编写使用口袋书---操作指南
预算部
A投标预算编制流程。
1) 阅读研究招标文件:抓住招标文件要点,弄清楚是项目名称,施工范围,工
程等级,开标时间,评标原则,计价依据,投标格式,付款方式,结算方式等主要内容,对不清楚的地方在第一时间提出答疑,一般是3天内。 2) 有清单的按照清单中的项目名称及规格型号给采购进行询价,至少有三家价
格,对价格进行对比。
3) 注意商务标与技术标涉及相同内容的一致。比如厂家授权等。 4) 看施工图纸,计算图纸工程量。
5) 清单工程量和计算工程量进行对比,差别大的提出答疑,一般是开标前一周
时间,同时在组价的过程中要加强注意。
6) 组价,编写编制说明。要求部门人员协调配合,最终对各个系统进行检查,
检查所套定额项是否一致。
7) 第二次给采购部所需的材料进行询价。 8) 统一输入价格。
9) 按招标文件格式进行调整。 10) 成本分析。
11) 在保证一定利润的情况下进行报价以供参考。 12) 定投标价,调整预算。 13) 打印装订。
投标所需要的资料汇总:
一般建筑工程类别划分
安装工程费用标准(包工包料)
人工费
08定额: 一类工:45元/工日,二类工:40元/工日,三类工:30元/工日553号文:一类工:58元/工日,二类工:52元/工日,三类工:39元/工日195号文:一类工:70元/工日,二类工:60元/工日,三类工:47元/工日12定额: 一类工:70元/工日,二类工:60元/工日,三类工:47元/工日
成本分析表:
##工程成本分析表
B月进度预算编制流程。 1) 熟悉施工合同。
了解承包方式、付款方式、付款节点、甲供材料、计价依据等合同内容。 2) 确定项目实际付款节点和施工内容。
这需要项目负责人给予配合,安装工程需要与总包单位协调报进度预算的时间和施工节点,进行统一。 3) 编制预算
如果有清单,只需要对预算内容进行删减,如果没有清单需要按照施工图纸计算工程量,进行组价,编制进度预算。 4) 打印装订。
原则:在完成工程内容的基础上,适当合理多报,增加回款额度。
C竣工决算编制流程。
1) 在工程将近完工之前一段时间就应该着手准备决算资料。 2) 熟悉决算依据
施工合同、招标文件、竣工图纸、投标清单、签证变更洽商、甲供材料表 3) 按照竣工图纸计算工程量
a)如果是综合单价合同,按照竣工图纸计算工程量,并与清单量进行对比,原则:工程量按量大的计入,差别特别大的应找明原因,合同中一般会约定相差;再计算签证变更洽商部分。
b)如果是总价合同,只需进行签证变更洽商的计价申报。 4) 编制决算
a)在决算依据的基础上应响应政策性文件。
b)报的预算分两部分,一部分是投标预算(图纸内容部分)。一部分是变更部分,这样对预算的时候可以思路清楚。
5) 将做出的决算额报主管领导,如有需要再进行调整。
如果合同约定审减额超过多少百分比由施工单位承担的,应考虑一定审减额
的基础上进行报价。 6) 打印装订。
D如何审计。 1) 准备阶段
竣工决算编制过程中涉及到的施工合同、招标文件、竣工图纸、投标清单、签证变更洽商、甲供材料表、底稿等相关文件都要分类整理、了解熟悉。 2) 对量过程
包括图纸工程量和变更工程量两部分,工程量差别大的是在预埋管、电线、电缆、电气系统调试、管道支架、排水管支管的上返量。 3) 组价过程
涉及到定额套用,如果是清单报价,一般重新组价会比投标清单综合单价偏低,直接套用清单就可以。 4) 争议问题处理
难免有争议的问题,如果遇到工程量和定额套用争议的问题,一定要据理力争,没有理由的也要按照自己的理解跟他争,只要没有明确依据和有关规定的都要坚持己见,如果争执的时候过于激烈,要控制场面,可以作为遗留问题,这样可以给审计一个台阶下。这些遗留问题要进行汇总,找出金额较大的地方,协商解决。 5) 最终定数
E审核施工队劳务费流程。 1) 了解劳务合同
a) 劳务队的承包范围和施工内容 b) 合同金额或单方金额 c) 工程支付方式和时间节点 2)打印付款联系单
a)对工程负责人发来的付款内容进行审核,包括完成的工程内容,支付金额 b)如果遇到问题,及时打电话跟项目负责人沟通 3)依据合同和付款联系单对金额数进行审核并签字
生活费的支付要求:安全教育签名和工资表签名字体要一致,人数要与上缴保险的工人人数一致。
进度款的支付:严格按合同约定,如果有特殊情况,请示领导。
工程完工决算:应扣除一部分质保金的同时合同范围以外的工程内容要进行核实,确定金额,形成最终总额,报告领导。 4)交予领导。
将审核的联系单和预算审核数据过程依据交予领导。
招投标实训总结
从12月x日开始,我们进行了为期五天的招投标实训,这次实训,老师把我们模拟成12个投标单位,分别进行了招投标文件的编制,开标会议的召开,起草中标工程合同文件的起草,合同谈判等四项内容的实训 。通过这次招投标实训,使我验证和巩固了所学的理论知识,加深了对相关内容的理解,把书中的理论与实践相结合。
实训的第一天上午,老师就在教室给我们介绍了这次实训的任务。这次实训是针对于学校的2栋产业培训综合楼招标。全班分成12个投标小组,而我则是属于A3投标小组的一员。在老师介绍完了这一次的实训任务后,给每一小组都发了一份关于这次实训工程所需的文件,接下来的第一个实训任务就是认真阅读老师所发招标文件,然后根据招标文件中的内容和要求编制一份对学校的2栋产业培训综合楼进行投标的投标文件。我们小组在拿到文件后,就对文中招标文件的内容认真的研究起来。之后我们便在老师的指导下,一边对照着招标文件,一边对投标文件进行编制。虽然只是模拟,但我们小组每个成员都很慎重的对待这份文件,在填好一遍后,大家都一起检查哪里有可能遗漏或打错。因为我们知道这次的认真对待就是为以后工作打基础,同时我们也可以通过这次的实训操作找出自身的不足之处,以吸取其经验教训。
其次,就是要将编制好投标文件按照其招标文件中的要求密封好与密封袋中,以确保它的保密性,因此在封标的时候大家都非常的谨慎,就怕会有拿错印章,把章盖错地方,漏填或不填的失误出现。在封标的那天晚上,我们是既紧张又兴奋,每个小组都拿着各组编制好
的投标文件准备对其进行密封,虽然过程有点繁琐,但在我们的辛苦和努力下,大家都看到了成功的劳动成果。
在密封好投标文件后,接下来就是评标、议标的过程了,在招投标过程中这无疑是最精彩的一段了。在1月4号的上午,我们开始了评标。首先,先由公证处的公证人员对其投标文件的密封状况进行检查,在确认无误后则由主持人宣布正式开标,之后负责开标的同学就会对每一小组所提交的文件进行拆封并对其进行检查,若发现文件的密封没有响应招标文件的话就会成为废标。
在最后评标的时候,由于我们在编制的过程中的粗心大意,没有注意到此次招标的施工范围为土建,而导致我们在填写投标报价之时将安装的费用也相应的填写在内,以致于我们的投标文件成了废标。没能成为中标候选人,有点可惜,不过这次不仅让我们学会了如何编制招标文件还了解了开标会议的程序,并能亲身体验到其中,比能中标的意义更深远。在经过了评标委员专家的激烈的研究讨论之后确定了第A6投标小组已466.4万元的投标价款取得中标,并向他们签发了中标通知书。
开标后的当天下午,我们就开始就合同文件进行起草,这是一项很繁琐的工作,所以大家都十分细心的研究合同中的《协议书》、《通用条款》、《专用条款》研究透彻。而作为发包方的我们,还要时刻把握切身的利益,在合同上要设防,同时还要假设出承包方能想到的各种情况,把双方的利益都能最大化,达成共识。在谈判的时候,会有很多摩擦和冲突之处,而这时则就需要我们的谈判技巧和协调能力,如何化干戈为玉帛,最后能否达成一致,这都是很关键的,否则,这桩生意就失败了。之后,在双方小组都起草好合同书后,我们和A4
组在秉着公平公正原则开始谈判,最后在双方小组的合理协商下,合同签订成功,大家都能满载而归,这次的实训也算是圆满成功。
这次实训的成功,除了组长要做好协调工作和有一定的领导能力以外,整支队伍还要有很好的团队协作精神,光靠某个人的力量是不能把事情做好的。这次的实训使我受益匪浅,真的学到了很多有用的知识,也接受了老师有经验的指导,并丰富了自身做招投标工作的经验。招投标是一项需要公平和仔细的心态去完成的系统工作,需要把握公平、公正、公开的原则,把理论联系实际。这只是个起步,要继续学习的还有很多,有更多的东西还要在以后的实习和工作中去切身体会,希望自己在今后的学习中,能以一种谨慎和细心的态度去完成各项工作。
编写使用口袋书---操作指南
预算部
A投标预算编制流程。
1) 阅读研究招标文件:抓住招标文件要点,弄清楚是项目名称,施工范围,工
程等级,开标时间,评标原则,计价依据,投标格式,付款方式,结算方式等主要内容,对不清楚的地方在第一时间提出答疑,一般是3天内。 2) 有清单的按照清单中的项目名称及规格型号给采购进行询价,至少有三家价
格,对价格进行对比。
3) 注意商务标与技术标涉及相同内容的一致。比如厂家授权等。 4) 看施工图纸,计算图纸工程量。
5) 清单工程量和计算工程量进行对比,差别大的提出答疑,一般是开标前一周
时间,同时在组价的过程中要加强注意。
6) 组价,编写编制说明。要求部门人员协调配合,最终对各个系统进行检查,
检查所套定额项是否一致。
7) 第二次给采购部所需的材料进行询价。 8) 统一输入价格。
9) 按招标文件格式进行调整。 10) 成本分析。
11) 在保证一定利润的情况下进行报价以供参考。 12) 定投标价,调整预算。 13) 打印装订。
投标所需要的资料汇总:
一般建筑工程类别划分
安装工程费用标准(包工包料)
人工费
08定额: 一类工:45元/工日,二类工:40元/工日,三类工:30元/工日553号文:一类工:58元/工日,二类工:52元/工日,三类工:39元/工日195号文:一类工:70元/工日,二类工:60元/工日,三类工:47元/工日12定额: 一类工:70元/工日,二类工:60元/工日,三类工:47元/工日
成本分析表:
##工程成本分析表
B月进度预算编制流程。 1) 熟悉施工合同。
了解承包方式、付款方式、付款节点、甲供材料、计价依据等合同内容。 2) 确定项目实际付款节点和施工内容。
这需要项目负责人给予配合,安装工程需要与总包单位协调报进度预算的时间和施工节点,进行统一。 3) 编制预算
如果有清单,只需要对预算内容进行删减,如果没有清单需要按照施工图纸计算工程量,进行组价,编制进度预算。 4) 打印装订。
原则:在完成工程内容的基础上,适当合理多报,增加回款额度。
C竣工决算编制流程。
1) 在工程将近完工之前一段时间就应该着手准备决算资料。 2) 熟悉决算依据
施工合同、招标文件、竣工图纸、投标清单、签证变更洽商、甲供材料表 3) 按照竣工图纸计算工程量
a)如果是综合单价合同,按照竣工图纸计算工程量,并与清单量进行对比,原则:工程量按量大的计入,差别特别大的应找明原因,合同中一般会约定相差;再计算签证变更洽商部分。
b)如果是总价合同,只需进行签证变更洽商的计价申报。 4) 编制决算
a)在决算依据的基础上应响应政策性文件。
b)报的预算分两部分,一部分是投标预算(图纸内容部分)。一部分是变更部分,这样对预算的时候可以思路清楚。
5) 将做出的决算额报主管领导,如有需要再进行调整。
如果合同约定审减额超过多少百分比由施工单位承担的,应考虑一定审减额
的基础上进行报价。 6) 打印装订。
D如何审计。 1) 准备阶段
竣工决算编制过程中涉及到的施工合同、招标文件、竣工图纸、投标清单、签证变更洽商、甲供材料表、底稿等相关文件都要分类整理、了解熟悉。 2) 对量过程
包括图纸工程量和变更工程量两部分,工程量差别大的是在预埋管、电线、电缆、电气系统调试、管道支架、排水管支管的上返量。 3) 组价过程
涉及到定额套用,如果是清单报价,一般重新组价会比投标清单综合单价偏低,直接套用清单就可以。 4) 争议问题处理
难免有争议的问题,如果遇到工程量和定额套用争议的问题,一定要据理力争,没有理由的也要按照自己的理解跟他争,只要没有明确依据和有关规定的都要坚持己见,如果争执的时候过于激烈,要控制场面,可以作为遗留问题,这样可以给审计一个台阶下。这些遗留问题要进行汇总,找出金额较大的地方,协商解决。 5) 最终定数
E审核施工队劳务费流程。 1) 了解劳务合同
a) 劳务队的承包范围和施工内容 b) 合同金额或单方金额 c) 工程支付方式和时间节点 2)打印付款联系单
a)对工程负责人发来的付款内容进行审核,包括完成的工程内容,支付金额 b)如果遇到问题,及时打电话跟项目负责人沟通 3)依据合同和付款联系单对金额数进行审核并签字
生活费的支付要求:安全教育签名和工资表签名字体要一致,人数要与上缴保险的工人人数一致。
进度款的支付:严格按合同约定,如果有特殊情况,请示领导。
工程完工决算:应扣除一部分质保金的同时合同范围以外的工程内容要进行核实,确定金额,形成最终总额,报告领导。 4)交予领导。
将审核的联系单和预算审核数据过程依据交予领导。
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