常见应用文写作知识大全
一 介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志:
今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。
此致
敬礼!
××实用技术研(盖公章) ××年×月×日
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1.应用文的概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。
2.应用文的特点:(1)使用的实用性(2)内容的真实性(3)格式的规范性(4)文字的简明性
应用文种类:1.公务文书(命令、决定、公告、通知??)2.事务文书(计划、总结、述职报告??)3.经济文书(意向书、协议书、合同??)4.规约文书(条例、规定、章程??5.司法文书(起诉状、上诉状、委托书??)6.信函文书(求职信、邀请函、申请书??)7.交际文书(贺词、演说词、欢迎词??)
8.告白文书(广告、声明、启事??)9.传播文书(通讯、新闻评论、消息??)
第一讲:公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.
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应用文写作格式大全
祝酒词 :与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。 格式内容:篇幅简短,语言口语化,态度热情。
[范例参考]
女士们、先生们:
晚上好!“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎!
“中国国际XX展览会”自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信,展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。
最后,请大家举杯,
为"中国国际XX展览会"的圆满成功,为朋友们的健康,干杯!
感谢信: 感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
[格式内容] 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。 [范例参考]
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应用文写作范例
1、借条
(20##年安徽省中考语文试题)
校团委开展以“我与环境”为主题的综合实践活动。下面是这次活动中的一些问题,请你参与解决。
为了以实际行动美化环境,九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。(4分)
评分标准:
有“今借到”、“借到”等字样,1分;写清向校总务处所借物品的种类、数量,1分;涉及物品的数字大写正确,1分;正文开头空两格、右下方有具名和日期,1分
2、请假条
刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座,而张强同学正随父母在外旅游,他给好友王刚发了一条手机短信:“我跟爸爸妈妈在北京旅游,赶不回去听讲座了,请代我向刘老师请假。”假如你是王刚,请写一张请假条,代张强向刘老师请假。
3、通知
关于开展“岗位锻炼,社交培养”暑期社会实践活动的通知
全体同学:
为充分利用暑期打工的有利时机,提高和培养同学们的社交能力和团队合作精神,经研究,决定在全体同学中开展“岗位锻炼,社交培养”暑期社会实践活动。具体事宜如下:
一、充分认识本次活动的意义
社交能力是一个人生存的必备能力,团队合作精神是从事工作,合作共事的可贵精神。提高社交能力,培养团队合作精神对一个人综合素质的提高具有重要意义。
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常见应用文写作知识大全
一 介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志:
今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。
此致
敬礼!
××实用技术研(盖公章) ××年×月×日
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一、请示与批复 标题:发文机关加事由加文种
11级计算机一班
关于组织演讲比赛的请示
计科系系办:
根据本学期课程要求,为提高同学们的演讲能力及语言表达能力,拟于第五周周一一二节课在A2-509教室举办主题为“责任与使命”的演讲比赛。
以上请示妥否,请批复。
11级计算机一班
二〇20xx年x月x日
计科系系办
关于组织演讲比赛的批复
11级计算机一班:
你班《关于组织演讲比赛的请示》收悉。经系办研究决定,不同意你班第五周举办该活动。原因是第五周系里有其他社团活动,请你班把比赛时间推迟到第六周。
批复
计科系系办
二〇20xx年x月二十四日
二、通知 标题 发文机关加事由加文种
关于计科系举办《责任与使命》比赛的通知
11计算机科学系各班:
为提升当代大学生的责任感,引导他们争做符合时代先锋的新青年,我班举行一次“责任与使命”的演讲比赛,现将有关事项通知如下:
一、参赛对象:
11计一、11计三全体同学。
二、比赛时间:
20xx年x月x日8:00。
三、地点:
A2-509。
四、演讲具体要求:
1、演讲顺序由选手抽签决定。
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应用文写作格式大全
? 祝酒词 :与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。 格式内容:篇幅 短,语言口语化,态度热情
? 感谢信: 感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
[格式内容]
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
? 介绍信: 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
? 开幕词: 在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
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