公文书写格式,排版
标题:小标宋体, 二号字
正文:仿宋,三号字
行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅
字间距:一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
1.版心:版心尺寸为 225 毫米×l56 毫米(不含页码),每页 22 行,每行 26 个字,行间距用单倍行距,版面上空 39 毫米,下空 33 毫米。为方便印刷,每页行数可视情增加或减少 1 至 2 行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。
2.页码:字体为 Times New Rom (新罗马),字号为 4 号阿拉伯数字,页脚设置为 25 毫米,左右各放一条 4 号一字线。单页码居右,双页码居左。
3.标点:采用规范全角标点,注意符合中文排版规范。
4.装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。
5.标题:用 2 号方正小标宋体,标注在横线下方位置,上空 8 行(单倍行距),一行或多行居中排布,多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下宽度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用 3 号方正楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开 2 个字,三个字的中间各加开 1 个字。三个字以上的中间不加开。“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。日期用 3 号方正楷体。
6.主送机关:用 3 号方正仿宋体,与正文标题空开 2 个小四号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
7.正文:用 3 号方正仿宋体,如果转发文件类的通知,其通知部分用 3 号方正楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空 2 个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空 1 行。
8.附件说明:用 3 号方正仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开 1 行,“附件:”前空 2 个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐。如:“附件: 1. ××××”
9.发文机关署名:用 3 号方正仿宋体,居右排,后空 2 个字,上空 1 行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相等。
10.成文日期:用 3 号方正仿宋体,首字比发文机关首字右移 2 个字,如长于发文机关,居右排时后空 2 个字。成文日期用阿拉伯数字。
11.发布层次:用 3 号方正仿宋体,上空 1 行,居左排,前空 2 个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号“〔()〕”
12.附件:“附件”用 3 号方正黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应在“附件”后加阿拉伯数字序号,“附件”后不加标点。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空 2 行。如附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用 3 号方正楷体,转发文件正文用方正仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空 2 行。
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如何提高公文书写能力
工作总结
? 可以先情况回顾,对于所要总结的工作有一个大体性的回顾。并且交代总结原有,给定
所要总结的内容。对于开头着部分,不宜过长,只做概括说明,不展开分析议论。 ? 其次谈谈经验体会,总结主题。在第一部分的基础上用小标题分开阐述。对于做法与具
体成绩和缺点可以重点描述,结合一些案例和数据。同时提炼出几条经验心得,深化总结内容。总结的时候,各部分要有紧密的联系性,又要有各部分的独立性。切记南辕北? 辙,胡侃一通。 最后谈谈今后的打算、计划(结尾部分)。根据所总结出来的经验心得,成绩以及缺陷。
制定新的目标并且展望下一年的工作。对未来充满信心。
要求:
1. 善于抓住主要要点。
2. 语言要有特色,简明得体。
3. 文字准确,用词恰当。
4. 观点与材料相互呼应。
工作计划:
? 要确立计划的名称,和计划的内容。
? 计划的具体要求,重点,难点和计划包括那些项目,各项目之间又有那些需要注意的重?
点。实施步骤,具体方法。 分析和制定可行性方法。安排相应的参与人员对应负责各个项目。
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