项目沟通计划书

一、项目基本情况

项目名称：九江学院招生办之泰和中学招生

项目经理：彭小燕

项目成员：甲、乙、

计划书制作人：彭小燕

审核人：黄朝阳

二、沟通计划

（一）沟通的目标

与学校领导及学校老师沟通，允许九江学院招生办在泰和中学开展九江学院的相关宣传，以及协助九江学院在泰和中学开展的相关招生工作，尽可能增强九江学院在学生老师中的有影响，为九江学院争取更多的生源。

（二）沟通的任务

1、与学校领导沟通，允许并协助九江学院招生办在泰和中学开展相关宣传工作和招生工作。

2、与老师沟通，通过老师与学生沟通。或者为提升宣传效果，可与老师协调，占用简短的课间时间进行宣传，加强宣传效果

3、与学生沟通，让学生了解九江学院，加强其报考意愿

（三）沟通方法，时间/周期要求，具体责任人

（四）职责要求

    1、制定年度招生宣传工作方案，制作招生宣传材料，负责在报刊、电视、电台、网络等媒体宣传学校招生计划及招生政策；

    2、负责印发学校招生简章，协助就业科制作各类短期培训的招生简章；

    3、负责招生宣传广告的策划，并采取多种有效形式，为考生及家长提供招生咨询服务；

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                       项目沟通管理计划

目  录

1   概述 

2   代表和授权、职责

3   项目干系人及管理

3.1干系人识别

3.2干系人管理

4   沟通一般要求

4.1 沟通形式

4.2 语言

4.3 沟通渠道

4.4 沟通要求

4.5 沟通处理

5   会议、报告、文件发放、技术文件要求

5.1 会议

5.2 报告

5.3 文件发放

5.4 技术文件

6  软件版本

7  沟通计划更新

8  相关文件

1      概述 

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项目沟通管理计划书

一、项目情况

项目名称：皇建鑫中学招生办处招生计划

项目干系人：学校组织方，项目管理方

项目组成成员：招生办处小组

二、沟通计划

（一）. 项目沟通管理目标

建立全面、有效的沟通体系，与学校领导老师沟通交流，采取大力宣传，媒体信息公告展开招生工作。确保招生项目信息合理收集和传输，科学的组织、指挥、控制招生项目的实施过程，获得足够的生源。

（二）. 项目沟通管理任务

1.建立招生信息发布

　　向项目招生处及时提供所需招生信息，保证招生计划中实施沟通管理计划的信息需求应对，并做好信息公布的反馈处理。

2.招生情况绩效报告

　　招生情况绩效信息的收集和公布，向项目组织部提供有关资源如何利用来完成招生项目目标的信息，提供关于招生范围进度、招生成本的信息。

3.招生结果管理收尾

招生项目结果文档的形成，包括招生项目记录的收集、对项目的成功、效果及取得的教训进行分析、以及这些信息的存档以备将来使用。

（三）.沟通方法

面对面沟通，会议沟通：学校领导

时间：每周一次

项目沟通责任人：招生办处负责人甲

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项目沟通管理计划

A.    项目信息

提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

B.    沟通计划表

以列表方式进行说明沟通计划，要求详细说明参与沟通干系人、项目人员安排、沟通方法等信息

C.    沟通环境因素分析

了解项目利益相关者需求以及其他环境因素

D.    沟通计划更新

描述在项目期间沟通计划的更新方式及时间

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20##年度中央国家机关限额工程

施工企业入围招标项目

实施计划方案

编制单位：北京安泰佳信建设工程有限责任公司

编制时间：20##年3月16日

目录

第一章、项目总述···········································1

第二章、项目阶段的划分·····································1

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2.4 项目实施计划书

项目管理组织结构

1）项目组织结构

对于此次的项目建设，我公司将成立专门的项目组，由公司副总经理主管，项目经理具体负责项目实施，同时由公司质量保障部独立地对项目进行质量控制、保障管理。

本项目的组织结构包括用户方、实施方等各方，如下图所示：

【项目组织结构图】

2）项目实施各方职责

任何一个项目的实施，是需要项目的中标方和用户方紧密配合，高度合作，共同保证项目的顺利实施。为此，我们认为有必要对各方的职能分工进行一个明确的界定，以便在项目实施中明确各方的工作职能，更好地进行项目实施的配合。

用户方职能：配合中标方的实施安排，提供必要的人员、空间、时间、工具等；负责配合中标方进行的系统培训活动，为活动提供必要的地点，安排相应人员参加；根据双方约定的项目验收方式，主持进行对项目的验收。

中标方职能：制定项目具体实施计划，经招标方同意后，进行项目实施工作；负责采购的订货、装运、安装、调试、试运行等全部工作，并在系统验收通过后，负责提供技术支持服务。负责硬件系统平台的构建，硬件设备的安装、配置；负责对用户方的相关人员进行必要的培训工作，保证招标方工作人员掌握系统使用方法，保障系统安全稳定运行；配合用户方进行项目验收工作，提供验收过程中需要出示相关资料。

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浅述项目沟通计划的编制

1 项目沟通概述

项目沟通管理（project communication management）包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。项目沟通管理把成功所必须的因素：人、想法和信息之间提供了一个关键连接。项目沟通管理是由沟通计划编制、信息发布、绩效报告、管理收尾四部分组成。

2 项目沟通计划编制的意义

项目沟通计划是确定利害关系者的信息交流和沟通要求。项目干系人都必须准备该项目“语言”进行沟通。并且要明白：每个项目干系人所参与的沟通将会如何影响到项目的整体。谁需要何种信息、何时需要以及相应如何将其交到他们手中就好通过沟通方式和手段。因而沟通计划对于项目的成功很重要。

3 如何编制项目沟通计划

项目沟通计划的编制工作流程：准备工作 → 确定项目沟通需求 → 确定沟通方式和方法 → 编制项目沟通计划。

3.1 准备工作

3.1.1 收集信息

（1）项目沟通内容方面的信息

（2）项目沟通所需沟通手段的信息

（3）项目沟通的时间和频率方面的信息

（4）项目信息来源与最终用户方面的信息

3.1.2 加工处理沟通信息

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项目沟通计划

项目沟通规划是项目计划不可缺少的部分，要求确定干系人的信息交流和沟通的要求：谁要求、何时需要以及如何传送所需之信息。下面是本项目的沟通规划的制订。

1 信息沟通要求。项目经理李桂芬和各干系人之间的联系要求如下表：

2 沟通方式

3 沟通发生时间

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