迎新工作总结

xx年迎新工作总结

20xx届新生的迎新工作是本学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生,让他们能方便顺利地报到;也为了让新生看到我们学校、学院对新生的重视和关爱。在系领导、老师的正确领导,学生会干部的带领和全体同学的努力下,历时两天的迎接新生工作已经顺利完成。为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:

类宿舍抽签→根据宿舍号领取钥匙→由高年级同学领到宿舍区→在各楼我院负责人处领取被褥

3、送新生

各班班长做好通知工作,以班为单位划分不同时间段值班,相应班级的全体同学到学院新生接待处,将新生按其宿舍抽签小条送到相应宿舍(根据具体情况每次去1~2人),并带新生到楼层负责人处领取被褥。

三、 值得借鉴的方面。

1.制定迎新计划。

9月x日晚,我院就召开了新生报到接待工作会议。会上,学生会主席向学生会所有成员及各班班长详细布置了具体的工作以及应该注意的事项。划分出各部工作时间安排,保证在新生报到的各个时间段工作现场都有人员负责各项工作,也为新生的报到提供了尽可能多的便利。

在迎新人员调度上,由主席团协调,学生会各部门负责人都积极参与配合,由各班班长下达通知08级大二同学全体参加本次接新生的工作.

2 、在迎新物品的配备和后勤方面,学生会的各位同学担起了主要的担子。

1)、在报到的前几天,学生会组织07、08级的学生会成员将学校分配给我院新生的被褥等生活用品搬到各个宿舍,检查每间宿舍有无损坏、需要报修的宿舍设施,并联系相应部门及时修理。

2)、宿舍分配采去的是抽签的方式,由生活部的同学提前将各个宿舍及床位制成小条,新生登记注册完成后按翻译男生、翻译女生、杏坛男生、杏坛女生的分类内进行抽签。这样,最大程度的保证了宿舍分配的公平公正。

3、学院新生接待处,所有同学工作耐心、吃苦耐劳。

在新生报到的第一天高峰期,因为我们分工较明确、组织严密,使得接待工作能够高速、高效的进行。本次接新生的每个负责人都注重实干,责任心很强,而且很多同学连续两天在教学楼和宿舍区折返数次帮助新生搬运行李,任劳任怨。同时,在面临部分家长因为某些原因造成的无理取闹时,一直耐心进行解释,避免了于某些新生及新生家长发生冲突。

4、关心、爱护贫困学生。

在新生登记的过程中,我们加入了勤工助学部的助学贷款申请登记工作,对

于一些家庭情况困难的学生首先给予精神上的关心和鼓励,同时,通过学校为其办理一定的手续,帮助其解决生活上的困难。 四、 工作中不足之处 。

尽管整个工作过程都开展得比较顺利,但同时也是存在一些不足的地方,这些问题也不容忽视,在此提出可以引起我们的注意,并有利于今后接待新生的工作的顺利开展。

(一)、准备还不够充分。接到迎接新生任务到准备工作正式开展之间的时间不够,时间过于紧迫加上部分工作人员的工作疏忽造成了现场工作和相应的宣传工作没能及时完成。新生名单没有及时下发到工作人员手中,在一定的程度上影响了整个迎接新生的工作进展。

(二)、材料登记和整理较为混乱。由于今年杏坛学院合并到我院,我院工作人员及新生本人对新生情况不是十分了解,因此造成了住错宿舍的现象。特别是4号下午,由于迎新工作刚刚开始,新生名单没有及时到位,工作人员也不可避免地出现登记错误或登记不完整的情况,并且在后面的补救和整理工作耗费了非常多的人力和物力。

(三)、登记人数与宿舍入住人数不统一。因为今年新生的注册工作于5号开始,而在4号就有新生报到住入宿舍,在第二天这部分新生注册后没有到学院新生接待处登记,因此,两部分人数不统一。在以后的工作中,应当对提前到校的新生强调回学院登记的事项。

(四)、后勤工作不到位。首先是在接新生之前,对本届新生报道的总人数估计不足,导致了最后被褥数量不够的情况。其次是本次学院新生接待处的接待工作没有安排专门的负责人对家长进行接待,使家长集中在学院登记处,由于家长对自己孩子的情况并不是很了解,从而造成一些失误 ,影响新生的接待工作。

五、对下一届迎接新生工作的几点建议。

(一)、工作开展之前尽量留有足够的时间去做好充分的准备,合理分工并落实好各主要负责人的职责。

(二)、提前做好迎新计划,做好计划安排和工作预算。而后,尽可能地在迎新工作展开前完善计划。落实时要有灵活性,工作后认真做好经验总结。

(三)、人员安排的灵活性。由于新生大部分是在第一天到校报到,所以第一天的接待人员要安排较为充分,应付高峰期的紧张局势;而又由于报到工作大部分是在第一天完成任务,所心第二天的报到人数明显地减少,相应地,在确保工作顺利开展的情况下,第二天的接待人员可以适当地减少。

(四)、在宣传和引导工作方面下工夫。可以在校门口、B楼前和宿舍接待点摆放或张贴明显的接待标志,即设置接待亭,并安排专门人员负责引路和接待工作。同时,应当在学院新生登记处张贴明显标志,并明确说明新生登记的流程.

(五)、在学院新生接待处前,进一步强调登记流程。在登记处做好分类,可以用桌子或标志物划分出通道,使新生沿着通道进行排队登记分宿舍等工作。

(六)、成立后勤服务队,专门负责家长的接待工作,使家长离开学生登记通道,减轻登记处人员压力。同时加强对工作人员的餐饮问题的重视,并在开学前对新生宿舍进行全面的检查,及时解决存在问题。

(七)、理顺工作要点,加强对工作流程的熟悉与了解,并在资料整理这个环节提起高度的重视。

 

第二篇:迎新工作总结

环资系迎接新生工作总结

在系领导、老师的正确领导,系学生会成员的带领和全体同学的努力下,迎接新生工作已经顺利完成。现将此次的工作做如下的总结:

一、 新生报告统计

本次新生的报到点由学校统一安排在东操,报告时间为 9月x日;我系计划招生A人;截止 9日11时 ,总报告人数为B 人,报告率达到 C% ,其中环境工程专业人,环境资源与城乡规划管理专业人,安全工程 人;未报告总人数为人,其环境工程专业人,环境资源与城乡规划管理人,安全工程16 人。从以上的数据可以看出,报告的新生集中在第一天,并且从工作的实际情况可以得知,在第一天早上的十点钟和中午的一点钟是两个报告的高峰期。

二、 值得借鉴的方面

首先,人员的安排。本次接新生的每个负责人都是经过精心挑选,注重实干型,责任心都比较强;另外,各项工作都明确了职责,由上而下形成了直线型的组织结构,信息传递较快,责任明确,有利于随时随地处理突发事件,同时也可以应付报告高峰期的局面。 其次,时间安排上。由于实干型人员的挑选,适应了“早出晚归 ” 的工作时间安排,通过这样的安排,最大限度地保证了在新生报告的各个时间段,工作现场都有人员负责各项工作,也为新生的报告提供了尽可能的便利。

再次是现场操作的经验。现场操作的经验可以分如下的四个方面进行阐明:

(一)、本次的迎接工作场地采用了流线型的工作现场布置形式,即形成以旭日大楼工作大厅为中心,向校门口、 12# 宿舍楼和 14# 宿舍楼辐射的布局,形成全方位的接待,做到处处有人接待。

(二)、“一条龙服务”的工作方式。每一个新生从一进入校门的那一时刻,就由我们的学生或班干部负责接待,直到办完一切手续安顿新生在宿舍,全部过程由不同的设点的人员接应,一一尽到各自的职责,这种接待方式得到学生和家长的一致好评以及院系领导的肯定。

(三)、每个学生干部在开展工作之前,先对工作流程的进行了解和熟悉,做到对每个工作环节都比较熟悉,随时可以补充到人手不足的任何一个工作环节之中,以致不造成现场的混乱。

最后,便是迎接新生的第一天晚上助导们走访宿舍。在走访中发现的一些问题都能及时地帮助新生解决。我们在走访的过程中还发现了一些住宿的不方便地方,马上就帮忙解决或整理后统一报告后勤工作人员,争取尽快帮助他们解决。这样的工作对于平衡他们的心理是有很大的帮助的,在接下来的工作中,我们都还会坚持下去,有时间允许的情况下就尽量多和新生们接触,及时了解他们的心理动向和困难,让他们尽快适应大学生活。

三、 工作中不足之处 。

尽管整个工作过程都开展得比较顺利,但同时也是存在一些不足的地方,这些问题也不容忽视,在此提出可以引起我们的注意,并有利于今后接待新生的工作的顺利开展。

(一)、准备还不够充分。接到迎接新生任务到准备工作正式开展之间的总时间还不够一周,时间过于紧迫加上部分工作人员的工作疏忽造成了现场宣传工作和校内相应的宣传工作没能及时完成,在一定的程度上影响了整个迎接新生的工作进展。我们的大本营缺少了一些装饰性的东西,没有给新生们带来一种眼前一亮的感觉。

(二)、材料登记和整理较为混乱。不过后来慢慢上手后就你叫井然有序。

(三)、部分工作人员的工作热情和工作责任心不够。由于某些学生干部思想不到位,产生了一种对工作的冷漠态度,工作责任心明显不够。

四、对下一届迎接新生工作的几点建议。

(一)、工作开展之前尽量留有足够的时间去做好充分的准备,合理分工并落实好各主要负责人的职责。

(二)、同样采取计划书的工作准备形式。尽可能地完善计划落实时要有灵活性,工作后认真做好经验总结。

(三)、人员安排的灵活性。

(四)、在全校报告的高峰期时间,让新生先办理登记和宿舍安排的手续,尽快安排新生到宿舍区安定下来,以此来疏散人群。

(五)、在宣传和引导工作方面下工夫。可以在我们的各个设点安排学生及家长休息出,宿舍接待点摆放或张贴明显的接待标志,安排专门人员负责引路和接待工作。

(六)、后勤工作人员认真对餐饮问题负责,解决工作人员早餐及午餐。

(七)、加强对新生的引导和关心,特别是在报到后的这段时间,可以由主席团带领组织学生干部前往走访,及时为他们解决一些问题;也可适当地开展一些活动,让他们过得充实、过得开心,尽快适应大学生活。

两委办公室

20xx-9-18

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