一、公司20xx年第一次内审工作总结
8月x日—9日,公司进行了今年第一次ISO9001:20xx质量体系内部审核工作,从总体效果上看,审核工作比较顺利,评审结果有效。通过此次审核可以看出,公司自3月份导入质量体系以来,措施是有力的,取得的效果是明显的,解决了服务中所出现的一些问题,有效杜绝了各个管理环节中漏洞现象的发生,为确保公司的正常生产提供了一个坚实、有效的管理基础。
通过内审,我们共发现13项不合格,还发现在各部门各项工作中仍存在一些问题:
1、对客户满意度的调查未及时进行;
2、研发部部对设计输入评审有进行,但没有留下评审记录。
针对这些问题,内审小组组织召开部门负责人会议,依据ISO9001:20xx质量体系的文件要求,提出了整改措施和意见,并已在限定时间内得到纠正和解决。在这次管理评审之前内审中发现的大部份问题都得到了解决。
结合此次内审工作中所发现的各种问题进行分析,概括起来主要有客观和主观两方面造成:
1.公司下发的体系文件,自实施3个月以来,时间较短,对各部门来说还需要一定时间的适应过程;
2.公司个别部门在ISO9001:20xx质量体系文件颁布后有进行认真学习,但对ISO9001:20xx的认证工作认识不强,没有从公司的大局出发来看待此项工作的重要性和紧迫性,造成部门之间的工作配合不协调,势必造成ISO9001:20xx质量体系文件执行的缺乏严谨性和连续性。
鉴于以上情况,要求公司各部门进一步认真学习ISO9001:20xx质量体系文件,对所属员工进行更深入培训,使广大员工深刻认识到ISO9001:20xx认证审核工作的重要性和紧迫性。各部门之间相互配合,不断总结经验,发现问题,解决问题,以便于顺利通过ISO9001:20xx认证工作,促进各项工作高效、有序地进行。
二、关于质量方针和质量目标达成情况的总结
1、关于公司质量方针的适宜性
公司的质量方针是根据本行业的特点和外部环境的要求制定的,方针是“顾客满意是企业的出发点的归宿;持续改进是全休员工永恒的追求”由于我公司主要以销售代理服务为主,因此在方针里面特别强调对服务精益求精,以过硬的质量来求得企业的发展。同时重视为顾客提供满意的服务,以赢得顾客的信誉,因此我公司制定的方针是适宜的,也和本公司的的宗旨相一致。
2、关于公司的质量目标:
从6月x日体系运行以来,
1、产品终检合格批率现已经达到99%
2、客户满意率达到95%以上:
从我公司收集的顾客满意度调查表来看,目前发现满意的情况,顾客满意率已达标。
3、顾客投诉有明显的减少返修率控制在0.5%以下.
总的来看,我公司订的目标,经全公司员工的努力,完成较好。
三、质量体系运行情况的总结
公司的质量体系文件包括质量手册、程序文件、作业指导书和质量计划、记录几个层次。质量手册提纲式地覆盖ISO9001:20xx标准要求,提出质量方针、目标及体系要求。程序文件作为质量体系的主要内容,编制行之有效的程序文件,保证质量体系的可操作性和可检查性,作业指导书是程序文件的支持性文件,在具体、细节方面再进行补充,以实现质量控制。公司的质量体系要在运行过程中及时发现问题,采取有效的纠正和预防措施,进一步完善程序文件和作业指导书,做出缜密可行的质量计划,使质量体系有效、顺利进行。
公司领导对质量体系的运行给予积极支持,提供各方面条件给予保证。资源配备充分,各个部门做好本部门的质量管理工作,并做好相互间的配合工作,使公司的质量体系符合ISO9001:20xx的标准要求,实现了产品的销售服务质量的控制。
报告人:罗仁平
20xx-9-5
(供管理评审用)
今年以来,管理者代表从事大量的工作,特别是文件编制修改工作,建立了公司20xx版质量体系文件,包括《质量手册》等,以及一系列的联系和沟通工作。
1. 在质量方针及目标实施情况方面:
公司在质量管理体系的推行过程中,一直围绕 “以人为本,诚信经营,客户至上,质量为先”的公司质量方针,开展各项工作。质量方针得到了有效的贯彻与执行。今年以来,公司围绕着质量目标的要求“成品一次交检合格率:≥98%;出厂产品合格率:100%;顾客投诉处理率:100%;顾客满意率:≥95%。”,开展了一系列工作。从20xx年全年的考核数据分析,通过各部门的共同努力,基本达成公司的目标。
2. 内外部审核方面:
管理者代表在10月18~19日组织了自公司建立质量管理体系以来的第一内部审核活动,并且已对所有的不符合项进行了关闭。以后的内部审核工作,将严格按照内部审核程序进行。上次外审中的不符合也得到有效整改。
3. 质量管理体系文件变动、组织结构变动以及其他内外部环境变化: 未有变化
4. 上次管理评审的输出
未发生
5. QMS管理体系适宜性、充分性、有效性的初步总体评价:
自公司建立质量管理体系以来,QMS管理体系在公司质量的管理过程中对产品的质量和环境要求具有良好的控制作用,质量管理体系在实施过程中是适宜的、充分的和有效性的。
6. 改进建议:
1、定期组织各部门对体系适宜性和有效性进行,进行探讨。
2、加强人员培训。
管理者代表:何一东
20xx年x月x日
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