仓储管理部质押监管管理平台系统试运行总结
一、试运行概况
7月x日至8月x日,质押监管中心组织各分中心对质押监管业务平台系统(以下简称“系统”)进行了使用测试。按照质押监管中心系统使用的推进方案,首批共22个分中心管理人员和82部手机的使用监管员参与了本次系统的试运行。试运行期间,质押监管中心牵头对分中心经理和质押监管业务主管进行了系统使用的培训工作,并协助分中心对使用监管员进行了系统终端手机的培训工作。
本次系统的试运行,使本部和分中心管理人员接触并熟悉了系统功能,现场监管员掌握了系统终端手机的使用要点,为系统的正式使用奠定了良好的基础。试运行结束后,质押监管中心将有条不紊的推进系统使用,切实发挥系统功效,为质押监管业务的风险防控贡献力量。
二、试运行效果
系统使用后,达到了如下使用效果:
1、监管员实时考勤:本部和分中心通过系统的签到功能和对手机的定位跟踪,无需对拍照手机监管点再进行电话检查,实现了监管员的考勤管理。在试运行期间,质押监管中心每日统计监管员的考勤情况,并要求分中心落实未考勤原因,通过这种形式,各手机使用监管员养成了良好的出勤习惯,不在岗情况下主动向分中心进行请假,大大减少了监管员脱岗现象的发生。
2、监管工作实时检查:质押监管中心和各分中心将周检查工作与拍照定位工作结合起来,对于质押监管车辆可随时抽取并进行拍照检查,对于凭证记录等也可以进行抽样检查,大大提高了检查效率并降低了检查成本。质押监管中心会将通过系统的检查常态化,最大限度的发挥系统的检查作用。
3、信息的实时传达:通过系统中的公告通知和任务派遣,质押监管中心和各分中心可以及时将工作要求迅速安排至监管点,且可以知晓监管员对通知公告的读取情况,无需挨个电话通知,有效降低了成本,提升了工作效率。
4、监管风险有效防控:系统一方面全面实现了物流总部365天24小时不间断监控的要求。另一方面,通过系统24小时不间断的手机GPS定位跟踪和时时拍照功能,对
监管员更大的影响在于心理上。各监管员感受到公司对质押监管业务风险的重视程度,也知晓了这种方式的监控力度,更加主动的去遵循公司的各项规章制度,从而有效减少监管员的违规操作。
三、试运行过程中存在的问题及建议
1、签到考勤:
存在问题:因监管员人数较多,日常管理过程中存在监管员请假现象比较频繁,本部通过系统查询到的监管员未考勤个别情况下属于请假。
解决建议:沟通联通在分中心管理权限中加入请假选项,分中心选取监管员请假选项后,系统将不对监管员进行考勤。
2、信号问题:
存在问题:因系统依附于联通3G网络,在个别城市个别地点个别时限内,会存在信号偏弱,影响使用正常使用。
解决建议:因存在的问题属于小概率事件,在系统偶尔出现功能问题时,重点对该项目进行关注并采取其他检查手段;如问题反复出现,则要求联通处理解决,完善系统。
3、电池问题
存在问题:因系统耗电量较大,原装电池电量不足,待机时间较短,致使手机在工作时间经常关机。
解决建议:已协调联通联系厂家,在公司半年会前给每部手机配备第二块电池。
仓储管理部质押监管中心
二〇20xx年x月x日
品保部质量环境管理体系运行总结报告
公司领导认为:环境管理不但是企业生存发展的需要,也是向社会树立一个负责任企业的形象。
1、 为推行环境管理体系标准,本公司建立并制定环境方针、目标、
指标和管理方案,并对目标、指标和管理方案的实施情况进行了检查,基本达到了策划的要求。
2、 对于公司的环境因素组织了识别和评价,确定了重大环境因素,
但希望各部门当涉及到新的环境因素时应及时将涉及的内容提交上来。
3、 有关法律、法规的收集,已基本收集齐全,共36个,通过发放法
律法规鉴定表的方式进行传达,希望部门主管注意传达。
4、 至今为止没有收到几份信息反馈单。
5、 对废弃物进行了集中收集。
6、 对消防设施进行了登记管理,并进行了检查。
7、 对适用的法律法规的符合性进行了检查,全部符合要求。
8、 请环保局对企业的进行生产污水的检测,符合排放标准要求。
9、 没有发生过环境事故,但为提高应变能力做了消防模拟演习。
10、 公司于20xx年x月x日组织了一次内审,对于出现的不符合
项制定了纠正防措施,并进行跟踪验证其有效性。
11、 对公司需要变更的的记录及时更改并通知大家,若各部门对记
录有意见也请及时告知。
12、 节约资源:规定了废纸必须两面使用。
13、 对本企业的计量器具都建立完整的台帐,按规定的周期送计量
测试部门检定,完善的检测环境,平时对计量设备也按使用说明书的要求进行维护,使计量器具完好率达到100%,确保本企业的产品检测都能准确。
14、 对产品标识和状态标识通过质量管理体系的运行,提高了对标
识重要性的认识,对原辅材料及成品采用挂牌或划分区域的形式进行标识,并经常对标识执行情况进行检查,发现问题及时解决。
15、 严格按检验规范的要求对产品开展检验活动,从而对产品质量
的稳定起到了支撑作用。
品保部: xxxxx
日期:xxxx
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