回复函格式及范文

1、概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”www。fdcew。com之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

（3）落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

3、范文

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

（地函184号）

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水

…… …… 余下全文

附件（回复函格式）：

　

              （单位）关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函

　

XXXXXXXX规划局：

经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。

项目组成员如下：

我公司相关的城市设计业绩有：

1、    （仅列名称、规模、设计时间）

2、                                

……

特此复函

           （年月日）

…… …… 余下全文

回复函

XX公司：

贵公司XX函已收悉，因公司在XX日冬季正常停产，财务对账事宜只能在XX日开复后予以完成，望贵公司见谅。同时，我公司与贵公司销售人员积极对接，针对XX恶劣的经济环境，尽快解决XX事宜。不妥之处，望予见谅。

XX公司

…… …… 余下全文

关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函

尊敬的XXX市长：

您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。

XX是XX省下辖的一个地级市，位于XX省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻，南邻XXX，与XXX隔河相望，总面积4071平方公里，占XX省总面积的2.75％。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是XX沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有XXXX之称的XX，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。

近年来，XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域，打开了XX全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中，XX既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。

非常荣幸能够受邀参观考察XXX，谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，XXXX将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。

…… …… 余下全文

XX函〔2015〕X号

XXX关于对《XXX实施方案》无修改意见的复函

XXXX：

《XXX实施方案》（征求意见稿）收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。

XXXX

20xx年1月22日

XXXX 20xx年1月22日印发

…… …… 余下全文

英文邀请函及回复范文

邀请函包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence;一种是非正式格式 (informal correspondence)。 邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如:“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”

1. 邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheon

Dear [Zhang Ying]:

Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?

My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl … and very good company! [John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon. Do say you’ll come!

…… …… 余下全文

0416--3586069

收件人： 鞍钢集团国际经济贸易公司

传真：

电话：

关于： 0412-6734992 133xxxxxxxx 回复函

? 紧急 ? 请审阅 发件人： 锦州港股份有限公司业务处 页数： 日期： 抄送： ? 请批注 2 20xx年12月25日 ? 请答复 ? 请传阅 鞍钢集团国际经济贸易公司并凌源钢铁股份有限公司：

贵司《关于减免进口废钢堆存费的函》已收悉。在此非常感谢贵司近年来对我港的信任与支持。现将该批废钢的有关情况通报给贵司，希望得到贵司的理解。

废钢货物卸货难度大，卸船时间长，生产压力大。但考虑到贵我双方的良好合作关系，我司克服重重困难也要保证“梅萨”轮废钢的顺利接卸，并提供港口最好的场地堆放。关于港口相关费用贵我双方约定，货物港口包干费为：62元/吨，仓储费：免收30天，30天后按0.10元/吨天计收。

该船在港停靠时间长达15天，严重降低了泊位利用率。同时，在卸船过程中，对机械设备损坏极大。抓斗、钩机等机械设备受损严重，倒运车辆扎胎现象频频。卸船完毕后，货物滞港时间达7个月之久才发运完毕，严重影响了我司其它货源的集港，致使矿粉、煤炭、钢材等部分货源不得不分流到港外。以上情况使我司接卸该船货物付出的生产成本巨大。经对该船货物进行成本利润分析，结果是亏损运作。

…… …… 余下全文

样品回复函范文N则

? 建议提供代用品

Dear Sir or Madam,

It is a pleasure to know of your continued interest in our products. The samples you have requested are now available and will be sent free of charge. We have sent the package via FedEx, with Airway Bill Number 8180-8713-0983. We hope you find these samples your killing. We would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements.

Please do not hesitate to contact us for any further clarification. We look forward to doing business with you.

…… …… 余下全文