如何起草合同中的通知条款

【摘要】合同中的通知条款被大部分合同起草者忽略，因为他们不知道它在关键时候有多重要，本短文提供了一种在实务当中行之有效的合同通知条款的表述。

【关键词】合同；通知条款

合同中的通知条款主要用于合同各方通知的便利，是合同各方正确履行通知义务的关键。通知是否已经到达对方，有时候是区分合同各方权利和义务的关键所在。该条款在合同条款当中非常重要，但在合同起草当中往往被忽视，忽视的原因是很多合同起草者根本不知道该条款有多重要。 我国法律对于通知采用“送达主义”，即通知到达对方时生效，这就要求发送方就对方是否已经收到通知承担举证责任。但在实务当中，有时候根本无法实际送达。要么找不到当事人，要么当事人拒绝签收。这时候就可以采用英美法系的“发送主义”，以降低举证的难度，法院一般会认可双方的这种约定。

通知条款有以下几种表述方式： 第一种： 在本合同的履行过程中，甲方负责联系的人： ，电子邮件： ；乙方负责联系的人： ，电子邮件： 。 一方需要通知的信息发送至对方指定的电子邮箱达3日，即视为对方已经看到并了解邮件内容，送达完成。 第二种： 甲方联系地址：_______________________，邮编：_______；乙方联系地址：_______________________，邮编：_______。甲、乙双方向前述对方联系地址以特快专递或者挂号信方式邮寄法律文书的，即视为法律文书已经通知并送达对方。 第三种： 甲、乙双方关于本合同履行及相关事宜的通知，应当按照本合同载明的地址发出。通知一般以对方或授权代表签名或者盖章确认为准。如果以特快专递或者挂号信形式寄送的，自发出之日起第四日视为送达之日。 在合同有效期内，任何一方的联系方式发生变更的，应当及时通知对方，否则因此产生的一切不利后果自行承担。 上述三种方式中的第一种通过电子邮件来通知是简单，但是举证时较难，电子邮件作为证据使用，一般需要公证。电子邮寄公证是一件很麻烦的事。

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合同中的通知条款

起草合同时，大家通常会因权利、义务以及违约责任条款直接关系到合同各方的权益而花费较多篇幅设定，却忽视了看上去不那么重要的通知条款。其实，通知条款与合同各方的权益也是紧密联系的。

合同中通常会设定单方变更或者解除合同权，一旦满足条件，守约方将要向违约方发送通知行使单方变更或解除权。但是，我国对于通知采用“送达主义”，即只有在发送方发送了通知且接收方接收到通知时通知才视为送达。发送方除了证明自己完成了送达义务还需要证明对方已经接收到通知，只要对方不配合，送达很难完成。实务中，接受方故意躲藏不接受或者拒收通知情形比较普遍。因此，在起草通知条款时，我们需要注意以下两方面：

一、明确的联系方式

联系方式通常包括联系人、传真、电子邮件、住所等。首先，合同中应当有明确的联系方式，如果缺失，即使合同约定了单方变更或解除权，也因没有约定联系方式而无法行使；其次，联系方式应当准确无误，否则，相对方会以联系方式错误而没有收到作为理由抗辩。最后，联系方式应当是合同相对方本人或者其授权指定联系人所有，否则，相对方会以联系方式的所有人非其合法授权人，无权处理合同相关事务。

二、明确的送达标准

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一、词语涵义

1．词语涵义

除上下文另有要求者外，合同中下列词语应具有本条所赋予的涵义。本条内的各词语涵义仅适合于本合同，不是该词语的通用解释。这些词语在合同条款中出现时，一般应认为具有本条所赋予的涵义，但若上下文有要求时，亦可以有其他涵义。

1．1 有关合同双方和监理人的词语

（1）发包人：指专用合同条款中写明的当事人。

（2）承包人：指与发包人签订本合同协议书的当事人。

（3）分包人：指本合同中从承包人处分包某一部分工程的当事人。

（4）监理人：指专用合同条款中写明的由发包人委托对本合同实施监理的当事人。

列入本款的发包人、承包人、分包人和监理人等是本合同的有关当事人。发包人即一般合同中所称的甲方，在以往水利水电工程施工合同中也称为业主、雇主、建设单位、发包方或发包单位等；承包人即一般合同中所称的乙方，在以往水利水电工程施工合同中也称为承包方、承包单位、承包者或承包商等；监理人即通常所称的监理单位，在以往水利水电工程施工合同中也称为工程师、监理工程师等。

1．2 有关合同组成文件的词语

（1）合同文件（或称合同）：指由发包人与承包人签订的为完成本合同规定的各项工作所列入本合同条件第3条的全部文件和图纸，以及其他在协议书中明确列入的文件和图纸。合同文件是发包人和承包人执行合同的文字依据，以双方签订的协议书中明确列入合同的文件和图纸为准。

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合同文本通用示范条款

一、 鉴于条款

鉴于

1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司，现就 工作及其它相关的服务工作，拟委托具有前述相关工作资质及经验的乙方，承担并完成该项工作。

2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司，具备承担甲方 的工作及其它相关服务工作的各项资质及经验，愿意并有能力接受甲方委托按照甲方要求承担该项服务工作。

3. 甲方签订本合同的目的在于 。

二、 对方保证具备履约资格及能力条款

1. 乙方保证其具有承接本合同项目的法定资质，因乙方缺乏相应资质而给甲方造成损失的，乙方承担相关责任。

2. 乙方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规及地方法规的有关规定，并承担因违反上述规定而产生的法律责任。如项目需要审批的，应由乙方完成相关审批手续。

三、 结算、支付条款

1. 合同金额为人民币 元，包括但不限于： 。双方确认，出本合同总金额外，甲方无须就本协议项下乙方服务向乙方支付任何额外费用。

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杭州市建设工程招标投标管理办公室文件

杭建招?2014?14号

关于施工招标文件示范文本

部分条款修改的通知

各有关单位：

为规范施工招标项目招标投标行为，切实贯彻实施《浙江省人民政府关于进一步严格规范工程建设项目招标投标活动的意见》(浙政发?2014?39号)、《杭州市建设工程工程量清单计价实施细则（20xx年修订）》等文件精神，施工招标文件示范文本部分条款作以下修改：

一、关于工程量清单编制部分的调整

（一）工程量清单编制严格按《杭州市建设工程工程量清单计价实施细则（20xx年修订）》实施，所采用的表格格式如下(具体详见附件)：

（1）招标工程量清单封面

（2）招标工程量清单编制说明

（3）表1-2 分部分项工程项目清单及计价表

（4）表1-3-A 组织措施项目（整体）清单及计价表

（5）表1-3-B 组织措施项目（专业工程）清单及计价表

（6）表1-3-C 技术措施项目清单及计价表

（7）表1-3-A-1 安全文明施工措施项目清单及计价表

（8）表1-4 其他项目清单及计价表

（9）表1-4-1 计日工表

（10）表1-4-2 总承包服务费项目及计价表

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苏里格东区前线倒班点建设工程二标段合同

(合同条件)

项目名称 ：苏里格东区前线倒班点建设工程二标段

发包人(甲方)：中国石油天然气股份有限公司长庆油田分公司(第五采气厂气田产能建设项目组)

承包人(乙方)：甘肃欣盛建筑安装工程有限公司

签订地点 ：内蒙古乌审旗

签订时间 ：20xx年 月 日

目 录

1、总则

2、词语定义

3、工程概况

4、承包方式及承包范围

5、合同工期

6、价款确定方式及支付

7、材料设备供应

8、双方权利义务

9、施工技术资料的提供

10、工程质量和验收

11、健康、安全与环境保护

12、技术成果权归属

13、保密

14、权利暇疵担保

15、对外关系

16、保险

17、违约责任

18、工程分包

19、争议的解决

20、组成本合同的文件及优先解释顺序

21、本合同的生效、变更、解除和终止

22、其他约定

苏里格东区前线倒班点建设工程二标段合同

(合同条件)

发包人(甲方)：中国石油天然气股份有限公司长庆油田分公司(第五采气厂气田产能建设项目组)

承包人(乙方)：甘肃欣盛建筑安装工程有限公司

1.总则

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合同通用条款

1、定义

1、1本合同下列术语应解释为：

1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件，附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

2）“合同价”系指根据本合同规定卖方在正确地完履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。

3）“货物”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切产品、设备和/或其它材料.

4）“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输\保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。

5）“合同条款”系指本合同条款。

6）“买方”系指在合同专用条款中指明的购买货物和服务的单位。

7）“卖方”系指在合同专用条款中指明的提供本合同项下货物和服务的公司或其它实体。

8）“项目现场”系指不呢合同项下货物安装、运行的现场。其名称在合同专用条款中指明。

9）“天”指日历天数。

2、适用性

2.1本合同条款适用于没有被本合同其它部分的条款所取代的范围。

3、标准

3.1本合同下交付的货物应符合技术规范所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

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［日期］

[CONTRACT NAME]

［合同名称］

-by and between-

合同双方

[PARTY A NAME]

PARTY A ［甲方名称］

-and- 与

[PARTY B NAME]

PARTY B ［乙方名称］

1

TABLE OF CONTENT

PRELIMINARY STATEMENT

1. DEFINITIONS

2. [OPERATIVE CLAUSES]

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9. CONDITIONS PRECEDENT REPRESENTATIONS AND WARRANTIES TERM TERMINATION CONFIDENTIALITY BREACH OF CONTRACT FORCE MAJEURE

10. SETTLEMENT OF DISPUTES

11. APPLICABLE LAW

12. MISCELLANEOUS PROVISIONS

SCHEDULE A DEFINITIONS

1、定义

2、［具体操作条款］

3、［如有必要，根据交易具体情况设定相应先决条件］

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