参展总结报告

20##年9月1日- 5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人，我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报：

（一）展位介绍：

第一，我司展位位于W4馆A17号（与E4馆靠近主通道，位置一般）；

第二，本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国（沈阳）嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图，分立四周，中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球；路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上，设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“I like the design of your company, very smart!”（我喜欢你们公司的设计，非常精巧。）

第三，我司展位搭建的最高建筑高达6米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力，又不至于拉开与观众的心里距离，恰如其分。

（二）人员安排：

本次展会全体赴广州参展人员为24位，其中协调1位，布、撤展7位，各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15元每人次的标准（广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵）。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的安排组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大家大力发扬了团队协作的精神，对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。

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公司联络函

 日期：20##年10月XX日                                       

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展前准备

第1式：大肆宣传。包括DM单、公司手册、户外广告及网页宣传等。另外，可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页、价目表、经销人的名片等。（以上各种载体上电话号码、网址、传呼、邮编、地址等基本联络方式不能遗漏。）

第2式：选择展位。展位直接对参展效果产生影响。一般那些人流量比较大、甚至是正对展会大门的展位，是参观者的必经之路。

第3式：撒网埋伏。在报名参展后，应根据自身的产品定位，最大范围内邀请潜在客户，为满载订单而归埋下伏笔。

展中执行

第4式：高手出动。有些选派人员，可能较熟悉业务，但在英文和接待方面有所欠缺，导致在签证面试、境外买家沟通时出现困难。所以，企业必须选派在整个业务团队中综合素质能力最强、英语水准较高的工作人员。

第5式：突出特色。参展时，企业要根据所参加展会的特点，选择适合买家的最大优势产品。比如，一家生产西饼、面包、蛋糕的烘焙企业，在展品选择上可不必全部展出三种产品，而选择其中最有特色的产品，这样会给买家带来“专业”之感。

第6式：再张声势。参展期间，应当把握展会现场的宣传机会，制作看板、宣传资料及小礼品，给采购商留下深刻印象。

第7式：确保后勤。参展时，后勤安排往往被许多展商忽略，其实参展只是业务启动的第一步，后来的沟通才是生意能否成功的关键。企业应做好展期的后勤安排，包括解决工作人员的吃住等生活问题，让其全身心地投入。

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展会邀请函五篇范文

篇一：展会邀请函范文

时间：200x年10月17日—20日

地点：xxxxxxx主办单位：

xxx主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

2008南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

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为进一步开拓欧洲市场，加强对我国营养保健品及其原材料等产品的宣传，扩大该类产品的出口，经中国国际贸易促进委员会“贸促展管审[20xx]01886号文”批准，我会组织了陕西嘉禾植物化工有限责任公司、上海信莱化工有限公司、浙江省医药保健品进出口有限责任公司、苏州浩波科技股份有限公司、荣成百合生物技术有限公司等40家企业110人赴瑞士参加了于20xx年x月x日-20日在日内瓦PALEXPO展览中心举办的“国际生物食品展览会VITAFOODS INTERNATIONAL 20xx”。现将参展情况总结如下：

一、展览会概况

瑞士国际生物食品展览会由英国专业展览公司IIR EXHIBITIONS LTD 主办，每年一届，在瑞士日内瓦展出，迄今已成功举办了13届。该展览会最大的特点是客户集中且非常专业，展品范围涵盖广泛，包括功能食品、功能饮品、化妆品、植物药、化学类非处方药、海洋生物制品，维生素、蛋白质、精油、矿物质等原料及其成品和生产技术等。该展览会是欧洲营养保健品和生物食品行业最大的专业展会。

作为本行业内知名的展览会之一，20xx年展会有500多家公司参展，在展览会三天时间里，有来自77个国家的8500多名专业人士到会参观，参观商人数比上届展会增长了近5%，其中，来自欧洲的客户占很大比例。

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20xx年广州美博会创意邀请函范文

时间：2015/9/4~2015/9/6

地点：XXXXXXX

“世界上最远的距离，不是生与死，而是我在你身边，你却不以为意??”

尊敬的XX美容会所老板：

趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快! 20xx年已经过去大半，业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题？您烦恼于如何留客拓客问题？你甚至怀疑自己是不是还不够努力？听天由命当然不甘心？如何扭转却内心茫然！

20xx年广州美博会即将到来，嘉悦国际（国际护肤品.中国第一市场运营商）诚邀您共赴盛会。我们不仅提供产品、品牌、服务，还提供营销模式及业绩定制，让你又快又轻松基础项目做出大业绩。嘉悦国际战略承诺：凡合作客户必使其护肤品业绩持续良性增长30%以上；凡合作不满意任何时候退货退款。 过去已不重要，未来能走多远，就看你选择与谁同行！

敬请莅临2015第43届中国国际美博会13.2馆(国际馆)嘉悦国际展位，展位号A29。

香港嘉悦国际集团

2015-8-19

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[导读]金九银十，国庆期间多个城市纷纷举办车展，以提高汽车销量。国庆假期已过，汽车销售顾问在车展期间也跟很多客户打了交道，有些已经是交易成功，而有些客户仍是属于潜在客户，那么销售顾问在车展过后，就应该要关注这一批的客户，从而提高自己销售业绩。然而，对于车展过后，汽车销售顾问该如何进一步与客户联系呢?606job汽车人才网为你总结了几点： 金九银十，国庆期间多个城市纷纷举办车展，以提高汽车销量。国庆假期已过，汽车销售顾问在车展期间也跟很多客户打了交道，有些已经是交易成功，而有些客户仍是属于潜在客户，那么销售顾问在车展过后，就应该要关注这一批的客户，从而提高自己销售业绩。然而，对于车展过后，汽车销售顾问该如何进一步与客户联系呢?606job汽车人才网为你总结了几点：

对于车展后的客户，一般会分为几类：

1、 已付订金的客户

客户在车展中，与销售顾问确定好交易关系，支付好订金。不过这样的客户不一定会给你下单。支付好订金，签好合同，但过后有更好的选择，客户仍旧会取消订单。这种情况可以说是很普遍的。对于一些客户来说，合同只是一种形式，对他们并没有束缚的作用。所以汽车销售顾问在应对这种类型客户的时候，要及时跟客户沟通，看看问题是出在哪些方面，从而采取相对应的措施。

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展会后跟踪客户有诀窍 来源：《进出口经理人》 作者：徐丽洁 更新时间：20xx-5-27 17:17:31

暂无简介

我有幸参加了国际展会，收集了很多名片，并且已经写了几封信了，但是客户一直没有回音。可我看了客户的网站，他们正在销售的产品与我们供应的产品一致，为什么得不到对方的回音呢？唉，真郁闷！跟踪客户真是头疼！这是深圳一家出口企业的业务员海外参展回来很长一段时间的烦恼。

其实，类似这样的问题也经常困扰着很多的一线外贸销售人员。那么对这种常见又具有普遍性的问题，在实际工作中我们如何下手呢？关于展览会后的客户跟踪与客户成交，可以从多个角度来考虑周全。只有根据不同情况采取不同的跟踪措施，才能把信息转化为真正的订单交易。

● 把客户分类后有针对性跟进

对已签订合同的客户，回来后一般都是按照其要求寄给详细的资料，接着便要求对方开信用证或汇订金过来。这时一定要跟踪得紧凑。需要注意的是，签过合同的客户并不表示一定会下订单，客户签过合同后，可能又在其他的供应商那里有了更合适的价格或更好的品质，因此也会把单下给别人，或者决定取消订单等。对客户来说，合同没有束缚作用。所以此种客户，需小心沟通，提高注意力和跟踪频率，以便采取相应的措施。寄送样品后的客户跟进，可以根据追踪号码知道样品的进程，然后在样品到达后的一周内询问对方意见。

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