社团联合会办公室20xx年度下半年工作总结

广东文理职业学院 社团联合会办公室20xx年度下半年

社团联合会 办公室

20xx年x月x日

广东文理职业学院社团联合会办公室

20xx年度下半年工作总结

社团联合会办公室,是学院社团联合会的窗口部门,主要负责社团联合会的常务工作。办公室秉承“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,坚持高要求高质量的工作标准。办公室在社团联合会中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主席团和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使学生社联工作顺利、高效开展。 这一学期以来,办公室经历了干事招新、协会招新、选举换届、交接工作等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。

现将本年度工作作如下总结:

一、常务工作:

1、发挥办公室作为信息载体的作用,做好学院社联各项重要文件的上传下达工作,确保社联各部门及各学生社团及时了解和响应社联的最新活动;

2、完成对上届办公室的资料规划整理工作,对新老资料进行新的整理,汇总,使办公室的资料存放更加系统化、条理化;

3、收齐学院各学生社团的工作文件,包括各类活动的策划书、活动总结,并加以妥善地存档保存;同时,办公室也整理了社团联合会内部工作资料,并进行了统一归档;

4、完善财务制度,加强财务管理,对社联和社团各项经费进行严格监督和审核,对社团联合会重要物品的购置做到账目详细,并且做到经费使用规范化、公开化、透明化,定期财务总结;

5、负责社团联合会各种会议的通知,做好记录,到会人员的考勤,上传下达会议的各项决议,高效配合各部门工作,保证信息渠道的畅通;

二、部门招新、新干事培训工作:

20xx年x月x日~24日,是学院各学生组织的招新活动开展的时间,经历了报名、各轮面试以及考核过后,办公室共招纳了九名大一新干事,为社联办公室注入新鲜血液,充实壮大了学生干部队伍。所以,新干事工作培训就显得非常关键,在新干事正式走马上任之前,办公室主任本着集中学习与个人学习相结合的原则,对新干事进行理论教育和工作实践的培训,培养新干事各类公文写作能力、交流沟通能力、日常工作技巧的训练、自我能力的展现。并在培训结束后,要求全体成员写一份以电子档格式的培训心得论文上交。

培训结束后,办公室定期召开部门例会,办公室主任检查各新干事工作完成情况,作工作总结,并合理分配接下来的工作任务。同时不定期开展各种户外活动、部门小联谊活动等,加强新干事的团队合作精神,培养其全局观念,确保工作上的协调性和互动性。

三、存在的不足:

在工作的同时发现了很多不足之处,比如有部分新干事工作干劲不足,积极性不强,安排某些任务时常以做其他重要事情为由推托,这与其自身自觉性差和组织纪律性不够强硬有关。另一方面,新干事的时间观念也不够强,出现了开会迟到、无故缺席等一系列问题。

四、工作展望:

为了把社联办公室带上一个新的台阶,在工作中我们必须注重工作效率,注意工作方法,协调各部门。对此,做以下几点工作展望。

1. 加强内部管理。

办公室是社团联的核心部门,为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到社团联的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到社团联的工作中来。

2、加强社联内部的沟通交流。

在日常工作时,办公室将和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家会相互交流经验相互帮助;经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开。从而营造一个其乐融融的工作氛围,让所有的人都感觉到这是一个大家庭,一荣俱荣一耻俱耻,使大家都共同努力,把社联建设得更加美好,将这个大的家庭推向顶峰。

3、继续加强对干事的培训工作。

在新干事上任之初,办公室就对各位干事进行了必要的各类公文写作培训,文档格式培训,常规工作培训以及工作软件基本应用培训等,提高了办公室干事的工作技能,保证了办公室工作的顺利开展。以后的工作中将继续加强对新干事的培训,查漏补缺,使其更好得投入到办公室的日常工作中。

4、开展形式多样的部门活动。

在今后一段时间,办公室将开展各类丰富多彩的部门活动,这能使大家在繁忙的工作与学习之余,也能尽情享受游玩的乐趣,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解。

办公室的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好地为社团联合会的正常运作贡献自己的力量,才能更加实实在在地为各学生社团服务。

由此,社联办公室明年的工作重点仍是:做好社团联合会的常务工作,提高工作的效率和质量。最大限度地发挥积极性和创造性,努力实现社联的整体目标,完满的完成工作,协调好各部门的关系,使各部门间和谐共处,一同支持社联的发展,共建我们的社团联合会,共创我们美好的明天。

社团联合会 办公室

20xx年x月x日

 

第二篇:校团委办公室20xx年下半年工作总结

时光荏苒,一转眼,一个学期就快过去了。冬日的寒冷仍打消不了我们的工作热情,这一年办公室的工作也接近了尾声,回顾这一个学期,有汗水,有成功,有迷茫,有挫折,一路前行,不停地去学习,努力地去完善自己,不断创新,更好的发展。

校团委办公室为了更好的开展团学工作,首先必须完善部门自身的组织建设。本学期,在认真分析了部门工作的基础上,我们办公室形成了一名主任、三名副主任的配置。通过对20xx级学生进行招新,办公室录用了12名干事,这为我们的办公室组织注入了新鲜的血液,但是众多新成员的加入,使我们面临着艰巨的引导任务;同时,众多主要团学干部也需要尽快适应角色。为此,我们举办了几期干部培训,邀请从事团学工作多年的优秀学生干部有针对性的为助理们讲解办公室工作的要点,和工作的要求,收到了良好的效果。为接下来办公室工作的顺利开展打下了良好的基础。

开学至今,校团委办公室在学校领导与老师的指导下,在办公室全体成员的共同努力下,在校团委其他机构的配合下,遵循团结一致、合力奋斗的宗旨与原则,团结协作,统筹兼顾,和谐发展,全力发挥部门作用,积极履行部门职责,认真完成上级组织交予的各项任务并取得了一定的成绩,赢得了老师与广大同学的认可与好评。

办公室作为团委老师和校级团学组织各机构之间的纽带,主要职能是将团委的各项规定工作和政策及时并准确的传达下去,协调老师与各机构的关系、校级团学组织之间的联系,使组织的工作运转更有效率。因此,在这一学期中,办公室的主要工作如下:

一、及时更新各机构通联和无课表。为了方便校级团学各机构、部门之间的联系,确保团委值班的到勤率,也为了保证各项临时活动的有序进行,办公室在得知各部门的通联与无课表变动之后都会及时更新,以保证工作的正常运转。

二、召开秘书长例会。办公室在双周召开秘书长例会,通过秘书长例会,向个秘书长传达心得工作要求,询问各机构在平时工作中遇到的困难,办公室从中

给予帮助。在会上,加深办公室与各机构之间的联系,提高办公室的工作效率,避免通知上的错误,使整个团学组织的工作有条不紊地进行。

三、校级团学组织月末材料的制作和汇总。月报是各机构每月工作的总结,简报主要是各机构开展大型工作的记载,通过月末材料,可以使团委老师清晰地知道各部门本月的工作,以及工作的开展情况,本学期办公室共制作了9、10、11、12月四个月的月报和简报,清晰地反应各部门的工作动态。

四、安排各机构值班表。为了更方便地帮助团委老师处理相关事宜,办公室安排了团委值班表以及卫生清洁值班表。团委值班的干部帮助老师处理事情,清洁值班的干部保持团委的清洁,这项制度可以很好地使工作顺利开展,减轻老师的负担。

五、给各机构秘书处进行材料的培训。为了加强材料的统一性,严密性,办公室组织了各个机构的秘书处,进行材料方面的干培,讲解相关材料的格式以及内容,完善考核的内容。

六、汇总各机构关于第四届成功素质展示节的方案。今年开学初,我们迎来了第三届成功素质展示节,在第三届成功素质展示节圆满拉下帷幕之际,我们充满激情地开始了第四届展示节策划案的构思方案,总结第三届展示节成功之处,以及不足,为第四届的展示节做好铺垫。

七、协调并安排冬季运动会的相关工作。在运动会开始时,办公室根据校团委老师的要求,通知校团学组织各机构在运动会时的工作,便于运动会有条不紊地进行,今年的运动会虽是雨天,但大家的工作效率没有丝毫的影响,办公室制作运动会席卡,完成主席台的布置,统计各机构运动会未到人员名单,作出公示。

八、协助毕业生指导中心老师完成20xx届毕业生“双选会工作”,办公室安排学生干部来到双选会现场,完成场地的布置以及现场秩序的维护,引导毕业生找到自己感兴趣的企业,看到他们,仿佛看到了几年后的我们,最后完成了双选会的收尾工作。

九、校级学生干部工作证的制作与发放。在各机构定下人员名单后,办公室设计工作证样式,统计学生干部的相关信息,完成工作证相片的粘贴工作,及时

地发放到学生干部的手中。

十、按月对各机构进行考核。为了使工作更加地合理化,清晰化,办公室对各机构进行了9、10、11、12四个月的考核,从会议参与情况,值班到勤率,活动参与率以及材料等几个方面对各机构进行考核。每月进行相关考核明细供各机构查看,以便于发现本月工作的不足,以及下月工作的完善。

十一、制作专项考核表。除了对各机构日常工作的考核表以外,为了加强相关活动的进行,加强组织的纪律性,办公室制作了大型活动的专项考核表,直观地反应各机构在活动中的表现。

十二、负责学生干部早锻炼的签到工作。为了提高学生干部的身体素质,响应团委老师的号召,办公室在早锻炼之前给学生干部进行签到的工作,为了便于更好地体现当代学生干部的风貌,以及早锻炼的有序性,办公室做了签到工作,并定期进行公示。

十三、制作《学生干部队伍建设》,《校团委年鉴》,《办公室内部材料汇编》三本书籍。为了直观反映这一年各机构的工作,办公室制作了期末书籍。

办公室秉承“团结 务实 勤奋 创新”的工作理念和部门文化,回顾这一学期里组织的工作,我们取得了一定的成绩,这与团委老师的正确领导是分不开的,也是我们部门所有成员共同努力的结果。但是,我们的工作中还存在着很大的不足。在开展工作的同时也难免的出现了一些细节上的问题。我们会认真总结:成功的地方,我们会继续坚持发扬;不足的地方,我们希望在下学期的工作中改善。总的来说,这学期,校团委办公室还是能认真完成上级团委老师交给我们的任务,希望在下一学期里,我们校团委办公室仍能坚持“为广大师生服务”的精神,努力协调和联系其他组织机构,一起继续在团学工作的道路上前进。

校团委办公室

20xx年x月x日

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