公文中附件的格式

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（例：“附件：1．×××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件” 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，

也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

 

第二篇：关于公文格式中有关问题的说明

关于公文格式中有关问题的说明 分类：业务知识 上传人：Admin 上传时间：2005-05-18

根据?省人民政府关于发布?湖北省国家行政机关公文处理实施细则?的通知?（鄂政发?2001?46号），现对公文格式作如下说明：

一、关于设置标准文档格式的说明

（一）请在打开Word编辑器建立空白文档时，请将Word编辑器自动生成的空白文档的页面设置（在“文件”中）进行调整：

纸型设定为A4纸；页边距调整为上、下、左、右均为2.8厘米；页眉、页脚设定为1.5厘米；

（二）将调整好的文档中的正文文字中中文字体设定为小三号仿宋字体，西文字体设置为宋体（点击鼠标右键，在字体中设置），字形设为常规，字号选小三号；

（三）点击鼠标右键，在段落中设定文档行距为单倍行距，下面两个小方框都打勾。

注：该文档格式附后，请打开后直接保存为模板，即在“文件”中选择另存为文档模板（保存类型选择文档模板），名称可统一为A4文档。

二、关于文档中正文内容格式的几个问题

（一）正文标题请用华康简标题宋字体小二号，该字体

放在卫生厅OA的“个人资料－文件库－信息中心－共享”内，请下载后复制到本机字库里（从控制面板进入）。

（二）正文内容中如有用到发文号的请用六角括号“??”（该六角括号请点击五笔字型显示的小键盘的标点符号选择）。

例1：

现将?省政府关于×××××的通知?鄂××?2000?1号文件转发给你们。

（三）正文内容中如有用到“%”符号时，请用半角状态下的“%”，而不能用全角状态下的“％”。

（四）正文内容中的符号还有如“（）”、“，”、“；”“：”请用全角状态下的符号，而不能用半角状态下的符号。

（五）“1∶2”中的符号“∶”请在五笔小键盘中的标点符号中选用，而不能以冒号“：”代替。

（六）正文内容中一类大标题请用一、二；二类标题即一、二以下的标题请用（一）、（二）；三类标题即（一）、（二）以下的标题请用1、2；四类标题即1、2以下标题请用⑴、⑵（请在五笔小键盘中的数字序号中选用，不能用（1）、（2）等代替）。

三、关于文件经厅文印室编辑排版上传至拟稿人后，处室需要纸制文件存档时，请将文档中的红头文字和文档中的红线消除后打印出来复印红头文件存档，消除方法如下：

将红头字体抹黑后在工具栏的字体颜色选为白色，将红色

线条点击后在绘图工具栏中将线条颜色选为无线条颜色即可。

湖北省卫生厅文印室