行政人事部日、周、月工作内容

一、行政人事部每日工作内容

1．出勤和考勤

每天08：30准时上班，完成《员工考勤》，做好本岗位的清洁,卫生工作。

2．晨会

每天08：30准时参加公司的晨会，完成《晨会记录》。

A．出勤统计及未出勤人员的原因了解。

B．每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。

C．每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。

3．检查、质询、监督

A．依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。

B．依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。

C．对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。

4．计划作业

依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。要达到以下目的：

A．建立良好的内部客户关系，让他们树立一种信念：“我是您最贴心的服务员” 。

B．了解内部客户的最新需求，及时掌握客户异议，如：制度、环境、培训、效率、服务等，并按计划约访内部客户面谈。

C．按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。

D．当日文件、合同起草收发督办。

E．资产采购成本管控。

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公司行政主管岗位职责

职责一：公司行政主管岗位职责

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

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行政主管岗位说明书

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一、行政事务管理

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注，要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);

2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);

3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性)，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报(立即行动);

4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进)，查办和落实(不管任何人，王子犯法与庶民同罪--包括总经理)，加强对外联络，拓展公关业务;

5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理;

6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱，节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!)。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘管理：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

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行政人事主管岗位职责

篇一：人事行政主管工作职责

一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

（2）、招聘使用：

进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 （4）、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全

员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

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人事行政主管岗位职责说明书

职位名称：行政人事主管

所属部门：综合部

职位人数： 1人

直接主管：副总经理

直接下属

人事专员、行政专员/前台、网络管理员

职责概要：

规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作。

规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。

工作职责：

职责一: 实施行政服务的职责

1. 公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并检查、督导执行；

2. 公司行政物资（办公用品、固定资产、绿植）、档案管理；

3. 公司综合性文件的起草、修订、发布，监督执行管理；

4. 公司网络信息系统及日常办公系统的管理维护；

5. 公司证照使用和年检管理、印章使用管理；

6. 公司集体活动福利礼品的采购发放管理；

7. 公司季度年度重大集体活动的组织管理；

8. 定期组织员工意见征询，提升公司综合管理水平；

9. 公司安全和卫生工作管理，发现问题及时解决；

10. 公司重大、应急事务处理；

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行政主管岗位职责

1.管理权限

1.1.有权根据公司的各项管理规定对所管辖范围内人员，进行惩罚和奖励报告。（报领导，备案）

1.2.各部门提出人员招聘申请由行政组织进行招聘，各部门主管或厂长面试、转正、辞退、离职等人事工作；行政有参与提议权。

1.3.有权向工厂厂长和直接领导提出工作的改善意见。

1.4.通知、申请、总部批准后有权要求工厂其他部门员工配合行政部开展工作。

1.5.对人员的奖惩，晋升，降职有有调查核实权。

1.6.有权根据行政工作的需要，向上级主管部门提出各种申请权。

2.岗位职责：在分厂的行政主管主要负责分厂的行政和人事工作，同时监督公司各项规章制度在工厂的落实情况，发现问题需及时向直接上级-工厂厂长汇报。

2.1.人事工作

2.1.1.与总部人力资源部保持联系，协助人力资源部的工作， 向 人力资源部提供工厂各种人事资料；

2.1.2.负责工厂人力资源管理、依据工厂人员编制结合工厂实际情况组织人员招聘工作；

2.1.3.负责员工入职、转正、工作调整、升职、降职、离职等相关手续的办理工作；

2.1.4.负责员工的社会保险、暂住证等事项的办理；

2.1.5.负责监控各部门人员日常行为规范，处理工厂内部人员间的矛盾冲突；

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如何做好企业行政管理工作

企业的行政管理，广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政管理部门为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个企业在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成企业目标发展任务。

一、 企业行政管理的功能及其要求

1. 行政管理工作的重要性

企业的行政管理工作是企业的中枢神经，是以厂长为最高领导，由副厂级领导分工负责、由专门的部门组织实施、操作，其触角伸入企业的各个部门和各个层面的一个完整的系统。

行政管理担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。行政管理推动和保证着企业的技术、生产、财务、销售、开发几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

企业的行政工作涉及企业内部管理的各个层面。行政管理的广度，涉及企业的全部运作过程；行政管理的深度，又涉及企业许多局外人难以想象的细枝末节；行政管理的重要，是因为它是领导和各部门、员工之间的桥梁；行政管理的敏感，是因为它涉及企业每个人的切身利益。

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