社团联合会办公室
****—****学年度下学期
工作总结
时光飞逝,这学期也要接近尾声了,社团联合会的工作也基本结束,回顾这半年,在主席团和各个部长的指引和关怀以及各个副部及干事的帮助与支持下,我顺利的完成了本学期的各项工作,在工作中体会忙碌的快乐,并从中学到了一些知识,提升了自己个工作能力。为了以后能更好的完成工作,扬长避短,在此我对这半年的工作做了总结。
在这一学期里,作为一个办公室副主任,我的工作主要是:①联络社团联合会其他部门成员,通知例会时间地点;②整理社团联合会成员档案,及各部门资料;③安排值班,随时保证协助完成老师以及各部门工作;④在学期末对各种#4@p收据进行整理,并将其兑换成#5@p,上报学院予以报销。
平日里,例会的教室都需要提前安排好,然后对于社团联合会成员上及部长下至各个干事,我们办公室合理分工,逐个通知。大家也都十分配合工作,及时回复信息确认收到。
由于本院社团联合会今年刚刚成立,各种资料需要整理,分发档案表给社联成员,并对其进行收集整理,分部门存放。
安排值班也是我们的工作,虽然具体的工作是由干事完成的,但是我们还是参与了其中的一部分工作。由于大家空余课较少,给干事安排值班工作带来了一些麻烦,不能很好的做到完全公平即一学期值
班次数相同,我们按照一周不安排多次值班的原则予以安排,但是还是受到了一些同学的不理解,经过协调,这种问题得到了解决。
在学期末我们会将各种工作花销的收据、#4@p等进行整理计算,并将其兑换成#5@p,看似简单的工作,却透漏着曲折,在上学期的经验和教训下我会努力将这学期的报销工作做到更好。
虽然我们办公室没有举行什么大型活动,工作也不是很多,但是在平时的工作中,我依然体会到了大家对社团联合会的热爱与责任心。
在工作中,我和干事一起在工作中得到了锻炼,而没有像上学期一样亲力亲为没有给他们锻炼的机会,他们在这学期也深入到了办公室中的每一项工作,体会到了工作的快乐。
在这一学期中,办公室没有开展活动,更别说什么经典活动,在未来的日子里,特别希望办公室能有一个特色活动,比如“我的社联,我的家”,向社联各个部门征集部训及全家福、社训,并将这些展示在我们办公室里,在换届时,将这些照片与部训、社训放在一个大相册里留作纪念。
xxxx职业学院
第六届社团联合会办公室
工
作
总
结
xxxx年x月x日
xxxx职业学院
第六届社团联合会办公室学期工作总结
本学期社联办公室有了很大的改变。首先,10月份同各协会一起招收了新员。成员招收后,在经过一段适应的时间之后,大家都有了较为明确的工作方向。办公室的氛围也因为新成员的加入而更加融洽,各处的工作也开始步入了正轨。 以下为本学期工作总结:
1、社团联合会办公室担负着社团联合会的通知工作,本学期以来,能够认真做好会议及工作的通知,做到及时,准确,确保通知到位。在换届选举和招新工作结束后,办公室在较快的时间内收集新一届社联会干部的通讯资料,并进行核对,整理,制作出新一届社联会干部通讯录,为办公室的通知工作提供了良好的条件,也保证了通知工作的效率。
2、文件的起草与撰写是社团联合会办公室的本职工作,在新学期工作开展以来,社联会办公室本着认真,负责的宗旨,认真对待每一份主席团下达的工作,很好地地完成了文件的撰写。其中包括:20xx年社团联合会招新计划、培新方案,新一届社联、协会干部通讯录,首届社团影展策划书等。各位干事在工作的开展当中学到了开展工作的技能的同时,达到了良好的沟通与协助,为办公室工作的开展奠定了坚实的基础。
3、在社联会招新工作有条不紊的进行中,办公室负责会议前期工作的开展以及招新面试会议的主持工作,确保了招新面试工作的如期进行。通过招新,办公室也注入了新鲜的血液,增加了新的理念,组成了新的群体。
4、 办公室财务组每个月负责审核各协会财务状况,确保协会经费管理的透明化,合理化,保证了协会经费用到实处。
回顾以上工作,作为办公室主任的我,在日常工作中得到锻炼的同时,看到了部门新老干部的交替,看到了干事们的守望相助,和谐相处,看到部门的良好的发展前景,也看到了许多需要改进的地方,如个别干事工作态度不够认真,在通知方面不够及时准确等问题。为办公室能有更好地发展,现将工作计划如下:
1、做好办公室负责的通知工作,在每次通知下来时,尽快安排负责通知的干事进行通知,提高办公室通知的效率,也让其他干部开展工作有充分的准备。
对于通知过程中存在的问题及时解决,对通讯录不定时更新,确保每次通知及时、到位以及准确。
2、 文件的撰写是社联会办公室必须开展的工作,在有工作需要开展时,及时召集办公室的干事一起,集思广益,务必高质高效完成工作,为活动的前期工作做好充分的准备,保证活动的顺利申请和开展。在文件的撰写的过程中,要注意各种实际情况,加以新的理念,为社团联合会注入新的元素。
3、 社联会办公室财务组每个月按时审核学院各协会财务状况,认真核对账本内容,对账本存在的问题及时通知协会负责人协助处理问题,使协会财务清晰化,公开化。确保协会的经费实实在在用在协会自身的运作上,最大程度保护协会成员的利益。
4、日常工作时态度端正,积极参加社团联合会各项工作,必要时协助他人工作,提高工作效率,促使各部门工作正常运转。在工作结束后,认真总结工作经验,发现自身存在的优势和不足,展示自己的优点,改正本身的不足,更好地发展自己,从工作中积累更多开展工作的必要技能。
以上是办公室本学期的工作报告。在未来的一年里,我们办公室将总结经验,尽力配合社联部门的工作,继续加强与各个社团的联系,挥好社联中联系的桥梁的作用。真正地把工作认真落实,繁荣学校文化,活跃校园活动,要让全校师生除了了解社联及社团外还要积极参加社联和社团的各项活动。
社团联合会
xxxx年x月x日
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