吴江市地方志编纂委员会文件

吴志委?2007?3号

━━━━━━━━━━━━★━━━━━━━━━━━━ 关于《吴江市志》编纂工作进展情况的通报 各承编单位：

在市委、市政府的正确领导下，在上级业务部门的精心指导下，今年上半年，市地方志编纂委员会及其办公室按照?吴江市志?编纂工作“三步走”（全面启动、顺利推进、圆满完成）的方案，全力抓好编纂中具体的实施和推进工作。各承编单位积极响应并扎实开展各项工作，?吴江市志?的编纂工作整体推进比较顺利，也取得了初步的成效。为了进一步将编纂工作向纵深推进，扎实做好下半年的工作，现将编纂工作进展情况向全市各承编单位进行通报，并对下一步工作作出部署。具体如下：

一、情况通报

⒈启动和推进工作。按照地方志编纂“一稿抢，二稿磨，三稿雕”的编纂原则，市地方志编纂委员会及其办公室今年上半年侧重抓好全面启动和推进工作。3～4月份，业务指导人员深入各承编单位，分口动员各承编单位开展编纂工作。5月份，根据全市的启动、推进情况，市地方志编纂委员会及时下发?关于进一步推进市志编纂工作的通知?（吴志委?2007?1号），对存在的问题进行分析总结，进一步对推进工作提出要求，督促各承编单位迅速启动。5～6月份，业务指导人员又根据启动、推进的实际情况，有针对性地对薄弱单位进行了全面督导，督促它们开展实质性编纂工作。从启 1

动和推进工作的整体情况来看，由于业务指导人员宣传、动员和督促到位，绝大多数承编单位都能从大局出发，加强领导，调整和增加编纂人员，创造有利条件，根据要求和步骤扎实开展工作，在全市形成了一个全面编修地方志书的良好环境。截至6月底，全市128个承编单位中，除4个单位未开展实质性编纂工作外，其余承编单位都开展了工作，并取得实质性进展。

⒉业务指导和编纂工作。市志编纂工作全面启动后，业务指导面广量大，任务艰巨。市地方志编纂委员会及其办公室在去年编发?吴江二轮修志培训教材?、开展编纂业务培训的基础上，进一步加大了编纂业务的实质性指导，侧重指导各承编单位如何开展编纂工作以及帮助编纂人员解决编纂过程中存在的具体业务难题。一方面，开好20多个编纂协调会和业务指导会议，以会议形式，协调好各方面的业务关系，指导各承编单位开展工作；第二方面，根据不同阶段的工作重点，以?吴江方志简报?的形式，先后编发了?如何编写资料长编?、?志稿撰写中常见的百例错误解析?、?了解专记，写好专记?等业务指导材料，指导各承编单位有序开展工作；第三方面，业务指导人员广泛深入各承编单位，反复与单位领导和编纂人员进行交流、沟通，在切实帮助编纂人员解决疑难问题的同时，从“有利于记载历史，有利于编纂人员开展工作，有利于体现吴江地方特色”的角度出发，进一步征求意见和建议，充实完善市志篇目。

编纂工作启动后，大多数承编单位的领导和编纂人员都能根据市地方志编纂委员会及其办公室的计划和步骤，全面、系统地开展资料收集和整理工作，按照市志篇目设臵开展初稿的编纂工作。其中，工商局志办严格按照市地方志办公室的要求，扎实做好资料收集和资料长编工作，从1万多份档案资料中形成了37万多字的资料长编，在资料长编的工作方面，为全市起了很好的示范作用。截至6月底，128个承编单位中，124个单位顺利开展了编纂工作；绝大部分 2

承编单位完成了第一阶段的资料收集工作，已全面进入初稿编纂工作；吴江经济开发区、海关、供电公司、招商局、水产局、地震局、国土局、气象局、旅游局、报社、证券公司、人大办公室、行政服务中心、信访局、残联、文联、政法委、江苏银行吴江市支行、机关党工委、技监局、东方丝绸市场等21个责任单位和其他18个延伸单位（2个典当公司、4个保险公司、6个担保公司、6个会计师事务所）完成了初稿编纂工作。由市志编辑部自身承担的编纂工作中，大事记、费孝通与吴江、艺文卷基本完成，有待补充修改；人物、历史文化遗产、方言等卷正在资料收集和编纂过程中。

⒊存在的主要问题。由于编纂工作的实施计划周到、步骤紧密、工作扎实到位，以及各承编单位的积极参与，市志编纂工作整体推进的态势是健康的，进展比较平稳，成效也比较显著，但同时也存在一定的问题。主要表现在以下几个方面：

（1）少数单位的领导思想认识、大局意识不到位，组织实施常催不动，搪塞、敷衍的情况严重，致使本单位的编纂工作至今未开始实质性的启动，或启动之后没有起色，从而妨碍了市志编纂的整体推进。

（2）在协调过程中，个别单位缺乏大局意识，互相推诿现象严重，主动承担编纂任务的积极性不够。

（3）部分单位内部的公文传递和信息交流机制有待改善，关于地方志编纂的文件和业务指导材料经常无法及时送达编纂办公室和具体的编纂人员，致使编纂工作未能及时按照市地方志编纂委员会及其办公室的统一要求开展工作。

（4）部分单位人员流动性大，没有固定人员从事编纂工作，兼职人员又往往工作太多，没有精力集中力量开展工作，致使工作时常中断，停滞不前；部分聘请老同志开展工作的单位，领导关心不到位、待遇不到位、协调不到位，致使所聘人员开展工作力不从心。

（5）编纂人员编纂地方志的意识还相对薄弱，任务观 3

点严重，对编纂业务和要求了解不够，初稿质量与要求还有一定距离。

（6）部分有镇志、专业志承编任务的单位，没有处理好市志和镇志、专业志的关系，过多地将精力投放到镇志和专业志的编纂中，没有能够完全正常开展市志的承编工作，忽略了整体的进度。

（7）随着编纂工作的不断推进，业务指导有待强化，要更加侧重于向解决实际工作中的疑难问题、进一步完善市志篇目、推进编纂工作又好又快发展的方向努力。

二、整改意见

为了能按照既定的目标和步骤，顺利推进市志的编纂工作，现针对上述七个方面的问题，提出以下整改意见：

⒈进一步增强大局意识，加强对编纂工作的领导。市志的编纂工作是市委、市政府的重要文化工程，涉及面广、任务重、时间紧，需要各承编单位的共同参与和通力配合才能圆满完成。因此，各承编单位的领导要站在政治和历史的高度，进一步增强大局意识，按照地方志编纂“一纳入、五到位”（纳入工作日程，领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位和条件到位）的要求，进一步加强对本地区、本部门和本单位地方志工作的领导，领导班子要始终能关心、支持地方志编纂工作，一把手领导要经常关心、顾问、指导编纂工作，分管领导要实施过程化监管，为地方志编纂工作创造良好的编纂环境。尚未开展市志编纂工作的单位，一把手领导要担起责任，要迅速启动并开展实质性的编纂工作；工作有中断或其他进展不顺利的单位，分管领导要组织开展排查整改，通过整改推进编纂工作健康有序开展，保证不拖全市后腿。

涉及到需要合作、协作的承编单位，要从大局出发，杜绝“各人只扫门前雪”的狭隘观念，克服自身困难，服从市地方志编纂委员会及其办公室的统一安排，通过合作、协作的方式，共同做好市志的编纂工作。

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⒉进一步提高对市志这一中心工作的认识，正确处理好三种关系。市志既是全市文化建设的中心工作之一，也是全市地方志编纂工作中首当其冲的中心工作。因此，第一，有镇志、专业志承编任务的单位，要正确处理好市志与镇志、专业志的关系，当前的工作应该以市志为重，镇志、专业志可适当滞后。第二，各承编单位中兼职的编纂人员要正确处理好本职工作和地方志编纂工作的关系，如果本职工作影响了地方志编纂工作，必须向领导反映，承编单位要及时作出相应的调整，减轻兼职人员的工作量，确保编纂工作顺利进行。第三，承编单位和编纂人员要正确处理好质量和进度的关系，不能一味追求进度而不考虑质量，也不能以提高质量为由不谈进度，要在保证质量的前提下追求进度，确保又好又快发展。

三、下半年工作的目标和计划

目前，市志的编纂工作基本上已经由第一阶段的资料收集工作转入第二阶段的初稿撰写工作阶段，进展较快的单位已经进入了初稿修改阶段。下半年，市志编纂工作的目标是：在整体稳步推进的基础上，各承编单位在年底前完成资料收集、初稿编纂工作和送审工作。针对这一目标，下半年主要要抓好以下工作：

（1）尚未开展实质性编纂工作的单位，必须在7月25日之前开展工作（市地方志编纂委员会及其办公室将专门致函尚未开展工作的4个单位，进行督导）。

（2）尚未完成资料收集工作的单位，要尽量在8月底前完成资料的收集和整理工作，以确保有足够的初稿编纂时间。

（3）已经开始初稿编纂工作的单位，要确保在年底前完成初稿的编纂工作，实在无法按期完成的要提前上报市地方志办公室并说明情况（附件一：?吴江市志?承编工作延期情况报告表）。

（4）已完成初稿编纂工作的单位，要按照编纂要求做 5

好初稿的修改、补充及审稿工作，单位审稿结束后填写统一

的送审登记表（附件二：?吴江市志?承编工作初稿送审登

记表）向市地方志办公室送审，任务相对较少的单位可以提

前向市地方志办公室提交稿件。

（5）9月底之前，各承编单位要对市志篇目进行重新审

定，并将调整意见上报市地方志办公室，市地方志办公室根

据汇总情况对市志篇目进行统一调整（附件三：?吴江市志?

基本篇目调整情况汇总表）。

（6）各承编单位要及时将市地方志编纂委员会及其办

公室下发的文件（附件四：关于地方志工作的文件及有关业

务辅导材料）送达编纂办公室和编纂人员手中，抓好文件精

神的贯彻落实工作和编纂业务学习，防止因信息断层而导致

工作无法开展。

希望各承编单位能够在全面总结上半年工作的基础上，

进一步提高认识，加强领导，改进工作的薄弱环节，按照下

半年的统一部署，扎实做好市志编纂工作。

附件：一、?吴江市志?承编工作延期情况报告表

二、?吴江市志?承编工作初稿送审登记表

三、?吴江市志?基本篇目调整情况汇总表

四、关于地方志工作的文件及有关业务辅导材料

吴江市地方志编纂委员会

二ＯＯ七年七月二十日

主题词：地方志 吴江市志 编纂情况 通报 抄报：市委、市政府，苏州市地方志办公室，省地方志办

公室，市地方志编纂委员会成员。 抄送：?吴江市志?编辑，存档。

吴江市方志办制发 20xx年7月20日 印数 20份

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附件一：

《吴江市志》承编工作延期情况报告表

注：此表格报批时一式二份，一份市地方志办公室存档，一份反馈承编单位。 7

附件二：

注：此表格报送时一式二份，一份市地方志办公室存档，一份反馈承编单位。 8

附件三：

注：此表格报批时一式二份，一份市地方志办公室存档，一份反馈承编单位。

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附件四：

关于地方志工作的文件及有关业务辅导材料

一、吴江市人民政府文件

?关于做好新一轮地方志编纂工作的意见?（吴政发?2006?146号）

二、全市地方志工作会议材料

⒈全市地方志工作第四次会议材料

⒉吴江市第二轮地方志编纂工作承编责任书

三、吴江市地方志编纂委员会文件

⒈?关于成立?吴江市志?（1986～2005）编辑部的通知?（吴志委?2006?1号）

⒉?关于聘请吉祥等专家担任?吴江市志?（1986～2005）特约编审的通知?（吴志委?2006?2号）

⒊?关于印发?吴江市第二轮地方志编纂工作方案?的通知?吴志委?2006?3号

⒋?关于印发?吴江市志?（1986～2005）基本篇目（征求意见稿）的通知?（吴志委?2006?4号）

⒌?关于印发?吴江市志?（1986～2005）基本篇目的通知?（吴志委?2006?5号）

⒍?关于进一步推进?吴江市志?编纂工作的通知?（吴志委?2007?1号）

⒎?关于各镇进一步做好市志和镇志编纂工作的通知?（吴志委?2007?2号）

四、吴江市档案局、吴江市地方志办公室文件

⒈?关于做好全市地方志编纂业务培训准备工作的通知?（吴档发?2006?35号）

⒉?关于开展全市第二轮地方志编纂业务培训的通知? 10

（吴档发?2006?39号）

⒊?关于召开全市镇志编纂工作会议的通知?（吴档发?2006?48号）

⒋?关于通报全市镇志编纂工作情况和部署20xx年编纂工作要点的通知?（吴档发?2006?50号）

五、?吴江方志简报?

第1期 (20xx年9月12日)

第2期 (20xx年10月27日)

第3期 (20xx年11月3日)

第4期 (20xx年12月31日)

第5期 (20xx年4月23日，内含如何编写资料长编、志书编纂中的百例错误解析两个业务材料)

第6期 (20xx年5月10日)

第7期 (20xx年5月16日)

第8期 (20xx年7月12日，此为如何写好志书“专记”的专题辅导材料)

六、培训教材

?吴江二轮修志培训教材?

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第二篇：工作进展情况通报

工作进展情况通报

20xx年3月2日院周会对当前和今后一个时期的工作做了详尽安排，为督察工作进展，督促工作进度，特对同事工作核实情况通报如下:

一、已完成部分 ：

1、总值班进入实质运作阶段，各位总值班人均能认真负责，详尽书写交接班，但王超院长班上无人，无记录。

2、各科室电话已安排到位计17部，目前进入调试阶段。

3、基建方面，各科组放映的问题基本上解决到位，有些问题尚需时间。

4、环境卫生方面，保洁人员白天基本能全天候在岗， 卫生较前有明显改善。

5、职工宿舍清理整顿及护士休息室安排均已到位。

6、全体职工基本休息采集输录已完成。

7、门诊排号和新门诊病历使用已全面开展且开局良好。

8、五官科承包协议已制定，具体细节尚需完善。

二、尚未完成部分：

1、院长办公室设施已购，安装尚未到位。

2、三表（病区调查表、出院病人回访表、环境月评结表）制备正在加紧。

3门诊亮化 工作有待加强，绿化工作已进入筹备阶段。

三、存在问题：

1、体检工作无人引导，事前准备不充分，事后无跟进、汇总、无主检医生签字和建议，尚需加强。

2、护理因业务较忙，专业卷化培训工作起步较晚。

3、就医人员的管理有待加强，没有充分发挥出其传、帮、带的作用。

4、内科病房，医生、护士同室办公拥挤且不规范，有待改善。

5、书信报纸管理无专人负责，职工文化生活单调匮乏。