得力物业综合部20xx年工作总结

20xx年是得力物业发展壮大的一年,也是综合部开拓进取的一年。作为公司的一个重要部门,为配合公司发展目标,综合部一年来认真贯彻“关注细节,重视过程,精益求精,追求卓越”的质量方针,坚持“以诚相待,以人为本,服务无限,共创和谐”的企业宗旨,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务”的工作职能,在公司领导的正确指导下,各部门的支持和配合下,基本完成了本部门各项工作任务。现将主要工作情况汇报如下:

第一部分 工作回顾

一、加强人事管理工作,切实落实相关管理制度,进一步强化人力资源管理工作。

20xx年综合部首先在人事管理相关制度建设上狠下功夫,根据公司的发展需要建立健全了《人事管理规定》、《考勤管理规定》、《工作服管理规定》等多项规章制度,并对制度的相关执行人员进行了多次培训、讲解,切实落实管理制度,加快了公司的“制度化管理”进程;其次,综合部在人员招聘上投注了很大的精力,加强了招聘力度,根据公司各服务中心的人员编制、实际需求,努力开展多渠道、常定点的招聘方式,基本满足公司的人员需求。20xx年度综合部共招聘员工171名,其中招聘秩序维护部员工102名,占招聘总人数的59.6%。20xx年度员工离职总人数为104名,其中秩序维护部离职人数为62名,占离职总人数的59.6%,秩序维护部的员工流动率基本平衡。按国际惯例计算20xx年度员工离职率为37.96%,比20xx年有了明显的降低。这些数据说明了公司的整体管理能力在逐步上升,公司对员工的吸引力和满意度在提升。再者,为稳定员工工作心态,创造良好的工作环境,综合部在

有关领导的支持下,完善了公司的社保制度,落实了员工的社保关系和劳动合同的签订,让公司的员工福利制度有了进一步的完善。截止本月,公司总人数为140人,参保人数为123人,其中基本社会保险35人,低标准社会保险10人,外来务工险47人,工伤保险31人,未参保人员17名为公司退休返聘人员。至此,未到退休年龄员工与公司签订《劳动合同》,已到退休年龄员工与公司签订《退休返聘合同》。真正做到了让员工安心工作,老有所依,老有所养。

二、加强统筹员工培训及员工业余活动,为公司企业文化建设、精神文明建设夯实基础。

员工培训是综合部的重点工作,在一个企业,有好的培训,意味着有好的员工。20xx年度,综合部共组织内外部培训35次,参加培训人数达300多人次。其中组织内部培训23次,包括新员工入职培训、管理制度培训、社保知识培训、各岗位操作技能及专业知识培训等,让员工了解了公司的发展过程,明确了相关的规章制度及操作技能,明白了如何才能成为得力物业公司的一名“好员工”;组织外部培训12次,主要有弱电门禁系统维修的培训,特种设备安全操作培训等,物业管理专业知识提升方面的培训,如参加宁波物业协会举办的有关物业公司财务管理、保洁绿化管理、档案管理等方面的培训,组织参观上海、宁波等高档物业项目,邀请房产法律顾问讲解《物权法》,参加建设局举办的有关《宁波市住宅小区物业管理条例》讲座等方面的培训。增强了员工的专业知识,提升了员工的职业素养,让我们的物业服务队伍更加的专业于服务。

员工业余活动的举办也是综合部重点工作之一。20xx年度,综合部共组织举办了3次员工业余活动,如一次为三八妇女节时举办的“春季体育竞赛

活动”,一次为安排公司管理人员及20xx年度优秀员工“春游桃花岛”活动,另一次还安排了部分员工“秋游”活动,让我们的员工在工作之余发挥余热,放飞心情,体现了公司人性化管理及对员工的关爱。

三、强化部门行政职能,对内对外加强沟通协调、认真督导,保障公司管理事务高效有序进行。

综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,唯有强化部门行政职能才能做好综合协调工作。在20xx年度,一是加强与上级主管单位、相关政府部门的工作沟通和协调,及时了解上级部门工作动态和要求,融合各方有力因素做好公司行政工作,如及时完成上报建设局物业企业经营状况统计季报、年报,积极参加宁海统计局召开的有关人力资源调查会议,并填报了《人力资源调查报告》;二是加强公司与各部门之间的沟通协调。逐步规范了相互间的工作流程,对公司布置的重点工作加强跟踪协调确保工作有布置、有检查、有落实;三是加强部门之间的协调,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使得各部门的职能得到充分的发挥。

四、进一步强化服务意识,坚持不懈,热心服务,努力做好后勤保障工作。

坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障方面坚持做到“对内对外一起抓”。对内服务于员工、公司,不断改善服务质量、提高服务水平。全面做好档案管理、公文起草、收发、传阅等工作,对公司内部资料及外来文件分类管理,为各部门查阅提供方便;全面搞好员工工作餐、住宿,工作服定制发放等工作,让员工在工作之余,没有后顾之忧。为顺应物业管理行业发展需要,强调服务行业的行业性质,在公司领导的指示下,综合部还顺利完成公司经营范围及公司名称变更,公司由“宁波得力物业管

理有限公司”更名为“宁波得力物业服务有限公司”,经营范围也从单一的“物业管理服务”,扩展到更广泛的经营领域,为公司今后的战略规划奠定了基础。

对外服务于领导、客户,高质量、高水平的做好对外接待工作,综合部参与负责上级主管单位和物业同行对我公司管辖项目的视察、到访接待服务,并圆满完成了各项接待任务,得到公司领导的肯定和赞扬。

五、开展ISO9001:20xx质量体系建设工作

自20xx年年初以来,在公司领导的大力支持下,在公司各部门同仁的协助下,质量体系建设工作一直有条不紊的进行,依据公司实际管理情况,多次修改质量体系管理文件,使之更具实用性和主导性。在20xx年x月顺利通过了自质量管理体系认证后的第一次外审,管理成效得到了外审老师的肯定,见证了公司自实行质量管理体系以来在管理上所取得成绩。

总的来说,在过去一年的工作中,综合部的成绩可圈可点,但作为一个“服务”部门,深知服务是无限的。总结过往,仍存在一些不足,主要表现在:一是人力资源管理方面有待进一步提高,如人事招聘、人事管理流程的执行等;二是员工培训工作有待进一步加强,如培训的覆盖率,培训后的考核及培训管理的执行等;三是服务意识有待进一步增强,如对员工的“微笑”服务等。在今后的工作中,综合部将结合实际不断学习,提高物业专业知识,从而提高整个部门的工作水平,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为把综合部工作不断推向更高水平而不懈努力!

二、20xx年工作思路

20xx年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

一是加强人力资源管理工作,重点做好人事管理、员工培训等工作,进

一步改善员工的工作环境,提升工作质量。

二是要努力做好各项后勤服务工作。加强对公司物资的科学管理,合理使用安排,确保公司全年节能减排目标的实现。

三是进一步提升工作质量,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、多提有建设性的意见,发挥好参谋助手作用。

四是做公司各部门的榜样。进一步加快办事节奏,提高办事效率,进一步改善服务态度,提高服务质量。

20xx年得力物业在持续经营中发展壮大,各项管理制度逐步健全,物业服务逐步规范,20xx年得力物业又将迎来新的纪元。综合部也将承载新的使命。在新的一年里,综合部将在公司领导的指引下,遵循新的工作思路,开辟新的工作方式,迎接新的挑战!

综合部

20xx年x月x日

 

第二篇:物业综合办20xx年工作总结

综合办二O一年度工作总结

20xx年度,综合办认真遵照公司领导指示,严格履行岗位职责,克服工作任务重、事务繁杂的诸多困难,基本按要求完成本年度各项工作任务,并取得一定的成绩。

20xx年度,综合办主要完成的工作和取得的成绩如下:

一、积极参与市场拓展,做好物业方案、合同的编写工作。

为拓展公司的管理区域,实现公司领导确定的营销战略目标,综合办抽调出人员,跟随公司领导及客户服务中心经理,对有托管意向的物业项目进行认真细致考察,收集各项信息数据,认真查阅相关资料,结合实践进行编写,在规定的时限内编写出物业服务方案和合同,送交开发或委托单位审阅。

综合办分别于3月份 至12月份完成多个方案、合同的编写工作,为公司物业市场的拓展,做好了文字铺底工作。并从另一个方面向社会宣传了公司的企业形象,阐述了公司管理各项物业的设想和规划,在一定程度上提高了公司的知名度。

二、发挥专长,任劳任怨,做好公司各项文字工作。

综合办工作人员除完成方案、合同撰写外,还要负责完成公司其它各类文书的撰写、帮助各部门员工修改各类稿件、打印各部所需的文件资料、收发各类外来和内部文件、将公司绝大部份文件立卷归档。工作十分庞杂、繁琐,综合办人员为此做出了艰辛的努力

三、通过法律手段,有效追缴物业服务费。

由于部分住户物业服务的理念和法律意识淡薄,长期无故拖欠物业服务费,公司多次与其沟通催收无效的情况下,按公司领导指示,综合办和客户服务中心通过法律手段追缴部份无故长期欠费住户所欠的物业服务费。

20xx年x月至7月,综合办、客户服务中心、分公司即着手对蒙欠费住户的资料进行整理,共整理起诉欠费住户14户,共计欠费25257.71元。

通过向人民法院提起诉讼,14户住户都主动交清所欠费用,通过法律程序,共为公司追缴物业服务费24086.54元。

四、物业管理二级资质申报通过市、州级审批.。

20xx年初,综合办遵照公司领导指示,依照物业管理二级资质申报标准及应提交资料清单,在公司领导的大力支持下,认真组织材料,通过半年多的努力,准备了齐全的申报材料报送市房产处及房地产管理中心。

目前,公司以较好综合业绩,齐全的申报材料,已顺利通过物业管理二级资质的市、州级的申报审批。

五、完成公司各项年检,保证企业合法经营。

20xx年综合办通过参加培训,精心准备材料,于4月通过参加工商行政管理局的工商年检,变更了企业的部分经营项目; 6月顺利通过州劳动和社会保险局的劳动执法年检,目前管理人员共有22人参加医疗保险,17人参加养老保险,24人参加失业保险,26人参加工伤生育险,在一定程度上,稳定了职工队伍,减少了一定的劳动用工风险。7月办理了残疾人就业登记手续及年检,节约了近5万元的残疾人保证金的额外开支。

六、支持配合各部门工作的开展。

做好本职工作的同时,综合办合理安排人员,积极协助配合各门开展工作,与客户中心一道,每月不定时巡查小区一次,对保洁员、绿化工、秩序维护的工作情况进行监督,发现违章违纪、工作缺陷及时进行批评教育和监督整改,严重者报主管部门负责人进行处罚,帮助其树立正确的工作态度和为住户服务的意识。

从4月至12月,抽调人员到财务室担任收银工作,缓解了财务人员紧缺,工作繁忙的状况,并为公司节约一定的人员工资;配合财务部、客户服务中心,到各小区上门催收物业服务费;为红竺园小区所有住户办理各类车辆出入卡,尽最大能力支持好各部门工作的开展。

通过综合办全体人员的努力,20xx年度部门的各项工作基本顺利完成,由于公司特定的管理模式,综合办的所做工作基本属事务性工作,诸如与各单位外联、来访接待、各种年检、文件起草,打印等琐碎事务,不

会有非常出色和辉煌的工作业绩,但作为办公室人员,对待工作确实做到了尽职尽责、任劳任怨,不仅完成本部门工作,还协助各部门处理很多事务,做到了为领导服务,为各部服务。回顾一年来的工作,尽管做了许多努力和奉献,仍有许多缺点和不足,仍需要不断进行自我完善及改进,以期在20xx年把工作开展得更好。其主要表现在以下几方面:

一、综合办的工作性质是承上启下,为领导和各部门服务,工作任务繁重,弹性大。有的工作办公室人员已经按自己的思路做了很多努力,但评价一项工作质量,常常因人而异,许多工作常常不能令领导和同事满意。

二、随着20xx年《劳动保险法》的实施,企业劳动用工成本费用和经营风险将进一步增大,以公司目前的经济实力,无法按国家劳动法的规定实现合法用工,受现实条件限制,综合办今后劳动用工管理工作将会十分被动。

三、部门主要负责人因故辞职,其他工作人员工作量将会大大加大,工作质量、效率将会受到很大程度的影响。

为保证20xx年的工作顺利开展,圆满地完成领导交待的工作任务,综合办20xx年的工作,将以如下几方面作为努力方向:

一、克服困难,充分发扬爱岗敬业、任劳任怨的奉献精神,尽职尽责完成好公司领导安排的每一项工作,做好本部门各项日常事务.

二、工作积极主动,及时请示汇报,正确领会领导意图,按领导指示开展工作,凡事多与领导沟通,将工作的实际困难与存在的问题及时向领导反映,取得领导的理解和支持,减少工作中的被动,工作争取做到“本部门满意,各部门满意,领导满意”。

三、认真学习物管专业知识,提高与甲方和业主的沟通能力,以弥补工作中的不足。

四、树立全局观念,密切同各部门、分公司、管理处相配合,协调好各项工作,虚心听取基层操作人员和部门意见,努力改进工作,提高效率,保证工作质量。加强与各部门的协调配合,共同努力做好工作。

在新的一年里,综合办的工作力争在公司领导的指导下,在各部门的

支持和理解下,通过不断自我完善和更新,创造出一个新的工作格局。

综 合 办

二O20xx年元月x日

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