勤工助学中心外联部09下年度
工作总结
第一部分:xx年下工作回顾
一、招新工作
招新工作是外联工作的开端,也是外联最关键的一个环节,这个工作是在9月x日——9月x日期间做的,经过了填写登记表和两轮面试,筛选了23名09级干事,加上原有的12名08级干事,外联在09下一共有35名干事。另外还有80名外联部成员。 面试过程中出现了以下几个问题
1、第一轮面试前通知没有到位,180多人填表,结果只有三分之一左右的人来面试,现场面试氛围很差。
2、没有提前对面试官进行培训,面试问题没有统一,造成了一定的混乱,应该注意面试官的选拔。
3、第二轮面试在面试氛围上做得还好,但在人员把关上没有做好,不应存在恻隐之心。在人员选拔时应该采取投票制度,而且面试官不宜过多。第二轮面试是整个招新工作的关键。
二、部门的建设工作
相比勤工助学中心其他部门,外联部是一个比较年轻的部门,部门里组织结构和一些管理制度还不是很完善。在招新工作结束后,又开始了部门建设工作。
1、开始时,外联部分项目、校际、宣传、财宣四个大组,但由于工作情况的影响,校际、宣传两个非常重要组没有发挥它应有的作用。
不仅如此,还把一些重要的人才荒废了。并不是说宣传和校际没有用,只是当时的外联还不是很适合做,毕竟我们的工作不是做活动,外联干事又没有这方面的经验,而且当时正处于兼职的淡季。正因为如此,一些09级干事开始觉得失望,加上08级一些老成员工作激情不高,部分09新干事开始在里面混日子,直接导致外联纪律泛散,组织性不强。
2、为了调动每个干事的积极性,我们把原有的项目组、校际组、宣传组、财务组覆盖掉,而直接把所有干事分成六个组,由兼职经验丰富的干事担任组长,每组15个人左右。采取小组管理的形式,可以适当的竞争。宣传组和校际组只是在有活动时再临时分配。类似这样的组织结构将在20xx年上继续沿用,甚至更久。但要注意每个组长的协调和沟通,不能出现分化的现象。
3、到xx年后期,外联部各项工作都进入正轨,随着兼职的增多,和越来越多的大企业建立了合作关系,外联干事信心都普遍增加。在这学期快结束时,外联进行了人员整顿,根据干事的意向,将一些自愿退出外联的人调到其他部门。人员整顿主要是方便来年的工作更快的进入状态。
三、20xx年下兼职和业务
9月——11月末,东湖光盘拆光盘、长江通信包装光盘,每周末做。参与兼职人员刘超、汤帆、杨志强、卫书豪、杜凡、侯国鑫等20人 9月28——9月x日,针对大一新生组织了“提防黑中介,防止上当受骗”活动。负责人:秦磊。参与人员有代容、鲁腾等15人
10月x日——10日,诺基亚N97展销,参与人胡梦娇、代容、龙双玉等8人。其中胡梦娇等5人长期在各超市做诺基亚促销。
10月x日,替某人力资源公司发放宣传单,参与人有李星星一人 10月x日——23日,负责勤工助学中心表彰大会的赞助、后勤和部分宣传工作,并顺利拉得1000元赞助费。赞助主要负责人:解锐,参与宣传有代容、陈思。
10月20号,协助“朗润教育”办《英语四六级考试》的讲座。 参与宣传的有闵银杰、张晔等5人
10月x日—26日,刘倩、李星星、杨虎等10人参与了新航道口语讲座入场券的销售工作
10月x日,协助武汉新航道教育开办雅思讲座,参与宣传人员解锐、杨虎、刘倩等5人
11月x日,领地教育宣传,发宣传单,做市场调查,有张晔、舒艳芳2人参与。
11月x日,发放华仁医院宣传册子,参与人有解锐、刘倩、赖永俊等8人
11月x日——10日,协助中南明大外国语学院办疯狂英语口语讲座,及其宣传工作,参与人李备。
11月x日、15日,参与百事可乐促销,参与人有汤帆等7人 11月x日——23日,参与中国移动积分兑换活动兼职,共四天,参与人有刘哲、谭玉成、梅佳等6人,每人工资30元
11月x日——26日,万达房产,做市场调查,参与人有李洁等6
人,连续工作5天。
12月x日——7日,发放朗润教育宣传单,参与人有程晓宝等2人 12月x日——?,与首水便当公司合作,为其销售便当,参与人有史源源、晁景绍等10人(长期)
12月x日,为美的空调卖场发宣传单,参与人有李星星、代容、刘倩3人
12月x日,在哇哈哈凉茶卖场发放凉茶,参与人有游灵斌等2人 12月x日,雀巢促销,参与人员崔亮、舒艳芳等3人。
(已和雀巢建立长期合作关系,以后每周末和节假日都可以为其提供兼职,兼职人员数目可达200人。)
12月x日,李宁促销,参与人有万婷、汪景超、徐长锋等14人。 (同样已和李宁建立长期合作关系,以后每周末和节假日都可以为其提供兼职。)
其中雀巢和李宁是每周末和假日都做,不再一一列举。
12月x日,武汉市蜀汉缘商贸有限公司,促销零食糖果,参与人陈侥侥。
12月x日——1月x日,康师傅促销,参与人王璇,陈金金、李娟娟等7人
除了雀巢和李宁外工作到此基本结束,再就是一些寒假兼职的面试,由于时间冲突,大部分寒假兼职做不了。
第二部分:20xx年工作计划
一、部门制度建设
外联部经过一年多的摸索,外联部制度、岗位职责、工作流程说明、考核制度、工作记载表、工作反馈表、本校学生社会实践保证书(即保证信守承诺,在工作中积极、认真负责等)、与公司的“用人”协议书(即公司保证信守承诺,确实将学生的工作安排到位等。这份协议书视情况而定)都将正式出台,并严格执行。
二、兼职
为广大贫困生提供校外兼职将仍作为外联部的主要工作内容,我们将努力与更多的大型企业建立长期合作关系,为更多的学生提供更多更好的兼职岗位。
三、活动
1、为了促进勤工助学中心各部门的团结,增进各部门成员之间的交流,将举行一场拔河友谊赛。此活动正在策划中。
2、在第一届校园淘宝节的基础之上举办第二届校园淘宝节。
3、中国移动大学生专属SIM卡
四、暑期项目
在工作都顺利进行的基础上,带领一些有想法、有能力、有创业意识的人尝试创业。准备在明年暑假时开办几个暑期培训班,在我去年暑期培训班的经验上,我相信可以做好。
我希望外联的干事在平时谈业务做兼职的过程中注意自己各 方面能力的锻炼,最终实现“自力更生,艰苦创业”。
五、部门宣传
一个部门做再多的事如果没有很好的宣传,也不会有知名度,所以外联将在20xx年及以后的工作中重视宣传工作,外联部将组织一个宣传小组,每个月出一期宣传海报,将外联部一个月的工作都以大海报的形式画出来,在老食堂门口张贴。让全校同学知道我们外联做的工作。
我们首先要把学校的宣传工作总好,把这些资料储备好,然后总结做成宣传册子,在校外宣传,提高我校及我勤工助学中心外联部在校外的知名度,这样我们的兼职及业务将会源源不断。当然,校外宣传册子可能要经过几届外联“强人”的努力才能做成功。不过我相信不管经历几届这个工作肯定会做好的,我相信外联会越来越强。 第三部分:外联部的发展方向
1、以兼职为主线,赞助和活动为辅助线,把文华学院勤工助学中心宣传出去。与更多的大公司建立长期合作关系,甚至在我们的干事一毕业就可以加入公司成为正式员工。
2、一批有创新意识的同学可以尝试创业,把一个部门升级为一个创业部门。
邹 威
20xx年x月x日
弹指挥间,一学年即将过去,本学年办公室在组织管理工作方面做出了较大变动,使整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。本学年我办公室工作总结如下:
一.强化人员管理,建立勤工助学中心人员档案联系表。
为了加强部门人员整合,建立全面的勤工人员档案,为期末更加公平、合理地考核评优,其中包括每次活动的出勤情况;以及是否有特殊贡献等。在学期末为每个人打分,以作为考核项目 。同时要求他们要提高学生理论素养和思想道德修养。
二、组织开展日常工作,使工作平稳有效的开展。
我部门本学年,每日按时值班,基本做到了全勤。在值班过程中,负责其他部门的签到,工作任务安排等相关事项。是整个勤工部门有效地,良好的开展日常工作。并在部门内部养成了“大事小事不拖拉”的良好工作习惯
三、积极组织部门成员参加勤工活动,充分调动干事课外科
活动的积极性。
1、要求每位干事提交工作总结,并对报告进行了整合。
2、组织干事充分利用平时课余时间,积极开展科研创新活动。
3、巩固和加强部门内部的组织建设,注重干事活动积极性的培养。
本年度我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上,为以后工作的开展奠定了基石。
转眼间,本学年即将过去。在这一年中我们勤工助学中心在上级领导的关怀下,成长壮大了许多。在以后的工作中,我们将继往开来,在勤工助学中心的工作中取得更大进步!
勤工助学中心办公室
20xx年x月x日
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