回复函格式及范文

1、概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”www。fdcew。com之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

（3）落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

3、范文

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

（地函184号）

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水

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关于云南大学呈贡校区—会泽楼工程收尾工作

的回复函

致云南大学呈贡校区建设指挥部：

我公司于20xx年11月10收到贵校关于土建尾工的通知后，我司克服 困难，顾全大局，积极组织人员进场恢复项目部，配合土建收尾工作，2015 年04月16日，接到贵单位发来《关于务必按进度完成云南大学呈贡校区 会泽楼收尾工作的函》我司就该函的一些问题，做如下回复：

一、我公司现剩余工作无法进展，其原因如下：

1、金工建设集团股份有限公司1-2层龙骨架未安装完成，影响我项目部消防施工进度。

2、1-5层电梯前室，3月30日开孔尺寸图已发给金工建设集团股份有限公司，但金工建筑公司至今未在墙面钢架开孔，导致我项目部消火栓箱无法安装，灌水系统打压试验无法进行；背面抹灰需要打压后确认不渗水才能进行。

3、强弱电桥架、电缆等因为投标清单、图纸和现场实际数量严重不符，需增加工程量、价如何认定？

上述问题我部多次与贵校和监理单位协商无果，导致我部无法正 常施工，严重影响我公司的施工进度。

二、希望协调解决的问题

1、由于金工建筑公司消防喷淋整改进度滞后，多次影响我部灌水试压试验，导致窝工严重。

2、由于金工建设整体装修进度滞后，影响我项目部安装消防设施。

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整改回复函

工程名称:                       

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英文邀请函及回复范文

邀请函包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence;一种是非正式格式 (informal correspondence)。 邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如:“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”

1. 邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheon

Dear [Zhang Ying]:

Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?

My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl … and very good company! [John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon. Do say you’ll come!

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《律师函》回复及催告

律师事务所：

我司于 收到贵所暨 律师发出的《律师函》。现对函中提及的相关事宜作如下回复及催告：

一、关于《竣工验收备案表》提供问题。在一期房屋集中交付时，在交房现场可查阅《竣工验收备案表》。该方式已符合法规要求。

二、、现通过贵所及经办律师，再次转催告该三位业主尽快办理收房手续，我司保留追究他们迟延收房的违约责任。

联系电话：

单位

日期

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英文商务回函经典例句

1. We are certain that we are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims.

本公司断定我们所提供的货色优良，价格公道，感谢贵公司给我们一个机会，使我们的要求得以实现。

2. In answer to your favour of the 6th May, we inform you that we are unable to take the goods offered by you.

贵公司5月6日函悉，本公司无法承购贵公司开价的商品。此复。

3. In answer to your inquiry for bran, we offer you 20 tons of the same.

关于贵公司所询麦麸一事，现可提供该货20吨。

4. Answering to your letter, we state that the market remains quiet.

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1.无法提供客户想要的产品时回复

Dear

Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.

We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.

We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute: Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.

Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.

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外贸活动中商务英语回复函写作范例

范例一

Dear Sir，

We are very glad to receive your fax inquiry. Since it is the first time we contact， we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address. We realize the types of IC you need， but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current. Could you please tell us the purpose of this IC？

The fax you send us is not very clear for the wording part. Therefore， please fax it again (no need for graph ).We wish we could provide the best services to you . Sincerely yours.

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