区地方志办公室关于做好20xx年节日期间
工作情况汇报
区委办、区政府办:
根据《中共昆明市盘龙区委办公室、昆明市盘龙区人民政府办公室关于认真做好20xx年国庆节、中秋节期间有关工作地通知》要求精神,为做好建国60周年和中秋佳节期间有关工作,营造和谐稳定的社会环境,我办采取有效措施,加强节日值班工作,为节庆假日提供一个和谐的氛围。现将节日期间相关工作具体情况汇报如下:
一是严格落实值班制度。制定节日期间维稳值班制度,切实加强节日期间的值班工作,认真落实值班工作各项制度,严格岗位责任制。落实值班制度和领导带班制度,确保通信联络畅通;节日期间坚持值班每天有1名代班领导和1名工作人员;值班人员牢固树立政治意识、责任意识,值班期间保持通讯畅通,踏踏实实地做好值班工作。
二是切实加强公车管理,严禁公车私用。按照《区委、区政府办公室转发市委市政府“两办”关于重申加强公车管理严禁公车私用若干规定的通知》(盘办通[20xx]40号)要求,认真制定完善《盘龙区地方志办公室机动车辆管理制度》,要求车辆在中秋佳节期间服从我办统一管理并在区政府第二办公楼周边指定地点停泊,进行封存,严禁公车私用。领导干部以身作则,带头执行好公车管理使用的有关规定,从紧从严规范公务车辆的管理。
三加强隐患安全排查工作。组织力量对办公室内电力、电路、消防、防盗设施进行安全检测和维修,消除隐患,健全防火安全措施,加强易燃易爆物品管理。
我办在节日期间采取以上有力措施,加强节日值班工作,做好了建国60周年和中秋佳节期间有关工作,节庆假日期间未发生影响稳定的事件,营造了和谐稳定的社会环境。
盘龙区地方志办公室
20xx年x月x日
安庆公司办公室上半年工作情况
汇 报
安庆石油分公司上半年积极贯彻执行省公司会议精神,坚持以为班子、机关和一线服务的理念,结合我公司实际情况,认真履行办公室各项职能,做好前期工作总结,在不足的地方加以完善并逐步改进,争取在下半年取得较好的成绩。现将工作情况汇报如下:
一、重点工作开展情况
1、舆论宣传
安庆公司在往年的经验中总结无论外宣还是内宣单单靠一两个部门的努力是没有效果的,今年上半年由办公室牵头,组织了一次部门和片区推荐、择优选拔通联工作人员的活动。每个部门至少推荐两名在本部门通联工作中有着积极表现的人员,再由办公室根据以往投稿和通联工作中的表现情况确定一名部门通联联系人,并通过利用QQ群和短信平台等方法将联系人紧密的联系到一起,通过联系人的建立克服了宣传工作中信息收集的困难,信息准确度不高的困难,并达到了舆论宣传材料的共享,为公司的内外宣提供优质的稿件保证。
2、文档管理
文档管理是公司管理基础,也是较为复杂和细致的一个工作。办公室安排专人负责该项工作,另在存档较多的部门
基建也设立专人负责制,档案管理员每月碰头确定上月情况,准备本月工作。对前期出现的问题互相交流。对已经入档文件及时登记,做好电子台账和系统录入,保证文档管理工作规范有序的进行。
3、政务信息
安庆公司政务信息工作一直由办公室组织,其他部门配合的方式开展上报的。从目前情况看,由于上报口径较窄造成了上报数量收到限制。虽然以前的上报方式在质量上有所把关,但是由于办公室工作的不确定性,政务信息的上报出现了滞后。公司办公室在下半年将改变这一传统上报模式,采用多点上报,在基层和机关都设立上报点,尤其针对竞争较为激烈和情况较为复杂地区的上报监控。保证第一手政务信息能够及时上报给上级公司。
4、费用管理
积极稳健式的费用管理。公司费用的预算和报销一直是公司费用的一个难点,如何做好预算又不超标,将费用指标划到刀刃上才是解决问题的关键。安庆公司办公室费用管理归口有几大项,其中招待费、办公费是办公室归口管理费用中难度较大的两项。安庆公司针对招待费开支的特性采用经理负责制,即任何招待费必须要事先审批,经公司总经理同意后才予以报销,办公室登记及时反馈余额,便于经理全盘把握重点支出。办公费用中重点控制单价较高商品和易耗品
的领用,对于单价较高的办公用品例如计算器等办公室要求领用时必须以旧换新(除新开业站外),对于易耗品每月根据片区站点数定量发放,从而达到总量控制的目的。
二、总结差距
目前安庆公司办公室工作大部分已经按照预期有条不紊的在开展。各方面工作稳定中有所进步。但与年初目标和部分兄弟公司比起来还有一定距离。首先办公室工作事杂人少导致部分工作开展迟缓或是部分重点难以掌握。与部门之间沟通方式方法还需要进一步梳理,具体的舆论宣传虽然有一定的质量但是数量上还存在短板,亮点宣传还不到位,没有及时将公司的积极正面形象宣传出去;经营管理建议也存在上报数量不稳定的情况;合同管理方面由于兼职管理人员调动等问题造成部分合同规范性不够,大大降低了合同的处理效率;
三、下半年工作展望
总结了上半年办公室工作的不足之处,20xx年下半年我公司办公室将积极寻找省系统内对标单位的对标部门,建立完整了对标体系,分析自己的不足查找兄弟单位同部门的优势,积极联系,虚心请教逐步改变自己的劣势为优势,迎头赶上。开展“照镜子,整形象”活动,对宣传、办文、会议、费用等方面采用自身反省外加舆论监督的方式变短板为优势。首先舆论宣传上发动通联人员优势,在保证质量的前提
下不断的提高产量。将反映企业形象和员工精神状态的优秀的稿件作为重点。其次加快办文督办工作,提高办文的流转速度。再者继续握紧费用关口,做到当好家做好主,发挥办公室示范带头作用。最后紧跟股份公司和省公司办公室要求,当好公司的纽带,承上启下服务机关基层。
安庆石油分公司办公室
二〇20xx年x月x日
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