转眼间,三个月已经过去,我在新岗位的试用期已到。回首三个月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域发展的第一步,通过学习工作和其他同事的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告:
由于岗位的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有领导、同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在这短暂的三个多月里,通过对网络的力量和领导对我的细心栽培使我对本岗位有了足够的认识和了解,也为后期的工作打下基础。
现将三个月的工作总结如下:
1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。
尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在换新的岗位后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,为下一步工作打好基础。
3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门领导交办的其它工作。 为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。
4、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。
5、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了
自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。
文控日常工作:
1、负责公司体系文件、技术文件、工程图纸、生产文件的收集、整理、统一管理;
2、外来文件的分发、核查与保存管理(对外合同、法律法规);
3、受控文件的会签、编号、分发的监督和实施;
4、文件更改时更改记录、会签、分发、回收、销毁与作废;
5、文件的保存、整理、保存期限的监控;
6、定期对文件进行检查、评审;
7、协助完成内部体系审核工作
8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁;
9、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全性;
总结三个月的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。主要是:
一、对专业知识了解还不够多,还不能完全适应工作需要;
二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;
三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;
四、工作方法上还有待改进。
这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中,各位领导能多多教导指正我的不足。
文控工作总结
前期文控工作由于管理的不规范,存档资料分类混乱,部门划分不明确,导致归档资料利用效率极低,下面,就我接手文控后的工作情况做一下简单汇报:
1. 工作亮点:
(1)按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档,归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均标注齐全完整。为了方便资料的利用,做好了资料收发的对应台账,统一编制了归档号、归档目录,归档目录与每卷档案相对应,提高了资料利用的效率。
(2)按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可借阅、复制。
(3)核对清楚各部门存档资料的完整性,对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,保持存档资料外观的清洁与整齐。
2.工作中的问题:
由于公司存档资料众多且分类很细,在开始归档的时候,由于自己没有把握好资料分类的准确性,导致有些资料归类不清楚,存档部门不明确,不利于资料的高效利用。
3.改进措施:
(1)进一步熟悉公司的业务知识,优化知识结构,对归档资料做到准确分类存档,提高档案利用效率。
(2)加强管理意识,保持对工作一如既往的高度责任感,对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。
(3)结合自身的岗位工作,边学习边工作,在提高业务素质的同时,注重计算机知识和信息文化的学习掌握,实行纸质文档和电子文档相结合的方式,实现双重管理与备份,保障档案的安全、完整与高效利用。
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