办公自动化实训报告

08工管1班 冼志明 8101115

大学毕业前的最后一个星期，我们终于迎来了我们最后一个实训，办公自动化实训。却对我们终身受用的课程，对于我们来说这是非常实用的。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。 办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

在实训的第一天老师让我们分了几人小组，让后就带我们参观了一个还没装修的办公室。然后叫叫我们根据这个办公室在A4纸上画出计划的布，然后就上交。在完成了前一天工作的前提下，我们接受了老师布置的第二个任务，这个任务比上一个任务更具有挑战性，就是进行工商模拟市场实训的调研，这个面实在是太广了，很需要我们好好运用人力资源的知识去好好的分配人手，来按质按量的完成这个工作，在我看来，首先调查的对象是一个问题，我们要调查的团队是09工管班的炒爆小丸子这个团队，我们的调查方式是用访谈的方式。第一年和第二年工商模拟市场的情况的调查已经很多，还要对他们第一年和第二年工商模拟市场的对比进行调查，这是非常重要的。在通过一轮的设计后。然后对一个团队进行了调查。当然通过一天的全队合作我们终于完成了这份报告和PPT。在着其中，我们终于感受到了市场调查专业知识的作用，在运用的市场调查专业知识的过程中我们发现一些方法是非常有用的

我参加的实训的最后一天是实训的第四天，就是举行这个模拟会议的重要时刻，我们一早就每人正装出席，然后去到会议室的时候非常隆重，水果什么的都有，真是很真实。第三组就是我们组上去由于我们的4000字的调查报告做的不是很好，所以我们所做的ppt也不是很好，制作课件的时候团队的分工还不是很好，我们的课件缺乏数据说明问题，还有就是很多字，让人看了就不想看，还有就是我们演讲的时候时间控制的不好，最后时间不够，没能完好的说出我们说总结的结论。但是老师对我们

的评价我觉得非常有用，这让我们了解到本身的不足。我们也要深深反省，吸取教训，为以后的就业提供参考。这天的气氛很好，每人都非常认真的在展示自己组的报告，这样能让每组成员了解自身的优势和不足。老师对我们的指导真系很好，对我们的建议很中肯。到了最后一天的时候，同学们就去机房去实操投简历，然后老师叫上网了解万科房地产公司的资料，让我们模拟如果我们去万科应聘时，结合自己的实际情况，认清自己适合什么工作岗位。这天我没能去参加这个课程，因为我要到一个企业去参加一个宣讲会，因为我在这个企业招聘会的面试过关了，然后这个企业就举办了一个入职前的宣讲会，主要想我们面试过了关的人介绍这间公司，还说明我们应聘的职位的主要职责，最后就是安排我们的岗前培训了，对于最后一天的实训，听同学说是举行一个模拟招聘，其实我自己也曾在招聘会中作为求职者，去了几家企业的摊位面试过的，其中感受挺深的，那么对于模拟招聘，以前也曾经接触过，那是上成功素质的课程的一个模拟实训的课上，但是我作为招聘方，当时的感受大概有以下这些：有很多地方要改进和学习的，首先在发布招聘信息的环节上，这次只是模拟招聘，信息的发布时班委做的，实际中企业发布招聘信息肯定有所区别，还有就是我们在编写招聘信息的时候，写得不够名明确清晰，所表达的东西可能让应聘者造成错误的理解，如果这样的话优秀的应聘者可能就跑掉了。还有，就是在面试中存在着经验的不足，毕竟还是没有接触过真正的面试官，现在自己尝试过了真正的招聘会，感觉作为招聘人员很稳重，很注意面试人回答的问题，然后切入话题，尽可能全面地了解这个人。还有就是我们的选择应聘者的标准，我们没有一个规范化的标准去对每个应聘者做出客观的评估，这是非常不好的，我们是三个面试官投票的形式去决定面试者的去留的，每个面试者都是经我们面试官投票的，这要低于2票的面试者就不能聘用。通过这次模拟招聘会，为以后自己的求职面试提供了很多参考，让我了解企业招聘的流程，相信以后的求职的更加自信更加稳定把握更大。

最后我要感谢老师对我们的指导，让我认识了许多关于办公室方面的知识，让我懂得许多的礼仪，这无疑对我以后的发展是非常重要的，还有谢谢老师这么辛苦的为我们付出，他指导我们的就业，我们有什么就业难题可以请教他，由于这个实训期间要参加某企业的面试和其他入职前的准备，所以有些课程没能到达，现在想起真的觉得非常可惜，以后想上都没有机会了，总之，非常谢谢老师和我们的组里的成员，给我一个充实的毕业前的一个星期。

 

第二篇：办公自动化实训报告

苏 州 市 职 业 大 学

实习（实训）报告

实训名称 办公自动化技能实训

20xx年x月x日至20xx年x月x日共 1周

学 院 管理学院 系 部 行政管理系 班 级 12文秘2（文化产业管理） 学 号 卢明 姓 名 121310120 指导教师 杜美萍 张靖鹏

办公自动化实训总结报告

转眼间，为期一周的办公自动化实训结束了，与上周的礼仪实训相比，这周明显忙碌了许多。为能按时完成任务，有些项目不得不带回来做，经常做到十一点多才能睡觉。这几天就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，这一个星期虽然累，但很充实，我很喜欢这种忙碌的生活，这样的生活才有意义。

这次实训的主要内容包括：介绍办公设备、Word技能训练、PowerPoint技能训练、Office高级功能的发掘。以前对于这些虽然也有所接触，但是不精、存在着许多的不足点，实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。

通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。 首先是用。如用门电话号码工履历表，章，制作信作名片，录音，制作公

word的应Word制作部表，制作员制作电子函模板，制入古诗并注式，编辑工

作简报和制作自动管理的介绍信。前几个相对来说还比较简单，从第四

个开始就有点难度了。如制作员工简历，首先要插入表格，并对表格进

行处理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置，我以前只在Excel中做过表

格，没想到Word也能制作如此美观的表格。还有制作信函模板，首先必须要用页眉页脚且还要保存为文档

做，并模板，

这样才能做到预期的效果。在这些Word应用中，对我来说最有难度的就属项目九，制作自动管理的介绍信了。它涉及到了书签和域的应用，作为第一次接触“域”的我来说还比较困难，但我并没有放弃这个项目，

我耐着性子看了几遍演示视频，依葫芦画瓢做出来了。等做过几个项目之后又回头重做这道题，发觉熟练了不少，不用再看演示视频了。看着自己做了这么多以前都不会的东西，顿时好有成就感。

在这些制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,

而

且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用，能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档。

其次是电子表格软件Excel的使用。我掌握了利用Excel进行学生

成绩管生日管年历，人所得器，制倒计时

理，客户理，制作制作个税计算作工程牌，计算

个人收支明细表，进行某国进出口总额的对比和制作肥胖程度计算器。

相比于Word，Excel略微有点难度，也比较繁琐。其中项目十七制作肥胖程度计算器，对我来说还真有点困难，我花了几乎两个小时，最终它的肥胖程度是正确的，但建议总是显示的三级肥胖，复查了几遍也还是没发现有什么错误。严重考验我的耐性，但作为凡事都追求完美的处女座的我，怎么能容忍这样的瑕疵，再怎么困难我也要克服，我也会找到解决的办法。通过这些Excel的使用，我又温习了这个办公软件的操作，并学到了新的东西，为以后的工作奠定了基础。

接着是使用PowerPoint制作演示文稿，制作以打印机、传真机、复印机为内容件，制作由于上经常叫些课件，

操作培训的培训课滚动字幕。学期老师我们做一所以我对

PowerPoint还是有点基础的。但对在演示文稿中插入视频文件尤存在疑问，经过老师的演示讲解才明白了。

最后我们还需要用Excel制作自动判分试卷，这个项目是以小组的形式开展的，在这过程中会存在一些问题，我们小组成员在问题出现的时候积极的探讨出现的原因以及相关的解决办法，这个有助于我们加强

团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。

经过这一周的实训，给我最大的感触就是知识无止境。在实训之前根本不知道这些Office软件还有这么多功能，我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上，这对于我们这些将来从事文员工作的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化，我们掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求，还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路。