北京交通大学海滨学院学生会例会制度

一、会议目的

1、为实现学生会各项事务的有效管理，积极促进学生会各部门间的沟通与合作；

2、为提高学生会各部门执行工作的效率，及时追踪学生会各部门的工作进度；

3、为做到集思广益，民主决策，并能提出具有改进性的经验总结及具有开展性的工作方案。

4、为协调并改进学生会各部门的工作方式和方法，及时总结近期工作的失误并汲取经验教训。

5、为及时表扬工作突出的部门和成员，号召其他部门和成员向其学习，交流工作心得，实现共同进步。

二、会议时间

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三、会议地点

视具体情况而定

四、参加人员

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五、会议流程

1、学生会各部门各成员按时完成签到后，由主席团宣布例会开始；

2、由部长按顺序汇报各部门过去一段时间的工作内容和下一段时间的工作构想（办公室，学习部，文艺部，体育部，宣传部，公关部，权益部，生活部，纪检部，自律会）；

3、由主席团对过去一段时间的整体工作进行总结陈述，并依照具体情况分别提出表扬和建议；

4、学生会各部门自由发言与交流，总结各自工作经验和教训，提出新的建议并讨论其可行性；

5、自由讨论结束后，由会议记录人员确认会议要点记录无误后，主席团宣布散会；

6、会后由当值会议记录人员整理会议记录并备案，本程序到此正式结束。

六、会议内容

1、使学生会各部门所有成员明确各自在学生会整体活动中的工作进展状况；

2、及时总结学生会各部门各人本段时间的工作事项及具体情况，并汇报下段时间工作计划。

2、协调学生会各部门的工作进度，确保各项活动能够按照预期目标有序进行。

3、对涉及同学较多，对学生会整体有重大影响的问题，将在会上进行

集体探讨，采取民主决策，共同寻求解决问题的方式方法。

4、协调学生会内部所有工作的开展与进行，确保对工作中的问题及时发现和解决，及时交流经验教训。

5、追踪并记录学生会各部门日常管理工作，以便随时改进工作的方式方法。

七、会议记录

1、会议记录人员：

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2、会议记录人员必须本着实事求是，公平公正的原则，确保对与会人员讲述的内容要点做到详细记录。

3、会议记录人员要将会议记录在下次例会前整理完毕并对其内容进行确认核对。

4、会议记录人员要将例会当天的发布的相关文件整理备案，以供日后查询使用。

5、学生会例会各与会人员均应记录会议要点，以便按时开展日后工作，确保工作进度。

八、会议要求

1、学生会例会原则上必须参加，如有特殊情况，须提前向部长或主席团请假，并说明详细情况；

2、凡未能按时签到者，一律按迟到处理，望各与会人员理解配合。

3、以上制度自公布日起正式实行。

北京交通大学海滨学院学生会

20xx年x月x日

 

第二篇：学生会例会制度

土木建筑学院学生会例会制度

为加强土木建筑学院学生会管理，加强学生会各部门之间的联系，及时开展好各项日常工作，及时解决存在的问题，促进各项工作和活动的顺利开展，树立学生会良好的工作作风和整体形象，推动学生会的系统化、正规化建设，同时，加强学生会干部管理，和规范日常工作行为，提高学生会干部整体水平，特制定学生会例会制度。学生会例会分为主席团会议、学生会干部会议、部门会议。

一、主席团会议

主席团会议由主席主持召开，参加人员为学生会主席团成员。主席团会议每周二晚9:00在学生会办公室召开一次。会议内容如下：

1、传达学校、校团委、学院党总支、团总支的各项指示精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。

2、对上周工作情况进行总结，并布置下一阶段工作任务。

3、会议中主席作近期工作汇报，主席团讨论评议。

4、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论。

5、适时对学生会的人事调整和人员变动进行商议。

二、学生会干部会议

1、学生会干部会议为每周一次，具体时间为每周四下午4:20，地点为J15#321，与会人员必须提前五分钟到达会议场所，手机一律调成振动或关机。若有特殊情况，如需改期或变更会议地点等，则另行通知。

2、学生会全体干部应准时出席例会，不得提前离会，有特殊情况不能出席例会者，需在会议当天下午1:00之前向主席请假，经主席同意，方可准假。如无特殊情况，在会后请假者，视为无效，以缺席处理。无正当理由，擅自不出席会议者，做缺席处理。

3、请假四次等于缺席一次，缺席两次学生会内部通报，缺席三次团委出文件通报。例会出席情况将被作为换届竞选的参考。

4、例会由主席团主持，办公室负责会议记录。

5、会中处理学生会日常工作，各部门回顾，总结上一阶段的工作情况，展开下一步的工作计划。

6、各部门进行工作经验交流，对于所遇到的问题，在例会上群策群力，共同协商解决。

7、会议期间保持会场纪律及卫生，并在会议结束后进行会场整理。

三、部门会议

1、各部门每月至少召开两次会议，具体时间地点自行确定。

2、部门会议由部长和副部长主持召开，部门各干部、干事按时参加。

3、部门会议由办公室部门跟踪员负责会议考勤和会议记录，要如实填写，并交办公室备案。

4、部门会议应总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务，并进行部门内部交流。

5、部门会议出席情况将做为换届竞选参考。

土木建筑学院学生会

二○一○年x月二十三日

每次例会要求4个社团到会，具体情况由社团部协调负责