公文中附件的格式
附件
指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.×××××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件” 置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
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《行政公文格式》
公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。
(一)公文用纸技术标准:一般为60克~80克的胶版印刷纸或者复印纸;纸张白度为85%~90%左右;横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
(二)公文版心规格:156毫米×225毫米(不含页码)。
(三)公文页边:公文用纸上白边为:37毫米±1毫米,下
白边为35毫米±1毫米;公文用纸左白边为28毫米±1毫米,右白边为26毫米±1毫米。
公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第一、 公文眉首标识规则:公文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素,按排列顺序依次为:发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
(一)发文机关名称:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识推荐使用宋体字(红色),字号按照醒目美观原则确定,一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前,如加“文件”,应置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(五)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行,用3号仿宋体字,居中排布;年份
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这是国家行政机关的公文格式
国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。
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廊交[200×]×号 签发人:饶贵华
关于×的请示\报告\意见
×:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
- 1 -
××××××××××××××。
附件:1. ×
附件:2. ×
- 2 - 二○○×年×月×日
附件:1.
- 3 -
附件:2.
(联系人:× 联系电话:×;×)
主题词:×
廊坊市交通局办公室 200×年×月×日印发
(共印×份)
- 4 -
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附件9
总部公文(函)正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999),现对总部公文(函)用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:
一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T 148-1997),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文(函)版心和排版数据的规定
(一)版心尺寸(指文字区域高和宽):
高225㎜×宽156㎜。
(二)页边距(指文字区域与各页边的距离):
上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
(三)排版数据
基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每行字数为28字,行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
(一)正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
(二)各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;
内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。
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公文中的常见病例
(一) 公文格式中的发文字号不规范
发文字号,由发文机关代字、年号和该年度的发文序号组成,位于文件
版头下方居中处,发文字号是为文件的登记、分管、交办、引用、检索提供方便,便于收文机关与发文机关进行联系。
发文机关代字要选用能反映机关特征的两三字,如中共成都市委用“成委发”、成都市人民政府用“成府发”。
目前,行政机关行文中,“发文机关代字”还有个约定俗成的特殊用法,即在发文机关代字中加进了函这一文种名称。如国务院办公厅和省政府办公厅所发的正式公函,通常都编“国办函﹝1999﹞xx号”或“川办函﹝1999﹞xx号”。严格说来,函只是法定公文文种之一,但习惯上都把“批复”也作为函件对待,也编公函的发文字号。如省政府办公厅和市政府办公厅所发的批复,其发文字号也编“川办函﹝1999﹞xx号”或“成办函﹝1999﹞xx号”。年号用阿拉伯数字并应写全,年号外须用六角形括号,如﹝1999﹞,不得写为﹝99﹞。年号的位置,应在机关代字与发文序号之间,不能放在机关代字之前或之间,如“成爱卫字﹝1999﹞40号”不得写为“﹝1999﹞成爱卫字40号”或“成爱卫﹝1997﹞字40号”。
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附件一:
——适合分层分类,如:
一、明确工作重心,把握发展方向,在思想上和工作上坚持科学发展观
二、坚持有质量的发展策略,认真处理好发展与调整的关系
三、以创新变革为导向,坚持多元化发展方式,确立盈利模式的转变
四、科学定位,加快便利转型工作,提高市场竞争力
五、持续商品结构优化,努力提升毛利水平
六、项目管理为抓手,认真扎实推进各项重点工作
七、加强党建工作,积极创建和谐企业
八、发扬民主作风,加强廉政建设
九、存在的主要不足和下一步提升的方面
——适宜排序排笔(视主管领导思维方式而定,增加可读性)
如1:
☆ 创建新载体,使干部队伍建设成为企业发展的“助推器”
☆ 体现新特点,使职工文化觉悟成为企业和谐的“添加剂”
☆ 赋予新内容,使两个文明建设成为企业进步的“稳压器”
☆ 抓出新成效,使“两强两有”成为企业活力的“动力泵”
如2:
☆ 与企业发展同轨,文化建设才有生命力
☆ 与经营管理同步,党建工作才有战斗力
☆ 与职工利益同位,工会活动才有凝聚力
如3:
☆ 认真学习,把握精神实质,在思想认识上坚定不移,在贯彻落实上坚持不懈 ☆ 先进引领,把握内在精髓,在学习宣传上注重导向,在实践运用上保持航向 ☆ 干部建设,把握关键要素,在思想作风上严于自律,在能级提升上善于突破 ☆ 活动主题,把握重点环节,在促进经营上做到实处,在贴近管理上做出实效 ☆ 和谐共建,把握人文主题,在倾听民声上凝结关爱,在激发斗志上凝聚合力
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