遇到突发情况还是不够镇定,缺乏经验和方法。
回顾本次校庆工作,总体运转较为平稳,各项工作基本正常,领导老师还算满意。而学生会在本次工作中也发挥了不小的作用,同时也暴露出了许多问题,
提前为以后的学生工作敲响了警钟。通过本次活动的考验,我们感触颇多,收获良多,感受到了团队的力量,也发现了各种问题,积累了宝贵的经验。
相信我们的团队从此会慢慢脱去稚气,走向成熟。希望西安建筑科技大学学生会会有更好的明天。
共青团西安建筑科技大学委员会 西安建筑科技大学学生会 20xx年x月x日
校庆工作总结
组织部
忙忙碌碌的校庆落下了帷幕,总的来说,组织部在校庆期间的表现跟其他部门都差不多,因为整个校庆期间,我们并不是以部门进行分工的,而是由原来的干部及上学期挑选的志愿者组成的。新进的部委由于刚进来,对校庆的工作了解不是很多,因此参与度也不是很高,但是就组织部的职责来说,整个校庆的志愿者工作,我们要做的还有很多很多。
第一:校庆志愿者信息登记管理,从校庆志愿者报名开始,就应该对所有的志愿者信息进行录入,由组织部进行统一管理,以免日后的工作量增大。这次的志愿者信息录入,就如大家看到的那样,很匆忙,导致出现了一些错误信息。究其原因,可能是因为志愿者报名是学期末,正值考试期间,大家都忙着复习,而且那个时候青协的志愿服务活动也比较多,所以这部分工作就落下了,这是组织部的失职,下次活动一定会吸取教训,避免再次出现这样的失误。
第二:校庆志愿者的工作审查。校庆期间志愿者的表现,是志愿者表彰的重要依据。而组织部的工作最重要的一块就是志愿者的表彰。这次由主席团组成的特派小组虽然对酒店、机场、会场等志愿服务场合的进行了视查,对志愿者工作有了一定的了解,但还不够。建议下次有大型活动的时候,能有一个审核小组进行全程观察,这既是对志愿者工作的监督,也是对志愿者负责。避免评比的时候出现相互诋毁的情况。
第三:志愿服务登记管理,由于体制还不完善,这次校庆的登记工作还有待增强。这次志愿者应该得到的,不仅仅是志愿服务纪念品,还需要一份证明,证明他们曾参与了校庆,服务了校庆,这也是组织部急需要做的。
针对校庆期间的工作失误,我们会抓紧时间改进,进一步完善组织管理体系,为以后的工作提供方便。
20xx年x月x日
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