学生会办公室部长述职报告

述职报告

光阴似箭,转眼间已在学生会度过了一年半的时光。今年x月,承蒙主席团的信任,我担任了学生会办公室主任一职,时至今日,已有近半年光景;这半年里,我较为圆满的完成了办公室的任务,将办公室的工作带入了正轨。一下为我代表办公室做的这半年中的工作总结:

一、内部建设方面

一个部门要能很好的运行就要有良好的运行机制和训练有素的工作队伍,为此,我们首先将内部建设工作作为了办公室先期工作重点。

8月末,办公室迎来了一批新的部委,他们为办公室带入了新的动力,输入了新的血液,他们是办公室的未来。所以,在这学期初,我首先主持的办公室的工作就是对部委进行培训。首先,作为学生会成员,纪律性是最重要的,有良好的纪律才能保证有良好的工作效率和工作质量,所以,在开学初我们对部委进行了纪律培训,向他们介绍了学生会的各项纪律,并在学期初严格按纪律执行了一段时间,用以培养部委的纪律意识。其次,作为办公室成员,文字功底一定要好,且一定要熟练掌握各种officer软件的应用,同时要对文字有敏感性和驾驭能力,所以,在纪律培训之后,我们又对部委进行了文字写作及officer使用能力培训。这对这项培训,我们先利用例会进行了简要介绍,然后,以周为单位,每周给部委布置部分文字处理任务,并在下一周对他们的完成情况进行点评,以此来提供他们相关能力,并取得了一定效果,现在,基本上部委都能较为熟练的应用officer软件,并基本上具有一定的文字处理能力。在基本能力培养完成后,我们有根

据办公室的工作特点对他们进行了物品,文书,财务等分块能力的培养。以保证办公室以后的工作他们能够熟悉,并熟练驾驭。

在部委培训的同时,我们也在对办公室的工作机制进行着调节,以适应现在学生会运行了要求,其中最重要的一点是就是明确办公室职能部门的分工。有对物品的管理,还有对办公室财务制度改善,我们严格按照学生会的要求进行了财务的管理和出纳,以保证学生会的财务的安全与稳定。同时,对办公室的日常工作制度也进行了调整,尤其是值班制度,要求部委必须按照要求严格执行,在值班期间无论任何原因都要有人在岗,并对缺岗部委进行了批评教育。最后,我们还对学生会的所有工作进行了记录和文字材料的总结归档,方便了日常工作的经验总结,确保了档案的全面和方便查阅,

二、部门活动

办公室在这学期主要主持了两次活动,分别是年鉴的编写和学生会交流大会。

1、年鉴的编写

年鉴是办公室一年活动中的重头戏,也是学生会一年的工作总结,承载的是学生会的一个历史记录的任务。因此,我们格外的重视此项活动。

首先,在活动开始前,我们向各个部门征集了他们的去年一年的工作总结,和活动总结,并分别进行了分类整理;收集齐材料后,我们开始了年鉴的正式编写,我们拟定了年鉴框架,并将各部分的序言依次进行了编写,最后添加了卷首语和后记等内容,将年鉴的内容基本上完成了;最后,我们又根据今年拟定的风格进行了排版,并在主席团和团委老师指导意见下进行了修改,印制了第一版。现在,我们在进行了第一版的修改工作,并准备在年底前印制第二版。

2、学生会交流大会

学生会交流大会是学生会的一项重要活动,目的是为各部门交流提供一个平台,方便各部门日后工作的协调开展,以及主席团指挥各部门展开工作;同时也为部委培养提供了一个很好的平台,将部长级以上的优秀经验介绍给部委,以对他们日后的工作起到一定的指导作用。

针对活动性质,我们在学期初就安排好了活动流程,并报送主席团进行了审议,但是由于种种原因,活动推迟到了学期末才举行,并且活动流程照原定还有了一定的出入,但是,我们也克服了其中的困难,保质保量的完成了任务,较为圆满的处理了问题,确保了活动顺利有序的进行。

三、协调工作

作为学生会里的枢纽部门,办公室的另一个重要职能就是协调各部门之间的工作,在这一方面,我们也做了很多。

1、我们安排了学生会每周的例会,并负责每周通知部长级以上的例会时间;

2、安排各部参加各项会议;

3、安排各部布置双选会会场;

4、安排各部参加各项电视台的活动;

5、安排文化交流季讲座教室;

6、安排了团委交代的各项日常物品取送等事务;

7、安排各部完成主席团下达的任务。

四、工作不足总结

今年的工作总体来说较为圆满的完成了,但是,其中也有一定的不足,这些不足主要集中在两个方面,他们分别是人员安排过于集中

和单一,细节工作不到位。针对这两方面,我们计划在今年寒假期间将明年的活动人员安排提前拟定,这样可以让人员安排更加合理;至于细节工作,我们将在活动前细化我们的策划,并在开展活动前增加准备工作的考核,依次来保证细节上更加细致与完美。

五、未来工作展望

今年的工作已接近尾声,但是也是明年工作的开始。明年,在坚持今年各项基本工作的同时,我们计划继续加强部门内部建设,并为学生会出一系列的规范化制度和配套设施。其中包括学生会部长级以上工作牌和徽章型会徽的制作和分发,以及相应配套佩戴制度的出台。这些我们将作为办公室工作的一项重点来做;同时,我们也在为明年团代会的文字材料出台做着准备,以保证团代会的文字材料按时保质保量的出台。还有就是内部建设,我们想对内部工作进行进一步的细化分工,首先,我们将办公室的分组进行了调整,计划从原来的三个分组扩充到四个分组,增加了网络组,来负责日常信息的收集整理,并发布一些对学生有用的信息;并从新对各组的工作进行了明确,以确保办公室工作的顺利开展。同时对物品出入进行了严格记录制度,将借用细化借用部门,或其他组织的个人从而保证了学生会物品出纳的有序和物品安全。

以上为我今年的工作总结,报请主席团审批。

报告人:XXX

20xx年x月x日

 

第二篇:学生会办公室述职报告

述职报告

尊敬的各位领导、老师:

您们好!

时光荏苒,岁月如梭。我自去年加入信息工程系办公室,转眼已有半年时间。回顾这半年的办公室干事生活,我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。在这过去的半年中,我始终以勤恳务实的工作态度、饱满的工作热情来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。

现将我这半年的工作情况报告如下:

一、 立足本职,积极参加办公室成员培训活动。

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务繁琐。主要工作分为以下几大部分:日常工作,考核,举办会议,会议记录,传达指示及情况,档案管理。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及协调调度工作、进行活动总结的整理、收集反馈意见、两委会成员的总考核工作等等。它是与上级领导联系最为紧密的部门。身为办公室的工作人员不仅在工作上要有一定的能力,而且其自身的素质修养也较为重要。为此,学院开展了两次对办公室工作人员的培训活动。

⑴ 南昌航空大学科技学院李晓云老师主讲的“学生干部管理”。

⑵ 南昌航空大学科技学院曾林老师主讲的“办公室成员素质教育培训”。

在这两次素质培养中,我深刻认识到自己工作能力的不足和在个人生活中一些做的不到位的地方,以及作为一名领导该如何行使自己的职权、如何做好一名领导等问题。这对我以后的工作态度、工作目标有了一个明确的启示,让我了解到一些关于管理和领导方面的知识。

二、 积极配合其他部门搞好特色活动。

⑴“主持人大赛”、“寝室文化节”办公室全体工作人 员去协助工作。

主持人大赛过程中办公室成员负责统分,自律部成员负 责会场秩序,组织部成员负责活动安排等等。各个部门的协调统一使本次大赛获得圆满成功。也让我了解到一个团队、一个组织的分工协作的重要性,以及作为部门负责人该如何协调自己干事的工作和多个部门干事之间的合作问题等等。

⑵“成才杯”辩论赛的双重身份。

在辩论赛中,我以执行主席和辩手的双重身份参加了这 次比赛。对整个活动的流程有了深刻的了解,也从中锻炼自己遇事冷静分析、临危不乱的能力。同时也认识到作为一名领导应该具备一种怎样的气势和魄力来面对突发事件。以及对自己干事所犯的过错该以一种怎样的心态来处理等等。

三、 同其他部门一起参加活动,促进彼此间的了解和经验交流。

“三五学雷锋”活动中,信息工程系所有成员在校医院门口组织“家电义务维修”。以及进社区做义务劳动,弘扬“雷锋精神”的活动。在这些活动中,我认识了其他部门的一些干事和部长,并和他们做了一些简单的交流。透过他们的工作经验、工作方法,我知道了自己在工作中的做事过于急躁、急功近利的缺点。

四、三位主任组织的外出活动,增进了本部门成员之间的了解与感情。

总的来说,我很荣幸自己加入了办公室这个集体。通过这些活动我不仅扩展了自己的人际面,也从中认识到自己的不足,提高了自己的知识水平和工作能力。并且在领导才能上也得到了一定的锻炼,对我今后的工作有很大的启示和帮助。而且通过每次的活动总结,自己的心智也得到了锻炼和提高。遇到事情会比以前想的更有深度一些,更加具体一些。

同时我也认识到自己的不足,表现在:

1、对各方面的知识掌握得还不够,文学理论素养不高;

2、工作尚欠大胆,注创新意识不强。总是担心出错而不敢作出创新。

3、表达方式、领导魄力尚待提高。

在经过办公室干事职务的锻炼和提高后,现在需要一个更高的平台来锻炼自己和更好的发挥自己的才能,所以今天竞选办公室主任一职。我今后的工作也要从以下几方面进一步

努力:

1、要继续提高知识水平。特别是对工作中可能出现的问题和困难,要注意从整体上把握,增强工作的主动性和创新性。

2、要提高工作效率,但同时也要防止急于求成、急功近利的现象。

3、要更加严于律己。在工作上要高标准、严要求,同时注意发挥和保护好大家工作的积极性,营造良好的工作氛围。并且以身作则,在自己的学业上决不放松,做个好榜样。

4、努力增强自己的三个意识—敬业意识、公仆意识、奉献意识。

5、努力提高自己的政治素质、品德素质和心理素质。 总之要努力做到围绕中心,服务大局;勤于沟通,加强协调;加强学习,努力创新;站好位置,正确定位。努力做到腿勤、手勤、脑勤、不越位、不失职。

总结过去,昭示现在,指导未来,我将继续努力,不断提高自我、完善自我,将办公室的工作做到最好!

0882022班 张贝雷

二〇〇九年x月x日

 

第三篇:学生会部长述职报告

述职报告

各位老师,以及学生会的同僚们,大家好。我是生活部部长XX,接下来,有我为大家进行述职报告。

时光飞逝,岁月如梭。我自20xx年x月来到学生会这个大家庭,转眼已经过去将近两个年头了。如今的我即将步入大三,而在生活部担任部长的时间也有一年了。我很荣幸,同时也感谢老师们和同学们对我工作上的认可,今后我将更加认真、负责,和大家一起努力,让我们学生会生活部继续为我们学院的所有同学服务,继续发挥它的作用。在过去的两年中,我立足本职,围绕学生会工作大局,脚踏实地,开拓创新,以务实的工作作风、饱满的工作热情和旺盛的工作精力,全面履行职责,较好的完成了各项工作任务。

生活部本身就是个工作众多繁琐的部门,需要我们每个人都要有耐心,有毅力的坚持下去。无论是平时配合宣传部展出、收回板报,还是为团委老师,为学生会活动去买一些生活必须用品。不管是在下雨还是刮风的时候,都会按时的取回我们团委、学生会在外面制作的条幅与展板。不管自己是否有课在身,都会立刻去仓库取出他人出借的礼仪服、乐器等等。我们生活部都在一直的努力着,从来都没有想过放弃,从来也没有懈怠每一件事。因为这是我们的责任和义务。

每一次的活动开展前,我们生活部都会有个前期准备会议,探讨下活动都需要我们生活部去负责什么项目,我们应该做什么工作,是否用买些必需品。 而在每次活动后,我们又会总结经验,这次的活动成功之处有哪些,还存在着哪些的不足,如果下次主办方是我们生活部,我们应该怎样做。

这一年下来,我带领生活部,一共策划了20多个活动,成功的开展了大小10几个活动。例如《团委办公室,会议室大扫除》,《春游》,《乒乓球比赛》,《五子棋比赛》等等。

接下来我要将我履行的职责做具体的汇报:

一、团委仓库整理

由原来的每学期整理一次变成现在的每个月,甚至每周整理一次。为此,我们还专门的找来了一个仓库管理软件,把仓库的每件物品都存进这个软件,再加上打印出来的文件。为了更快捷的找到每件物品放在哪里,我们还制作了仓库平面图,按照每件物品的名称归类摆放。而且我们还出了《仓库管理手册》,让以后进入生活部的成员,更快的学习好如何管理仓库。

二、生活部例会

每两周一次的生活部例会。在会议上,我们总结上阶段的工作情况,再进行下阶段的工作部署。在例会上,我们生活部的成员,不管是部长,还是部员都会进行批评与自我批评。找到工作中存在的不足,并且共同改进,共同进步。有一个严谨的工作态度,对工作的热爱,才会使得全身心的投入到工作中去,才会让这个部门,这个学生会,甚至这个学院更加美好。

三、活动策划与执行

每个月进行一次活动和一次学习,在游戏中学习到知识,在学习中感受到快乐。在每次的活动过后我们都会有一个活动总结,积累经验,保证下次的活动会更好,更完美。

四、配合各个部门工作

每次活动开展起来,生活部都会积极的配合各个部门完成必要的工作,而在

有剩余时间的时候,还会帮助其他部门完成工作任务。每次的活动,生活全体成员都会冲在最前面,完成最脏最苦最累的活,嘴里虽然也会有所抱怨,但是心里想到的是,我们是生活部的一员,我们应该做到最好。让生活部成为学生会的骄傲。

以上四点是我的对生活部工作的汇报,在工作上,我们还存在着一些不足,我们也在一步步的完善着我们生活部,我希望今后的生活部会越来越好,也希望自己带领生活部走的更远。

同时,我也相信,如果以后让我当上学生会主席,我一定会像今天一样的奋斗,努力,把学生会管理更加出色,让院学生会在吉林体育学院的历史上留下光辉的一页。

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