20xx年度日语协会
财
务
报
告
柳州城市职业学院日语协会
20xx年x月
柳州城市职业学院
日语协会20xx年度财务报告
各位老师、领导、所有成员:
现在,我代表日语协会,向大会作协会财务报告,请各位代表、老师、领导审议,并请协会所有成员提出意见。
我们财务部继续秉着“服务协会”的宗旨,继承和发展本部门严谨、踏实的优良作风,以“及时、全面、准确”的思想为指导目标,积极完善财务工作的透明度和公正度!
本学期具体工作主要有常规工作、社团招新会费的收取和兄弟部门的合作、财务工作管理条例的修订以及补充条例的制定等。
一、常规工作:
1、在前半学年的基础上,继续完善财务部工作目标责任制,建立一套合理的账目制度,为配备协会购物,报账等工作改进工作。主要目的一方面是密切社联的联系,另一方面,细化干事分工,明确工作目标,使他们能力得到更好的锻炼。
2、认真开展招新工作,做好协会会员证费的收取
3、抓好了每月帐目开支表,及时做好监督协会每月帐目的全面性、准确性和收据的规范性
4、监督协会资金使用的合理性
5、对协会学期财务收支情况进行调查与核实,做好学期总结。
二、部门合作:
财务部在做好本职工作的同时,积极配合协会内部各部门开展相应活动。
1、 在每次知识讲座及外出参观景点会员及干事们都积极参加。
2、 在首届日语节期间积极配合各部门采购所需物品,不辞辛劳。
三、总结:
这是我们财务部本学期的财务工作总结。当然,工作中仍有不足之处,我们会努力改进。此外,对干事的培训指导还不够,以致出现了不能很好地应对某些财务问题。我们将会在今
后的工作中继续努力,做好本职工作,积极发挥部门整体优势,使我们财务部工作更加完善,取得更大的进步。
财务部负责人:吴雅琳日期:20xx.12.20
山西财经大学社团财务检查报告
20xx—20xx学年度我校各社团在校团委的正确领导和社团管理办公室的有效监督和引导下各项工作取得了较为可喜的成绩,然而在社团内部管理上仍显不足。为了加强各社团财务管理能力,提高社团经费支出的可控性,进一步了解社团对经费的执行情况,规范财务管理制度。根据山西财经大学学生社团管理条例,由社团管理办公室财务监察部于20xx年x月x日——6月x日对全校33个社团内部财务管理情况进行专项检查,具体情况如下:
一、 检查内容:
1、
2、
3、
4、
5、 社团内部管理制度、相关规定是否健全,经费是否执行到位 资产管理状况 社团预算控制情况 帐务处理是否规范 财务管理中存在的其他问题
二、 检查方式:采取询问、了解,抽查财务凭证、账簿等方式进行。
三、 总况:各社团在内部财务管理、相关规定的制定、执行流程、账簿、 票据管理等各方面已形成相对具体且系统的管理制度。大部分社团基本能按照条例规定开展本社团内部财务管理与监察工作。财务账务处理较为规范、各项数据相对明细,为社团日常活动的开展提供了较为详细且准确的数据支持。但检查中仍然发现存在部分问题。
四、 检查中发现的问题
1、制度管理:
①机构不健全:社团缺乏独立的财务部门与负责人。 ②审批制度: 社团日常经费支出无审批人。
2、社团赞助:社团在获取赞助后未出具赞助方赞助合同及合约,致使赞助金额不明。
3、社团经费的执行方面:经抽查部分账簿,票据档案, 发现个别社团缺少独立的账簿,独立的票据档案。
4、财务监管:
①社团预算管理相对较弱,部分社团对于活动开支缺乏预见性,致使社团经费亏空。如:舞蹈协会、乐学社。
②社团资产:各社团未能将社团的道具,设备等登记在册。
5、财务账务:
①会费:未能更好的利用在会员身上。
②账务处理:部分作废账目没有加盖社团公章。部分社团甚至用财务报表充当账簿,缺少明细账。
五、检查建议:
1、建议统一各社团的财务报表格式,规范记账。
2、社团设立专门的财务部门或任命财务负责人。
3、完善社团预算的审核制度,充分发挥财务的审核、监督、管理、控制作用,使社团的经费花在实处。
4、社团内部定期与财务进行核对,随时做到账账相符、账实相符。
5、社团准备好一个账本,一个票据本,做到账目与票据一一对应。
山西财经大学社团管理办公室
财务监察部
20xx年x月x日
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