招标书制作流程
一. 标书分类:
1. 按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书
2. 招标书主要内容分三大部分:程序条款、技术条款、商务条款
3. 招标书的九项内容:
a. 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、招标、投标、开标时间、地点、承办联系人姓名地址电话等,开标时时间除要给投标商充足的准备标书时间和传递标书时间外,国际招标要尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标要避开春节和其他节日
b. 投标人须知:由招标机构编制,是招标的重要内容。着重说明本次招标的基本程序,招标人应遵循规定和承诺的义务,投标文件的基本内容、分数、形式、有效期和密封、及投标的其他要求,评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。 这里须说明几点:
1) 投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标人数而定,以便于评标为原则。4—5份、5—15份。
2) 评标方法、货物、服务、工程给额不相同。
3) 投标有效期要保证到签约后28—30个工作日。
4) 国际招标必须要投标保证金,国内招标应开保证金证明困难,而且保证金
一、 前期制作:
在做标书前应该认真研读招标单位的招标文件两遍以上 ,了解标书的格式(字体,字号、间距等要符合要求),标书制作获取我们所需要的相关信息并做好标记。首先了解保证金数额、保证金提交方式、标书数量、电子文档的装配方式、项目开标地点、开标人员、开标时所需要的证件(是否需要原件)、保证金截止日期以及开标时间。其次了解人员要求,项目经理级别职称和业绩的要求,技术负责人的要求,以及需要配备的其他相关人员和证件的要求。特别注意招标文件中小字注释部分的内容,里面包含标书制作的部分重要信息。
二、 资信部分制作:
按照招标文件的格式对投标文件的文本进行排版,严格响应招标文件的要求。按照项目相关要求准备投标需要的相关人员的证件,社保证明的复印件以及业绩与财务报表的复印件。再将准备的材料根据投标文件要求进行编辑组合成为资信部分。制作过程中应注意:
1、 注意项目名称应与招标文件项目名称严格一致;
2、 注意投标金额大小写是否正确相符;
3、 注意文本格式与报表格式应符合要求;
4、 注意投标函、授权委托书、保证金、公司相关证件复印件、财务报表、业绩、项目经理以及相关人员资料等证明材料的顺序应准确。
5、 注意所有使用的复印件扫描件要清晰准确。
6、 注意授权委托书中被委托人的姓名,身份证号正确无误。
7、 注意公司名称与日期应准确。
8、 注意投标保证金数额应填写正确,投标保证金缴纳证明应准确放置在证明材料中。
9、 注意工程人员的姓名、证件号码应填写正确。
10、业绩证明材料中应包含中标通知书、施工合同与竣工验收报告,并且项目名称应一致。
三、 施工组织设计编制:
1、 施工部署;
2、 施工现场平面布置图;
3、 施工方案;
4、 施工技术措施;
5、 5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);
6、 施工机械设备配备情况;
7、 质量保证措施;
8、 工期保证措施;
9、 安全施工措施
10、文明施工措施;
四、 工程量清单报价编制:
根据招标文件提供的工程量清单,与报表格式,结合工程地点与施工组织设计编制投标报价。要求报价合理,数据准确,项目名称准确,公司名称准确,清单项目内容准确,报表格式准确,报表数量准确(清单编制说明书)。
五、 后期制作:
1、 将准备好的资信,施工组织设计以及报价清单按正确顺序组合。并根据清单报价金额填写投标函中的投标金额(大小写一致)。
2、 在标书中注明签字盖章的地方签字(注意字体)盖章(应盖在有文字的地方),标书正本应逐页加盖鲜章,有公司名称的地方应盖在公司名称上。
3、 被委托人在标书每页右下方进行小签,注意字体一致,不要太靠下。
4、 签字盖章之后详细检查是否有遗漏。
5、 装订前仔细检查标书所有内容是否准确无遗漏,重点检查投标报价,项目名称,保证金证明,签字,鲜章,页码。
6、 检查完毕后进行副本印制以及装订,封面也加盖公司鲜章,并区分正副本。
7、 装订完毕后再次检查正本中所有内容是否准确,完毕后进行封标。
8、 封标过程应按招标文件要求进行,将电子文档U盘或光盘放入标书。保证封皮完整不破损,贴好封皮,检查封皮上项目名称是否正确并加盖鲜章。
9、 将密封好的标书与开标标手持件(授权委托书,被委托人身份证复印件,被委托人社保证明,公司相关证件)一起装好。
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