【概念解说】
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种:
①"通告"
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用"特此通告"表达。
【范例参考】
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行XX分行的通知精神,从20xx年x月起,原来使用XX市专用委 托收款方式结算电费的用电户,将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此, 对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从20xx年x月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以 便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行XX分行的统一要求 签订《定期借记业务授权委托书》,并于20xx年x月x日前将复印件送达所在区供电 局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于20xx年x月x日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托 书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金 方式收取电费。
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通告
由于客户投诉WOW底盖纹路批量生产和第一次送样不一样,需要重新送样确认,影响客户交期,故客户对我公司罚款500元以作警戒。
以上问题视为工程不作为,不对客户及时沟通,导致此类问题发生,为起到警醒作用,现对工程师“蒋仁贤”罚款500元,记警告一次。再发生此类问题加重处罚!
此通告即时生效,通告全体员工,望所有员工引以为戒!
华威公司
20xx年10月13日
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共享者:F-0
定义:通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。
格式:
1、标题:
①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
⑤"通告"
2、原由:
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为??,特通告如下”或者“根据??,决定??,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项:
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语:
用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
范文:
例1:
河南省交通厅
关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
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注:上行文:下级写给上级,下行文:上级写给下级,同行文:同级文件相互传递
通知一般用下行文写
通知——程式化的格式(即固定格式)
一〃标题
1.发证写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。
2.有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
机关+事由+文种
Example:发文机关关于事由的文种
二.称呼: 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
三.正文
1.依据:即发文的依据或目的等
2.过渡语:现将有关事项通知如下
3.有关事项的具体内容及要求
4.“特此通知”~“希望各部门”~“严格遵照执行”
四.落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期
总结:
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2、写被通知者的姓名或职称或单位名称。
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一、通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
开会的通知要写清以下几点:
① 开会的时间
② 开会的地点
③ 参加会议的对象
④ 开什么会
⑤ 还要写清相关的要求
布置工作的通知要写清以下几点:
① 要写清所通知事件的目的
② 要写清所通知事件的意义
③ 要写明具体工作要求
④ 要写明具体的做法
指示性通知要写清以下几点:
①工作来由,即引言。
②工作内容
③工作要求
④小结:对受文单位提出总的要求和希望。
4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
5、写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
二、通知范文
通知范文一
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教育厅关于xxx的通告
根据近年教育发展需要×××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××××××××××××××××××××××。
2.××××××××××××××××××××××××××××××
3.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通告!
二〇一四年一月四日
注:通告写作要求。
1.
2. 文字精练,通俗易懂。 语言要有分寸。许多“通告”的对象往往是不相隶属的单位,所以语句上要注意礼貌,多用“请,拟,希望”等词。
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通知的介绍、写作格式与范文
一 通知的适用范围及特点
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
通知具有三个特点:
1.使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。
2.文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3.有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。有的通知如会议通知,只在指定
的一段时间内有效。
二 通知的主要类型
根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:
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八点七万光年转载:常见公文写作格式与范文
20xx年7月3日
常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
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