关于规范电子公告格式的通知
针对协同系统电子公告格式不规范的现象，办公室特此发出通知，请各单位相关人员按照通知要求规范电子公告格式。 事务类通知的格式，包括标题、称呼、正题、落款。
（1） 标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果
事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称及通知的主要内容。
（2） 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二
行定格写。（有时因通知事项简短内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）
（3） 正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。
开会的通知要写清楚开会时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清楚要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
（4） 落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日
期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
（5） 字体：字体选用ＸＸ体ＸＸ号,发布前请校对有无错别
字。
办公室
２０１０年９月１９日
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各种遗失、公告格式、范文
各种遗失、公告格式、范文
部分公告格式：
注销格式范文有多种，以下列举三种：
注销公告
武汉XXXXXXXX有限公司经股东会决议即日起注销，特此公告。
注销公告
武汉XXXXXXXX有限公司注册号:XXXXXXXXXX,经董事会决议，即日起注销，清算小组成员:张XXXXX，特此公告
注销公告
武汉XXXXXXX有限公司经股东会决议即日起申请注销登记，将终止经营，公司已成立清算小组，请债权人与见日起90天日内向公司申报债权，逾期不报视为放弃处理，特此公告
遗失声明范文，格式，样本参考：
身份证遗失声明范文，参考格式：
遗失声明
某某某人遗失第二(或一)代居民身份证,证号:36232XXXXXXXXXXXXXX,自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人无关,特此声明.
附：身份证遗失刊登挂失广告,登报主要是防止非法分子利用身份做一些违法犯罪活动,故公安部门规定处分证丢失当日应联系报纸广告代理商办理登报挂失登记.
银行开户许可证遗失声明范文，参考格式：
遗失声明
武汉XXXXXX有限公司遗失中国XXXX银行武汉分行XXX支行开户许可证，证号：XXXXXXX，声明作废
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各种遗失、公告格式、范文
各种遗失、公告格式、范文
部分公告格式：
注销格式范文有多种，以下列举三种：
注销公告
重庆XXXXXXXX有限公司经股东会决议即日起注销，特此公告。
注销公告
重庆XXXXXXXX有限公司注册号:XXXXXXXXXX,经董事会决议，即日起注销，清算小组成员:张XXXXX，特此公告
注销公告
重庆XXXXXXX有限公司经股东会决议即日起申请注销登记，将终止经营，公司已成立清算小组，请债权人与见日起90天日内向公司申报债权，逾期不报视为放弃处理，特此公告
遗失声明范文，格式，样本参考：
身份证遗失声明范文，参考格式：
遗失声明
某某某人遗失第二(或一)代居民身份证,证号:36232XXXXXXXXXXXXXX,自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人无关,特此声明.
附：身份证遗失刊登挂失广告,登报主要是防止非法分子利用身份做一些违法犯罪活动,故公安部门规定处分证丢失当日应联系报纸广告代理商办理登报挂失登记.
银行开户许可证遗失声明范文，参考格式：
遗失声明
重庆XXXXXX有限公司遗失中国XXXX银行重庆分行XXX支行开户许可证，证号：XXXXXXX，声明作废
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公司减资公告格式 范本 登报要求
公司减资公告格式
北京XXXXXXXX有限公司（注册号110000xx），经股东会决议拟向公司登记机关申请减少注册资本，注册资金由人民币xx万减少至人民币xx万，请债权人自见报起45日内向公司提出债权债务或提供相应担保请求，特此公告
登报要求
要求：当地省市级公开发行报刊
减资公告登报统一服务咨询：010-52869116 135xxxxxxxx
公司减资概念
当一个公司公司出现资本过剩、亏损严重或经营项目发生变更时，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。
减资的步骤
1、 股东会决议。该决议内容包括：①减资后的公司注册资本；②减资后的股东利益、债权人利益安排；③有关修改章程的事项；④股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额；
2、编制资本负债表及财产清单；
3、登报公告，需在当地省市级非娱乐性公开发行的报刊上办理登报。
4、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保；
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公告格式
【概念】
公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各机关部门、人民团体、
企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。 公告具有以下特点：
（1）内容的规定性。公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项，所宣布的内容是能够向国内外公开
的重大决定，它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。
（2）发文机关的特定性。公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。
（3）告知的广泛性。公告向国内外发布，其告知的范围相当广泛。
（4）传播的新闻性。公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发布。
【公告格式】
公告分标题，正文和落款三部分。
（1）标题
公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成；第二种由发文机关名称和文种组成；
第三种只写出文种“公告”即可。
（2）正文
公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。
因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。
结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。
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公告的写作格式及范文
一、公告的概念
公告，是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的一种公文。公告通常是国家领导机关用来宣布重大事件；某些部门经过授权也可以代表国家发表公告；省级人民代表大会也可以发公告。公告的主要适用范围有以下几个方面：一是颁布重要法规；二是公布国家主要领导人选举结果；三是公布国家主要领导人的病情；四是公布国家主要领导人重要活动情况；五是发射导弹、火箭、卫星等；六是公布国内外关注的重要事项。
二、公告的特点及分类
从公告在实际使用中可显示出以下三个主要特点：一是对象范围广，二是事项内容精，三是叙述文字简。根据其内容的性质，公告可分为：指令性公告、事由性公告和服务性公告三大类。
三、公告的写作格式
公告的结构，包括标题、正文、落款三部分。
标题。写法有三种。第一种是发文机关加上文种，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。第二种是由发文机关、事由、文种组成，如《国务院办公厅关于×××的公告》。第三种是以“公告”二字为标题。
正文。内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。 有的“公告”正文，包括依据、事项和结语三部分。如“中华人民共和国第×届全国人民代表大会第×次会议于一九××年×月×日补选”为公告的依据部分；“×××为第×届全国人民代表大会常务委员会委员”为公告的事项部分；“现予公告”为公告的结语部分。
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公告格式（附范文）
【概念】
公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各机关部门、人民团体、
企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。 公告具有以下特点：
（1）内容的规定性。公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项，所宣布的内容是能够向国内外公开
的重大决定，它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。
（2）发文机关的特定性。公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。
（3）告知的广泛性。公告向国内外发布，其告知的范围相当广泛。
（4）传播的新闻性。公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发布。
【公告格式】
公告分标题，正文和落款三部分。
（1）标题
公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成；第二种由发文机关名称和文种组成；
第三种只写出文种“公告”即可。
（2）正文
公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。
因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。
结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。
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【概念解说】
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种：
①"通告"
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用"特此通告"表达。
【范例参考】
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行XX分行的通知精神，从20xx年x月起，原来使用XX市专用委 托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此， 对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从20xx年x月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以 便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求 签订《定期借记业务授权委托书》，并于20xx年x月x日前将复印件送达所在区供电 局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于20xx年x月x日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托 书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金 方式收取电费。
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