20xx年岁末随着“jxby房地产开发有限公司”的正式注册成立,从此开启了jx钢铁集团进入房地板块拓疆发展的序幕。20xx年x月x日公司以1.86亿元人民币在迁西县拍下比邻滦水湾公园的?207.9亩土地,由此,首个33万平米住宅项目“jx-东湖湾”全面启动。在集团公司的正确指引下,jx博远公司领导班子组建了一支精干的管理团队,其中综合管理部作为一个重要职能部门,与津西博远,与东湖湾项目,共同起步,一起面对,一同成长,经历了关键而具有意义的一年。下面就综合管理所做的各项工作在这里做一简要回顾和总结:
一、建立机构,健全职责,完善制度,为打造规范化的现代房地产开发企业夯实基础
中国古代就有“建制立业”的说法,没有好的管理就没有好的效益。任何公司运行中,无论大小都必须有游戏规则,没有游戏规则就没有正常的游戏运行。一个现代化的先进企业创立的第一步就是从建立机构、健全职责、完善制度开始。这本身就是现代化企业管理过程的必要步骤。综合管理部认真体会管理层管理意图,根据《公司法》和《公司章程》,参照同行业成熟的管理模式和经验,首先建立了由综合管理部、财务部、项目运营部、工程部五个主要部门组成的精简而高效的机构,同时针对各部门主管制定了详细的职责。经过反复商榷论证,陆续制定了涵盖人力资源和生产经营的各项公司基本规章制度,主要包括:《机构设置与部门职责》、《薪酬方案及考核办法》、《财务制度》、《合同管理制度》、《招投标管理办法》、《物资采购管理办法》、《工程现场签证管理办法》等主要文件。规则制定后,还要切实地执行,这又要求完善的管理活动,公司要求生存、求发展,无论是管理制度还是管理活力,都要严谨完备、精益求精。特别是在当今激烈的市场竞争中,企业要赢得竞争力,就必须具备科学有效的管理,高速度发展的社会,要求企业必须高效运转,因此对于任何一家公司而言,首先一条是做到各部门之间权、责分明,不能相互重叠,更不能互相推诿,否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率的唯一正确手段,为此公司制定了切实可行的、全面的、相应的各项管理制度。随着各项规章制度的出台,公司很快进入有序而规范的运营,为打造规范化的现代房地产开发企业夯实了基础。
二、精简精干,忠诚高效,克服困难,建立一支敢闯敢拼的队伍
津西博远自成立以来,一直秉承集团管理层对公司精简精干管理团队的要求,综合管理部做好总经理的参谋,很快协帮助管理层组建了一支以集团外派为核心的中层管理团队,因为有这批曾经在津西行业相关部门锻炼成长起来的中青年专业管理人员,所以很快打开了工作局面,其中综合管理部和项目运营部主管均来自集团公司任职多年的中层干部,工程部和财务部的主管也是来自津西钢铁的技术骨干和中间力量,也是津西培养的中层后备干部。中层管理团队的作为公司的“骨架”建立以后,陆续从集团内部以及面向社会吸收了一部分专业技术人才,从而构成了现在仅有18人房地产开发队伍,事实上,这一团队和行业内同规模公司、同规模项目相比相比,人员几乎少了1/3。面对人才缺少、项目大、企业成长期短诸多困难,综合管理部正在不断摸索科学的人力资源管理模式,通过构建企业文化系统,统筹科学的薪酬管理,加强队伍建设,从而完成公司既定管理目标。
三、加强监管,履行职责,认真督导,保障公司管理事务高效有序进行
综合管理部根据总经理办公会赋予部分监管职责,本着对企业负责,对公司管理层负责的态度,严格按照各项规章制度办事,先后协助项目运营部和工程部对各项公司重大的生产经营合同组织了招投标,同时对招投标参与的设备物资厂家、设计单位、监理单位、施工单位的准入进行了严格把关,多次协同副总经理带队的各项考察活动。同时,综合管理部根据总经理办公会的安排负
责督导各部门主要工作计划落实完成情况,并负责及向管理层反馈,此项工作是对所有中层干部执行力的检验,通过坚持不懈的认真督导,有力的推进了公司各项管理事务的高效有序进行,为贯彻执行公司管理层管理目标奠定基础。
四、不断学习,精心谋划,协调组织好物业管理、广告策划、产品销售工作
根据公司管理层的适时调整,综合管理部分管东湖湾项目的物业管理、广告策划、产品销售工作,面对房地产开发中这几项最为重要的其中几项工作,面对全新的领域,本着积极应对挑战,不断学习,尽快上位的思路积极开展工作。
20xx年x月x日,由综合管理部牵头组织的“jx东湖湾开工奠基典礼”取得了圆满成功。这次活动尽管在组织中遇到了应急调整方案的重大挑战,但是综合管理部协调各部门积极应对,最终得到了县委县政府和集团董事局主席的一致首肯,
针对的国内三四线城市楼盘物业管理的难题,经过组织对周边中小城市广泛的调研和深入论证,最终确定了“前期顾问加后期完全委托管理”的模式,并经过长达6个月的艰苦谈判,最终与国内一级物业管理集团企业、香港上市公司合生创展旗下全资子公司—广东康景物业签订了合作协议,目前双方合作进展顺利。
对于“津西-东湖湾”楼盘广告推广方面,综合管理部根据管理层的意图,经过反复斟酌、比对,最终与北京一线专业房地产广告公司—红狐广告取得战略合作,而且极大限度降低了成本同时又不失高端设计理念,开创了“打包定制式”的广告策划服务,一期总体费用仅为38万元,而同等楼盘通常采用“月费制”服务,每月费用通常为8-10万元。
对于楼盘销售管理,公司一开始就与国内一流的顾问服务公司—北京置信进行了全方位的合作,公司委托北京置信公司全权代理销售,但是对于销售中心的建设、装饰、运营,以及诸多的销售道具准备工作,例如模型制作、楼书、影音等都需要综合管理进行协调组织落实,同时还要参与制定适时可行的销售方案,目前正在进行销售的“蓄客”阶段,为开盘全面做好准备工作。
五、坚持不懈,热心服务,努力做好日常行政工作
综合管理部基本职能之一是做好日常行政工作,尽管部门人员配置不齐,但是圆满完成了全年繁杂的各项行政事务。虽然只有一台车,但是通过司机加班加点工作,保障了整体运营的需要。综合管理本着严格控制各项招待费的原则及时制定了《招待管理制度》,并严格落实。随着售楼中心的运营,综合管理部肩负起全部安防、保洁工作,及时配置4名保安和2名保洁人员,并做到高起点、严要求,塑造了良好的津西博远形象。同时,综合管理部还担负起了大量档案管理工作以及统计管理工作。
综合管理部由一名部长助理牵头负责的外围关系协调工作也取得了很好的业绩,为整个开发工程顺利开展起到了保驾护航的作用,得到了公司管理层的充分认可。开工之初就遇到当地村民的阻碍和困扰,工程中的外排水造成了当地一处民宅部分受损,综合管理部协同律师忍辱负重,巧妙周旋,顾全大局,最终保障了工程顺利进行。
六、总结经验,找出不足,争取新年工作取得更大进步
回顾20xx年工作,尽管做出了很大努力,但是由于新入房地产开发领域,缺乏专业知识和工作经验,致使工作偶有疏漏,缺乏应有的效率。如面对省里突击检查过程中的临时围挡广告效果不佳,造成不好的影响。由于专业知识欠缺,不能及时把控开发节奏,不能提出针对广告、销售的专业思路,只有被动跟随顾问公司意见,因此,综合管理部将结合实际不断学习,提高管理者的的个人技能,从而提高整个部门的工作水平。
七、20xx年总体工作思路 1、继续加强制度建设,努力打造一流的现代化房地产开发企业。 2、加强人力资源管理,打造一支技术过硬、精简精干,忠诚高效管理团队。 3、继续履行监管、督导职能,全面落实管理层管理决定。 4、精心谋划、认真组织,全面完成产品营销、物业管理、广告推介管理目标。 5、努力协调好外围社会关系,全力保障项目开发顺利进行。 6、全心服务,缜密周到,努力做好日常行政工作。
20xx年上半年工作总结
在公司领导班子的正确领导下,公司各部门同事的大力支持和协作下,经我部与沈阳市建设工程项目管理中心监理部及辽宁地质工程勘察集团公司密切配合,较好的完成了的20xx年上半年的工作。
在这半年中,工程部每位成员都能遵守******有限公司的各项规章制度,严格要求自己,廉洁自律,认真工作,同事间相互协作,理论联系实际解决施工中的各种问题。
现将工程部20xx年上半年工作总结如下:
一、20xx年上半年主要工作完成情况
1、 支护桩、土方外排、桩间锚索及护壁砼喷射的施工
****时代广场工程的护坡桩全部采用旋挖桩.整个工程由******勘
察集团公司承担施工任务,今年一季度、二季度正是工程施工的紧张时段,工程部积极协调现场有关工程事宜,给工程的顺利进行提供了有力的保证.二季度在桩基工程完工后,又及时和公司有关部门配合测桩公司对旋挖桩进行了及时检测.
1)支护桩工程
20xx年x月x日-20xx年x月x日完成了现场所有支护桩工程.
2)土方工程
20xx年x月x日至今现场基坑挖深至负16米,土方外排量约28万m3
3)锚索施工
20xx年x月10至今现场完成1650根 ,剩余605根;
2、配合情况
积极配合成本、设计部等,及时提供施工各阶段包括材料用量在
内的各项必要的工程资料,有力地保证了现场施工的正常进行。
3、完成编制项目的概念性工程计划节点。
二、 现场组织情况
作为工程部对施工生产协调,必须要有预见性,在实际生产中,
各单位为了完成自己的任务,首先都是把自己的利益放在首位,而很
少去考虑过其他单位的施工难度,如果事先未处理得当,接下来的施
工过程中各个单位在工序交叉时,就会出现矛盾,各自为了自己的施
工简便,考虑自己的人工费,材料费等等,协调工作就难上加难拉,
因此,工程部在每次例会上要求施工单位将上周的工作作出总结,并
对存在的问题都一一提出,会议上通过谈论,得出结论,找出原因所
在,议定解决办法,从而避免施工中工序上的交叉矛盾,确保工程顺
利进行。
三、材料的认质认价:
工程部对材料的认质认价始终坚持“在保证质量,符合验收规范,满
足功能要求的前提下,材料投标单位必须在3家以上,低价中标”的
原则。俗话说“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”工程部在处理材料认质
认价上从来就不一人主张,大小事宜都是摆在桌子上谈,各谈其见,
客观论事。首先工程部内部汇总建议和意见,然后由工程部经理上报
上级领导审核。所有定下来的材料必须有相应的资质证明、产品合格
证、检验报告,安全生产许可证,材料进场后,工程部严格要求监理
督促材料厂家现场见证抽样进行材料复检,对不合格的材料坚决清除
施工现场。
四、现场管理:
虽然施工单位的质安部是现场文施管理的主责部门,但是工程部依然
全力以赴配合安保部做好现场文施管理工作。
1.施工安全管理:督促施工单位建立各级人员安全生产责任制度,明
确各级人员的安全责任。将施工安全管理各方面组织起来,形成相互
协调、促进的整体,形成管理保证体系。对容易经常出现安全隐患的
部位进行重点抽查对象,即对三宝四口五临边防护设施要求必须到位;脚手架搭拆方案,验收使用手续严格把关,定期检查,及时整改,消
除隐患;施工临时用电必须按照“三相五线”制,设臵专业人员管理,
每天巡视,做好用电记录;
2.施工现场质量管理:工程质量检查一般采用现场生产工人自检、互
检和交接检相结合的方式,其依据为国家或部门办法的工程施工验收
及验收规范、工程施工技术操作规范、工程质量检验评定标准。从原
料进场、各施工单位工序构配件的生产到工程竣工等全过程都必须在
现场项目施工中进行质量检验。严格按照上道工序验收不合格或未验
收,坚决不进入下道工序,对验收不合格的分项工程,该返工的必须
要求施工单位定时返工。但是工程部对施工过程中存在的质量问题现
场严格监控,将施工中存在质量隐患消除在施工过程中。
五、合同、付款审核管理:
签订工程经济合同时,要严格遵守法律、法规,本着“平等互利、协
商一致,等价有偿”的原则,其合同条款也必须有针对性,责任明确,
词语准确。对每月的工程进度款的审核,我工程部坚持“实事求是,
严格控制”的原则,对施工单位上报的工程量逐一核对,实事求是,
工程量的单价和工程进度款严格按照合同核对,结合工程已付款,按
合同比例支付。
六、内业管理工作:
作为开发商的内业管理,这是一个既繁琐又重要的工作环节,要做好
工程部的内业管理,首先,要规范工程开发、施工期间的各类图纸、
变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作,
发送的图纸资料、通知、函等须留一份连同发文薄签字后一起存档;
其次,对工程部的联系单、通知单、函、工程图纸的发放记录进行等
级;最后,必须保证工程文件资料不外泄。
回顾20xx年上半年工程部的工作,有得有失,总体上紧张、团结、
高效、有序,完成了公司的既定目标。
展望下半年,工程部主要计划完成以下工作:
1. 督促设计院尽快完成施工图设计;
2. 施工单位全面进场;
3. 现场临建尽早完成;
4. 土方施工在7月末完成,尽早交给主体单位施工单位;
5. 接通施工临时水电;
6. 地下室工程完成至-3层。
以上是我部20xx年上半年总结及下半年计划,有不当之处,请
领导批评指正,我部在今后工作中改正。
工程部
20xx-6-15
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