迎新工作总结（7号楼接待处）

为了更好地服务于11级新生，9月6号到7号我们满怀对新生服务的热情，积极地投入紧张的工作中。我们组主要负责为新生办理手续，安排住宿，搬运行李至宿舍，让他们迅速找到一个休息的地方，同时对于新生不懂的问题进行解答，所有成员都付出了极大的努力和心血，得到了寝室阿姨和新生家长的一致好评。

在这巨大的工作量的过程中,我们整个团队既有优点,也有一些不足。

1 合理分配。

在人员分配上，我们7号楼接待处按时间段值班，大家按照时间准时到场，保证了工作的顺利进行和时间的合理分配。

2 分工明确，

我们有协助的领取钥匙的，负责搬运行李上楼的，以及负责解决新生问题的,可谓是水不漏,大家积极热情的工作，做到了使家长放心，使学生感到温馨。

3.全方位的服务。我们在帮新生家长搬运行李的时候,详细介绍学校的情况，以及图书馆、食堂、澡堂的分布，哪里的买东西便宜,有些还介绍起我们学生会，邀请他们加入，我们都不遗余力地完成了这些附加服务。使得新生来学校的第一时间受到温暖。

4苦中作乐。由于新生达到有高峰期和空白期，大家在忙里偷闲地时候，我们组坐在一起拍合影，大家一起聊天放松，同时也调动了大家的工作热情。

5无私奉献。在我们组安排的值班时间的情况下，很多同学放弃在宿舍里休息，玩游戏的时间，主动要求多值一一会班，我觉得有一个答案可以回答：就是大一新生需要我们的帮助！这是一种无私奉献的精神。

在工作中我们也遇到了一些困难，还希望我们大家一起努力克服它。

1.由于天气原因，许多学生的行李都被淋湿，宿舍楼接待处地板很脏，没有及时清理好让他们放下行李去安排住宿。

2在新生到达高峰期时 接待处需要进一步强调登记流程。可以在登记处用桌子或标志物滑出通道，使新生沿着通道排队登记分宿舍的工作。

虽然大家都比较辛苦，但我们的活动最终以圆满结束而告终。迎新工作的顺利完成是全体工作师生共同努力的结果，我们要好好的总结经验克服不足，在以后的更好的完成各项工作。

9月11号

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第二篇：迎新工作总结

一、前期准备工作

1、赞助（实践部）

赞助是活动中最重要的问题之一。我感觉每次搞活动给我们拉赞助的时间很紧。原因有三，其一，我没有主动去领任务而是被动的接受任务，也就造成工作滞后、工作难度加大。其二，有一些文件和相关策划下发比较晚还有下发任务比较晚。由于每年的常规活动都不会变化太大，我希望能把一些文件以及策划保留好以便我们有充裕时间更好、更快的投入到工作中去。其三，自身能力不高以及课比较紧没有全力以赴。在这方面，在以后的时间我会努力做好。

2、家长手册、新生手册和家长见面会与专业介绍PPT（宣传部）

首先这几项任务很急，当时的资料没能一次得到，相关资料是分几次才给到我的手上（希望以后对于工作的安排，相关负责人能第一时间把资料交给有任务的人员）；

当然，个人办事也是有问题的，没有在布置任务的当晚及时把相关注意事项了解清楚，导致后面工作的效率不是很高，在此自我批评一下，由于办事不够用心，导致家长手册，新生手册和家长见面会与专业介绍PPT多次进行修改，麻烦老师检查了很多次。相信在以后的工作中，我会加倍认真，用心工作，不再多劳老师费心；

对于重要资料，每次工作完后，都应该备份。因为我在本次工作中，就因为电脑出问题，开不了，所以，在时间非常紧的情况下，导致有一些工作得重新做；

在我们每次工作的时候，都应该记得“在继承中求发展，在发展求创新，在创新中铸精品”这句话，这样我们才能做得更好，更精彩，更合乎人意。

这次迎新的准备上，宣传部主要有几个问题，一个是时间紧，人手不够，二是与思源社在某些合作上不是特别到位，直接导致宣传部工作量变得更大。今年迎新，宣传部主要负责的是橱窗写真，新生手册及家长手册的制作和横幅的悬挂。因为时间比较紧的缘故，本次橱窗写真的模版与去年几乎一模一样，审美效果就会大打折扣；新生手册的制作也是如此，直到周五的下午才拿全。这次迎新宣传部的主要问题就是在时间的把握上！还有一个问题就是与老师的沟通上，我们部做出的东西要直接给老师看，老师批准了以后才能拿去做，这就要求干部要会与老师积极地沟通，以期能够顺利的解决问题，尽善尽美。

关于时间紧的问题，我个人认为一些学生会每年都必须的迎新必备品（比如手册）可以利用假期的时间来关注一下，也就不至于等到开学只有一周的时间去仓促的准备，既不会耽误使用，同时也能充实一下暑假。

这次迎新比较成功的原因之一，在于主席团能够及时的向各个部门了解进展情况，同时加以督促，保证工作的按时完成，我认为这一点是不可或缺的。

3、制作迎新牌（文艺部）

我们所要做的迎新牌是三个，原本在办公室就有两个，然后我们在施工的地方又找到了木板又做了一个，在制作迎新牌的时候我们是按照蒋老师给的灵感制作了笑脸牌，也鉴于大多数新生来的时候都不知道自己的院系，所以我们今年一改往年招新生时写院名，做成了以

专业为大字，院名为小字的手写牌，这样既美观又省钱，而且我们还可以留到校运会的时候用，作笑脸材料我们是用上个学期做感恩心旅剩下的泡沫纸做的，为了让他更可爱，我们还给他做了两个小翅膀（由于小翅膀画得太肥，导致很多人都说是猪耳朵）当做是天使的翅膀。手写的工作，我们交给了08级的李尚荣，真的很感谢他一直以来对我们学生会工作的大力支持。

迎新牌的材料：木板，泡沫纸，泡沫胶，铁钉

4、迎新场地的布置 （文艺部）

好的创意

我们把迎新的场地布置方案设置成了以清爽为主，因为炎炎夏日，任何人都想要清凉点，所以我们选择了蓝色和绿色和黄色为主色调，我们从网上下载了有关场地布置的一些图案，仿照他们的去做；

会场上方我们就用彩带做成花丝状，然后在每两条花丝的中间都贴上我们做好的黄色和绿色的风车，时风一吹过来就会让人有股清凉的感觉，也使得整个会场更显温馨；

由于我们的迎新场地离新生下车比较远，我们特做了很多个小脚丫，顺着前往我们院的根据地一路贴过去，做到了即美观又实用；

我们还准备了蓝色和绿色的气球，把气球串成四串，分别放在围成我院场地的四根帐篷柱上，使得整个空间豁然开朗，也使得很有喜庆的气氛；

为使得我们的桌面更整洁，我们借来了桌布。也使得场地看上去更整洁。

不足的方面

由于人手有限，使得到布置会场的时候才开始制作风车，使得布置会场的时间延长了，所以建议以后布置会场的材料制作要多加人手；

脚丫贴在路上时，由于我们迎新场地有花，需要浇水，所以导致我们的脚丫被淋湿，就导致脚丫变得很丑，让人以为是垃圾，所以这个也导致我们被批评乱扔垃圾了，这个是我们事前不曾料想到的；

风车贴着的时候容易掉下来，我们贴风车的时候为了使风车不容易掉下来把风车都贴得死死地，也使得风车转不起来了，也使得原本让风车转起来的想法破灭了，后面对风车做了一点改变，就是利用食堂的一次性筷子，把风车用图钉钉在筷子上，这样风车贴着的时候即稳又能够转起来；

由于天气太热，导致气球跟快就破完了，所以以后要考虑气候来设计布置方案，不然就会浪费资源。

总结：总的来说，我们文艺部这次算是完成了任务，但是由于没有考虑周全导致了一些不该发生的错误，我们会在以后的实践中培养自己的缜密的思维！

5、志愿者招募安排、风扇、桌子、水等（生活部）

开学初，我就与一餐馆老板商量好借其一把大落地摇头电风扇。9月桂林天气仍十分热，大本营实际至少需要2把以上的大落地摇头电风扇，但因为一些原因只借到一把。希望明年能多借2把。

迎新前必须申请2个电教室，一个用于志愿者培训，一个用于对新生及其家长的专业介绍会，具体内容参考群共享电教室申请流程。除此还要申请向饮食管理科从食堂借一些餐桌用于迎新注册登记。申请书需辅导员签名及盖章，完成后于布置大本营当天早上去食堂三楼左边的饮食管理主任处领取餐桌。还得事先与四院团委学生会打好招呼从其借桌子，我是当天才借的。另外还得准备一辆三轮车搬运东西。布置大本营前天就应该把帐篷等必需的物品准备好，借取物品与拿来物品的工作人员要全程妥善管理号这些物品，要列张清单交与生活部，并由生活部同意做好物品的同意分类管理。

志愿者的招募应该在开学后两天就发放通知，在布置会场前两天就应把名单确定，并且安排好每位志愿者的工作岗位及工作时间。在培训当晚公布出来，如此在辅导员进行志愿者的培训时，志愿者能够有所针对的听取其应该注意的事项。在安排志愿者工作时，每一工作时间段都要安排一位负责人，有负责人提前通知志愿者来参加迎新工作，并且在工作之前开一个小的会议，对应当注意的事项再次进行强调。鉴此，团委学生会志愿者工作总负责人亦当对几位负责人进行培训。志愿者必须提前20分钟到大本营，自带水杯，且必须签到，领取工作证（明年迎新必须增加一表用于志愿者接待和引领一位新生出去及回来的时间，主要由负责人进行登记）。交接班时，志愿者负责人要对一些必需物品进行点清。志愿者工作中有事必须得想负责人说明情况，请同学替代者必须在备注栏说明详细，工作证必须说明是否交与替代者，负责人在收拾大本营之前将工作证做好收回，此次负责人没有做到如此，是我没有在事先通知最后一位负责人，此事明年要注意，否则会给予后期整理工作带来不便。

志愿者工作时间一般安排在白天，工作分为行李保管（保管物品前要问家长行李中是否有贵重物品），新生接待（分举牌迎接和接行李），新生引领（领新生注册缴费等），报道登记组（要对该组进行培训），摄影组（每班需4台以上的相机），咨询组（由党员负责），志愿者在工作中有什么疑问应该先问负责人，负责人未能解决再问总负责人和助理班主任，最后再问辅导员。

9月的天气仍然十分热，大本营准备两台饮水机，饮用水必须准备充足，水可多不可少，饮用水去领领水证去男生11栋洗衣房让送水员送过来。晚上的照明灯、蚊香必须准备好，守夜的工作人员安排为团委、思源社、学生会理事，夜宵应该控制在5元之内。

由于大本营工作人员十分多，必须安排人员不定时多次清理。在收拾大本营之时，希望每位工作人员都在，各工作人员应当积极主动参与，除了将自己带来的物品收拾好外，还当配合生活部收拾及归还其他物品。离开大本营时，要把所有的物品收拾好，并清理大本营。 二、迎新中

1、报到登记组

这次迎新从整体上看各项工作都进行得比较顺利，而且志愿者的任务分配的也很明确，所以整个迎新过程也比较有序，但是从细节上来说，我们仍然有许多不足的地方，主要体现在以下几个方面：

1、通知下达不到位，而且负责发通知的人员也没有进行确认人到齐没有，就如10号晚上在大本营那进行报道组的培训，可是我跟蒋美都没有收到通知。所以关于下达通知的问题，

负责人必须要跟踪到位，确保各项工作顺利的进行。

2、将新生的资料装进档案袋时一定要检查是否齐全，今年的迎新就出现了这样的情况，资料没装齐。所以负责人在安排人员去装资料的时候，一定要跟他说清楚，要装哪些资料，每份资料要装多少份，如果负责人不清楚，就去咨询其他人，减少一些错误，提高工作的效率。

3、录取通知书没有回收，报道人数太多的时候会忘记。

4、在新生报道过程中核对个人信息要仔细，并要对照本人相片是否与本人相符，发现有问题，不懂的一定要向老师咨询，若可注册，方可给予注册。

5、报道的效率还待加强，

建议：

1、新生资料要记得发给新生，如果一时忘记了，就在一张纸上登记一下他的信息并注明好；

2、建议在登记组找一个人专门负责回收报名签章表以及录取通知书，同时负责发新生日程安排表

2、引领组

迎接新生的路上，可以适当注意说下注意的事项和一些比较标志建筑，比如校医院，十一教，二教，校医院等地方。也可以介绍一下学校的历史我们院的特色。在送新生回宿舍时候，可以适当注意下新生的宿舍内的设施（特别是新的宿舍，如果有什么缺失的，及时反映），在新生放置行李的时候，要提醒锁门及将贵重物品随身携带，防止出现意外，也可以提醒新生购置一个小锁，锁上宿舍柜子。新生四项注意事项（a不要相信任何推销b记得锁门c将手机钱包带在身边d收费处除学费没有其他收费）。

3、大本营情况

一）、浪费问题，孙老师在培训晚上的时候提醒说要注意带自己的瓶子，事实上第二天很多没有携带，其次是使用纸杯的时候可以标注自己的姓名，可以节约一定费用。第二是，主管人（特别是白天）不要随意的离开大本营，搬运行李时候可以让人代替下，因为有些时候防止一些特殊的意外状况出现，所以要留守大本营，合理做好自己的工作。

二）、需注意的就是物品的放置，尽量合理化的放置。还有是关于志愿者牌管理，有些时候牌子不足或者不见得现象，需要提醒是志愿者下班时候记得登记将牌子放回原处。其二是学生会内部的牌子，自己保管好，不要有牌子经常找不到的现象。

三）、但细节上还有些不足。有些新生在注册时，家长就站在他们身后，没人递水，也没人拿张凳子给家长坐下来休息下。还有就是感觉家长休息区太窄，而且利用率不高。大多数时候我看到的是自愿者坐在那儿，而家长则站在大本营前面。

三、经费问题

我们浪费颇严重。举个例子：新生一共来了一百八十多，我们用了一千多个纸杯，五十个一袋，就算买了20袋吧，20*2.5=50（有些不是我经手的还要3.5一袋）。相信如果我们节约点，五百个纸杯是足够的。或许有人说才多花二三十块而已，但就是这个多花，让我们每

年的活动经费都超支。大家太“不拘小节”了，太“大”家之气了，抽纸买了还不够，大手笔的又买了一整条卷纸，剩了三分之二不止，留着明年用？还有文件袋，笔等都有一定程度的浪费。总之我对物资的管理还不够，才会一次次造成浪费。以后要加强。