项目采购需求书（服务采购）

项 目  名 称：                             

采购计划编号：                            

采购单位名称：                     （盖章）

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1.前言

1.1目的

本文档是关于采购管理系统功能和性能的描述，重点描述了功能需求。

1.2背景

   该文档描述了采购管理系统，采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统，供单位、公司、超市使用。

2.系统定义

2.1项目背景

  20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。

2.2项目目标

   设定的目标如下：

1、采购基础数据:

      采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。

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课程设计报告

     题      目       采购管理系统         

                        --需求分析报告     

课 程 名 称      软件项目实践（一）    

院  部  名  称            信息技术学院        

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第一节 采购需求分析

一、           采购需求分析概述

要进行采购，首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。这个环节的工作，就叫做采购需求分析。

需求分析是采购工作的第一步，是制定采购计划的基础和前提。

在极简单的情况下，需求分析是很简单的。例如，在单次、单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确，不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。

在较复杂的采购情况下，需求分析就变得十分的必要了。例如，一个汽车制造企业，有上万个零部件，有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行认真的分析研究，就不可能进行科学的采购工作。

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1.采购需求公示格式

×××（采购人名称）×××（采购内容）采购需求公示

一、采购人： 地址： 联系人： 联系方式:

二、采购项目名称：

三、采购品目代码(二级): 四：采购品目名称(二级):

五、公示期限： 年 月 日至 年 月 日 （不少于3个工作日）

附件：本项目技术和服务要求

发 布 人：

发布时间： 年 月 日

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山西省省级政府采购需求申报表(工程类)

采购单位：                            

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职能物资、服务采购需求说明书

公司门户网站建设项目

需求说明书文件

ASPIRE-C2011- XX-ZN-1219

卓望信息技术（北京）有限公司

20xx年12月19日

1 比选编号：

职能物资、服务采购需求说明书

目 录

一、概述 .......................................................................................................................................... 3

（一）、网站建设目的 ........................................................................................................... 3

（二）、网站建设原则 ........................................................................................................... 3

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设备采购管理信息系统需求分析报告

一、  系统概述

为了节约有限的经费，适应市场经济的要求，现代企业都应当对设备采购的形式进行变革。现在企业在设备管理方面还比较薄弱，很大程度上还在沿用着旧的管理模式，要适应新体制的要求还需要不断探索。设备管理的内容很多，其中就包括设备的采购。现在的设备管理实际上就是对数据的管理，包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集。而就是对这些数据的采集现在大部分还是传统的管理模式，即由专人进行手工收集、整理和处理数据，结果往往是效率低下且容易出错，不便于查阅、分析数据。而对于采购部分则问题也很突出，一般是审批购买后对使用情况不再过问，导致很多设备的购买成为浪费，而当需要使用时已面临淘汰，这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发布和及时沟通，从而对使用情况无考核依据，造成了盲目的采购和浪费。

这就迫切的需要能有一套适合的、可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。

系统的目标旨在将设备采购过程结构化、系统化、简单化，使采购业务流程顺畅，减少管理人员的工作量，提高工作效率，将有限的资金用于购买必要的设备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费，使采购信息集中化、有效化，便于今后对采购数据的查阅和分析，充分地利用了信息资源，避免人为操作错误，节省大量的人力、物力及时间，为管理者提供及时、准确的信息。

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